Im Laufe der Zeit kann Ihr Laufwerk Dateien ansammeln, die veraltet, dupliziert oder in keinem Inhalt mehr verwendet werden. Dieser Artikel führt Sie durch die verschiedenen Möglichkeiten, Dateien in Drive zu entfernen, und was nach der Löschung passiert.
Warum Dateien entfernen
- Beseitigen Sie ungenutzte Assets – Entfernen Sie Dateien, die in keinem Artikel, einer Seite oder einem Inhalts-Wiederverwendungselement mehr referenziert werden, um Drive organisiert zu halten.
- Speicherplatz freimachen – Das Löschen von Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, hilft dabei, Ihren Laufwerksspeicher effizient zu verwalten.
- Korrigiere versehentliche Uploads – Entferne Dateien, die in das falsche Projekt oder den falschen Ordner hochgeladen wurden.
Bevor du anfängst
- Das Entfernen von Dateien mit aktiven Abhängigkeiten zerstört sofort alle Links.
- Sie können Dateien über mehrere Seiten hinweg in einer einzigen Aktion auswählen und entfernen.
Wie man eine Datei entfernt
Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien von Drive zu entfernen.
Von der obersten Menüleiste
Verwenden Sie diese Methode, um eine oder mehrere Dateien gleichzeitig zu entfernen.
- Öffnen Sie Drive () aus Ihrem Document360-Projekt.
- Wählen Sie die Datei oder die Dateien aus, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Entfernen ().
Die ausgewählten Dateien werden in den Papierkorb verschoben.
Du kannst Dateien auf mehreren Seiten auswählen, bevor du auf Entfernen klickst. Alle ausgewählten Dateien werden mit einer einzigen Aktion entfernt.
Aus dem Aktendetail-Panel
Verwenden Sie diese Methode, um eine einzelne Datei zu entfernen.
- Öffnen Sie Laufwerk () und öffnen Sie das Dateidetail-Panel für die Datei.
- Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol .
Die Datei wird in den Papierkorb verschoben.
Aus dem Dateikontextmenü
Nutzen Sie diese Methode, um eine einzelne Datei schnell zu entfernen, ohne das Detailpanel zu öffnen.
- Öffne Laufwerk () und klicke auf das Symbol More () neben dem Dateinamen.
- Wählen Sie Entfernen im Dropdown-Menü aus.
Die Datei wird in den Papierkorb verschoben.
Wenn die Datei, die du entfernst, aktive Abhängigkeiten hat, erscheint eine Warnung, bevor die Aktion bestätigt wird. Das Fortfahren wird sofort alle Links zu dieser Datei in Artikeln, Seiten und Inhaltswiederverwendungselementen aufbrechen. Der CDN-Cache wird sofort gelöscht. Überprüfe die Dateiabhängigkeiten vor dem Entfernen, um unbeabsichtigte defekte Links zu vermeiden.
Nach der Entfernung
- Entfernte Dateien sind 30 Tage lang im Papierkorb verfügbar.
- Innerhalb dieses Fensters kannst du eine Datei an ihren ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder sie dauerhaft löschen , bevor die 30 Tage ablaufen.
- Nach 30 Tagen werden Dateien dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Für Schritte zur Wiederherstellung von Dateien siehe Aktuelle, Sterne und Papierkorb-Dateien .
Best Practices
- Überprüfen Sie Abhängigkeiten vor dem Entfernen – Verwenden Sie die Spalte Abhängigkeiten oder das Anzeigen der Abhängigkeiten, um zu bestätigen, dass eine Datei nicht aktiv verwendet wird, bevor Sie sie löschen. Dies verhindert unbeabsichtigte defekte Links in veröffentlichten Inhalten.
- Filtern Sie auf Dateien ohne Abhängigkeiten — Filtern Sie auf der Seite Alle Dateien nach "Ohne Abhängigkeiten", um Dateien zu identifizieren, die sicher zu löschen sind, bevor Sie handeln.
- Verwenden Sie absichtlich das Massenentfernen – Da Sie Dateien über mehrere Seiten auswählen können, überprüfen Sie Ihre Auswahl vor der Bestätigung noch einmal. Das Entfernen einer großen Charge ist schwerer rückgängig zu machen als das Entfernen von Dateien einzeln.
- Handeln Sie innerhalb des 30-Tage-Zeitraums – Wenn eine Datei versehentlich entfernt wurde, stellen Sie sie umgehend aus dem Papierkorb wieder her. Nach Ablauf der 30-tägigen Frist ist eine Genesung nicht mehr möglich.
- Laden Sie sie vor dem Entfernen herunter – Wenn Sie unsicher sind, ob eine Datei erneut benötigt wird, laden Sie sie lokal herunter, bevor Sie sie entfernen, als Backup.