Schermopname in de geavanceerde WYSIWYG-editor

Schermopname is een snelle en effectieve manier om visuele elementen aan je documentatie toe te voegen. Met Document360 kun je schermen direct vastleggen vanuit de Advanced WYSIWYG Editor of Drive, waardoor het eenvoudig is om afbeeldingen in je artikelen in te voegen en te beheren. Met deze functie kun je hele tabbladen, specifieke vensters of geselecteerde gebieden vastleggen en opslaan in Document360 Drive voor toekomstig gebruik.

Dit artikel geeft stapsgewijze instructies voor het gebruik van de schermopnamefunctie, van installatie tot het invoegen van vastgelegde beelden in je artikelen.

Stel dat een technisch schrijver een artikel bijwerkt over het configureren van API-sleutels. Om het duidelijker te maken, gebruiken ze de schermopnamefunctie van Document360 in de Advanced WYSIWYG Editor om sleutelscreenshots vast te leggen en in te voegen zonder van gereedschap te wisselen. Later, terwijl ze content organiseren in Drive, leggen ze een ander scherm vast, slaan het op met tags en alternatieve tekst, en gebruiken het opnieuw in toekomstige artikelen. Dit stroomlijnt het documentatieproces, waardoor het efficiënter en visueel duidelijker wordt.

Schermopname vanuit de Advanced WYSIWYG-editor

Om een scherm vast te leggen vanuit de Advanced WYSIWYG-editor, volgt u deze stappen:

1. Gebruik het slash-commando /Screen capture en druk op Enter.

2. Klik op Installeren om de Document360-extensie te installeren.

   OPMERKING

   Deze extensie wordt momenteel alleen ondersteund in de Chrome-browser .

   Deze actie leidt je door naar de Chrome webwinkel of de betreffende browserwinkelpagina.

3. Eenmaal geïnstalleerd, keer terug naar het kennisbasisportaal.

4. Selecteer het gewenste scherm om vast te leggen:

   • Chrome-tabblad: Registreert alleen het geselecteerde Chrome-tabblad.

   • Raam: Registreert alleen het geselecteerde venster.

5. Klik op Share om verder te gaan.

Als een Chrome-tabblad is geselecteerd:

6. Het geselecteerde Chrome-tabblad toont een bericht: "Dit tabblad delen met portal.document360.io."

7. Klik op Stop delen om het vastleggen te annuleren.

8. Een zwevend paneel verschijnt met de volgende opties om het geselecteerde scherm vast te leggen:

   • Zichtbaar tabbladgebied: Dat neemt het hele tabblad over.

   • Geselecteerd gebied: Legt een specifiek deel van het tabblad vast.

9. Gebruik het Drag and Drop () icoon om dit zwevende paneel te verplaatsen op basis van jouw voorkeur.

10. Klik op het tabblad zichtbaar om het hele tabblad vast te leggen.

11. Klik op Geselecteerd gebied en sleep om het gewenste capture-gebied te selecteren. Je kunt de selectie uitbreiden indien nodig. Zodra het is afgerond, klik je op Capture.

Als een Venster is geselecteerd:

12. Het geselecteerde venster wordt automatisch vastgelegd.

13. Na het veroveren word je doorgestuurd naar het Kennisbasisportaal.

    De vastgelegde afbeelding verschijnt in een paneel met geavanceerde beeldbewerkingstools zoals Wijzigen, bijsnijden, Omdraaien, Draaien, Tekenen, Vorm, Pictogram, Tekst, Filter, enzovoort.

    OPMERKING

    Voor meer informatie, lees het artikel over afbeeldingsopmaak in de Advanced WYSIWYG editor.

14. Na het aanpassen van de afbeelding klik je op Invoegen om deze aan het artikel toe te voegen.

15. Klik op Annuleren om de vangst af te leggen.

OPMERKING

• Als je tijdens een screenshot naar het kennisbankportaal navigeert, verschijnt er een paneel dat aangeeft dat het proces in uitvoering is.

• De maximale beeldgrootte voor schermopname is 150 MB.

• Alle vastgelegde afbeeldingen worden automatisch geüpload naar Document360 Drive, opgeslagen in de standaard map Afbeeldingen , en bevatten metadata zoals bijschriften en alternatieve tekst (indien beschikbaar). Deze afbeeldingen kunnen in toekomstige artikelen worden hergebruikt.

Om een scherm vanuit Drive vast te leggenDrive, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar de gewenste locatie in Drive binnen het kennisbankportaal.

2. Klik op Bestanden uploaden, dan verschijnt het paneel Bestanden uploaden .

3. Klik op Screen capture.

4. Selecteer het gewenste scherm om vast te leggen:

   • Chrome-tabblad: Registreert alleen het geselecteerde Chrome-tabblad.

   • Raam: Registreert alleen het geselecteerde venster.

5. Klik op Share om verder te gaan.

Als een Chrome-tabblad is geselecteerd:

6. Het geselecteerde Chrome-tabblad toont een bericht: Dit tabblad delen met portal.document360.io.

   • Klik op Stoppen delen om het proces te annuleren.

7. Een zwevend paneel verschijnt met de volgende capture-opties:

   • Zichtbaar tabbladgebied: Dat neemt het hele tabblad over.

   • Geselecteerd gebied: Legt een specifiek deel van het tabblad vast.

8. Gebruik het Drag and Drop () icoon om het zwevende paneel te verplaatsen.

9. Klik op het tabblad Zichtbaar om het volledige tabblad vast te leggen.

10. Klik op Geselecteerd gebied en sleep om het gewenste capture-gebied te selecteren. Je kunt de selectie uitbreiden indien nodig. Zodra het is afgerond, klik je op Capture.

Als een Venster is geselecteerd:

11. Het geselecteerde venster wordt automatisch vastgelegd.

12. Na het veroveren word je doorgestuurd naar het Kennisbasisportaal.

    De vastgelegde afbeelding verschijnt in het Upload-bestandenpaneel .

13. Je kunt tags en alt-tekst toevoegen voor de vastgelegde afbeelding.

14. Klik op Upload, en de afbeelding wordt opgeslagen op de geselecteerde Drive.