Bekijk bestandsafhankelijkheden

Bestandsafhankelijkheden laten zien hoe vaak een bestand in je kennisbank is gebruikt — in artikelen, homepage-aanpassing en tools voor hergebruik van content. Weten waar een bestand wordt gebruikt helpt je weloverwogen beslissingen te nemen voordat je het hernoemt, vervangt of verwijdert.

Waarom bestandsafhankelijkheden bekijken

• Voorkom gebroken inhoud — Controleer voordat je een bestand verwijdert of vervangt de afhankelijkheden om te voorkomen dat artikelen of pagina's die ernaar verwijzen worden kapotgemaakt.
• Controleer je mediabibliotheek — Identificeer bestanden zonder afhankelijkheden om ongebruikte assets van Drive op te ruimen.
• Bestandsgebruik bijhouden — Begrijp de volledige omvang van waar een bestand voorkomt in artikelen, het aanpassen van de homepage en het hergebruik van inhoud (variabelen, fragmenten en woordenlijst).

Voordat je begint

• Afhankelijkheden worden bijgehouden voor alle bestandstypen, niet alleen afbeeldingen.
• Een bestand zonder afhankelijkheden wordt weergegeven met een – in de kolom Afhankelijkheden.
• Afhankelijkheden worden gevolgd over drie gebieden: Artikelen, KB-aanpassing (homepage) en Content Reuse (variabelen, fragmenten en woordenlijst).

Hoe je bestandsafhankelijkheden kunt bekijken

Er zijn twee manieren om bestandsafhankelijkheden te bekijken:

1. Vanuit de aandrijvingslijst
2. Van het paneel met bestandsdetails

Vanuit de aandrijvingslijst

1. Navigeer naar het Drive () icoon in het kennisbankportaal.

2. Blader door de mappen om het beoogde bestand te vinden.

3. Klik in de kolom Afhankelijkheden op het nummer (bijv. 6) dat naast het bestand wordt weergegeven. Dit getal geeft het aantal gerelateerde gebieden met afhankelijkheden weer weer.

   • Bestanden met afhankelijkheden: Als een bestand afhankelijkheden heeft, toont het veld Afhankelijkheden het aantal afhankelijkheden.
   • Bestanden zonder afhankelijkheden: Als een bestand geen afhankelijkheden heeft, wordt het veld Afhankelijkheden aangegeven met een '-'.

   Wees voorzichtig bij het omgaan met mappen, want die kunnen bestanden met afhankelijkheden bevatten. Bekijk altijd individuele bestandsafhankelijkheden voordat je wijzigingen aanbrengt in een map.

4. Bij het klikken op het nummer verschijnt het dialoog bestanden-afhankelijkheden . Dit paneel geeft informatie over de associaties van het bestand op verschillende gebieden, zoals Artikelen, KB-aanpassing en hergebruik van inhoud.

Het bestand afhankelijkheidspaneel begrijpen

Het panel organiseert afhankelijkheden in drie secties:

1. Artikelen
2. KB-aanpassing
3. Hergebruik van inhoud

Artikelen

Vouw elk vermeld artikel uit om te bekijken:

• Artikelstatus
• Artikelversie
• De gebruiker die aan het artikel is gekoppeld
• De datum
• Een Open site (↗) icoon om direct naar het artikel te navigeren

KB-aanpassing

Geeft een weergave van elke startpagina waar het bestand wordt gebruikt.

Hergebruik van inhoud

Breid een willekeurig hergebruik-programma uit om de snippetnaam en de taal waarin het wordt gebruikt te bekijken. Hergebruik van content omvat variabelen, fragmenten en woordenlijsten.

Hoe je bestanden filtert op afhankelijkheden

Gebruik het filter om snel bestanden met of zonder afhankelijkheden op je Drive te identificeren.

1. Klik op het Filter () rechtsboven.
2. Vouw het tabblad Afhankelijkheden uit en kies de benodigde optie (All, Ja of Nee) om de bestanden te filteren op basis van filteropties.
3. Klik op Aanpassen om de gewenste resultaten te bekijken.
   Dit helpt om de schijf vrij te houden van verouderde afbeeldingen of bestanden zonder afhankelijkheden.

Best practices

• Controleer altijd afhankelijkheden voordat je een bestand verwijdert — Er wordt actief een bestand met een afhankelijkheidsaantal gebruikt. Het verwijderen ervan zal elk artikel of pagina dat ernaar verwijst kapot maken.
• Gebruik regelmatig de filter "Zonder afhankelijkheden" — Door regelmatig te filteren op bestanden zonder afhankelijkheden helpt je om ongebruikte assets te identificeren en op te schonen, zodat Drive slank en beheersbaar blijft.
• Bekijk de afhankelijkheden op mapniveau zorgvuldig — Mappen tonen geen gecombineerde afhankelijkheidsaantal. Bekijk altijd individuele bestandsafhankelijkheden voordat je bulkwijzigingen aanbrengt in de inhoud van een map.
• Navigeer direct vanuit afhankelijkheden — Gebruik het Open-site icoon in de sectie Artikelen om direct naar het artikel te springen en te controleren hoe het bestand in context wordt gebruikt voordat je wijzigingen aanbrengt.