Clause de non-responsabilité : Cet article a été généré par traduction automatique.
Plans supporting the use of Drive
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Dans Document360, vous pouvez organiser efficacement vos fichiers à l’aide de dossiers et de sous-dossiers. Vous pouvez gérer des dossiers individuels ou utiliser des actions en bloc pour gérer plusieurs dossiers à la fois, ce qui facilite la gestion et la récupération de vos ressources de base de connaissances.
NOTE
Pour une gestion efficace des fichiers, il est recommandé d’organiser vos dossiers et sous-dossiers de la même manière que les catégories et sous-catégories de votre documentation. Ainsi, le stockage, la maintenance et la récupération des fichiers sont simples et intuitifs.
NOTE
Lorsque vous modifiez le nom, copiez, déplacez ou réorganisez le dossier, les URL de fichier présentes dans ce dossier ne sont en aucun cas affectées.
Renommer un dossier
Vous pouvez modifier ou mettre à jour le nom existant d’un dossier ou d’un sous-dossier.
Cliquez sur l’icône Drive () dans la barre latérale de navigation de gauche.
Vous pouvez afficher les Folderet les sous-dossiers existants dans le style d’arborescence dans le volet de navigation de gauche.
Cliquez sur l’icône Plus (•••) à côté du dossier souhaité.
Cliquez sur Renommer.
Entrez le nouveau nom et cliquez sur le bouton Renommer .
NOTE
Vous ne pouvez pas renommer un dossier système.
Déplacement d’un dossier
Vous pouvez déplacer vos dossiers et sous-dossiers dans le Drive.
NOTE
Vous ne pouvez pas déplacer un dossier système dans le lecteur.
Il existe deux façons d’exécuter la fonction Déplacer .
Méthode 1 : Utilisation de l’option Plus (•••)
Cliquez sur l’icône Drive () dans la barre latérale de navigation de gauche.
Passez la souris sur le dossier que vous souhaitez déplacer et cliquez sur l’icône Plus (•••).
Sélectionnez Déplacer.
Alternativement:
Sélectionnez un ou plusieurs dossiers en cochant les cases à côté de leur nom.
Cliquez sur l’option Déplacer qui s’affiche au-dessus de la liste.
Dans la fenêtre Déplacer les fichiers , sélectionnez le dossier de destination.
Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement le dossier de destination en tapant des mots-clés.
Cliquez sur Déplacer.
La catégorie avec son sous-dossier et ses fichiers sera déplacée vers le nouvel emplacement.
Méthode 2 : Utilisation du glisser-déposer
Vous pouvez également utiliser le panneau de navigation de gauche pour déplacer vos dossiers vers d’autres dossiers et sous-dossiers principaux.
Cliquez et maintenez le bouton de bord sur le dossier que vous souhaitez déplacer.
Faites glisser le dossier vers l’emplacement souhaité dans le volet de navigation de gauche.
Déposez le dossier dans un autre dossier pour le déplacer à l’intérieur.
Dossier(s) favorisé(s)
Vous pouvez ajouter votre dossier principal ou sous-dossier en tant qu’entité Favoris. Cela signifie que le dossier marqué comme marqué d’une étoile apparaît lorsque vous cliquez sur l’option Favoris dans le volet de navigation de gauche, quel que soit l’emplacement du dossier dans le Drive.
Cliquez sur l’icône Drive () dans la barre latérale de navigation de gauche.
Passez la souris sur le dossier souhaité et cliquez sur l’icône en forme d’étoile (☆).
Les dossiers marqués d’une étoile () sont signalés par une étoile (★) à côté du nom du dossier.
Cliquez sur l’icône « ★ » à côté du nom du dossier pour supprimer le dossier de la liste des dossiers favoris .
Vous pouvez effectuer la même action à partir du dossier d’aperçu « Favoris ».
Modifier la couleur du dossier
Vous pouvez changer la couleur du dossier en n’importe quelle couleur donnée ou personnalisée. C’est pratique lorsque vous souhaitez différencier un dossier d’un autre ou lui attribuer un code couleur. La couleur par défaut du dossier est Gris.
Passez la souris sur le dossier souhaité dans le volet de navigation de gauche et cliquez sur l’icône Plus (•••).
Cliquez sur Modifier la couleur.
Vous pouvez choisir dans la palette de couleurs avec toutes les couleurs les plus courantes. Si vous souhaitez ajouter une couleur personnalisée, entrez le code hexadécimal requis ou utilisez le sélecteur de couleurs.
Suppression ou suppression d’un dossier
Vous pouvez supprimer des dossiers et des sous-dossiers du Drive à l’aide des options Supprimer et Supprimer.
Cliquez sur l’icône Drive () dans la barre latérale de navigation de gauche.
Cliquez sur l’icône Plus (•••) à côté du dossier souhaité.
Cliquez sur Supprimer.
Alternativement:
Cliquez sur la case à cocher du dossier souhaité et l’option Supprimer apparaîtra au-dessus de la liste des dossiers.
Cliquez sur Supprimer.
Une invite de confirmation Supprimer s’affiche.
Cliquez sur Oui.
NOTE
Une fois supprimés, tous les liens de référence correspondants des fichiers multimédias seront rompus. Veuillez noter que l’effacement du cache CDN prendra jusqu’à 1 minute.
Vous ne pouvez pas supprimer ou supprimer les dossiers système. Vous pouvez identifier ces dossiers par le symbole du bouclier sur l’icône du dossier.
Si vous avez accidentellement supprimé un dossier du Drive, vous pouvez toujours le récupérer dans la corbeille (jusqu’à 30 jours après la suppression) du Drive.
Actions de dossier en bloc
Vous pouvez effectuer différentes actions sur plusieurs dossiers à la fois. Cela permet de gagner du temps lorsque vous souhaitez effectuer ces actions pour un plus grand nombre de dossiers dans votre Drive.
Cliquez sur l’icône Drive () dans la barre latérale de navigation de gauche.
Sélectionnez un ou plusieurs dossiers (en mode liste et en mode grille) dans la liste des dossiers.
En haut, vous pouvez voir les actions en bloc possibles :
Déplacer : déplacez les dossiers sélectionnés dans un autre dossier.
Copier : créez une copie des dossiers.
Ajouter des balises : organisez les dossiers avec des balises pour une meilleure catégorisation.
Télécharger : téléchargez les dossiers sélectionnés sur votre stockage local.
Supprimer : supprimez les dossiers et déplacez-les vers la corbeille.
Fil d’Ariane
Le fil d’Ariane de dossier situé en haut de la fenêtre du lecteur vous permet de naviguer dans la hiérarchie des dossiers. Il affiche le chemin d’accès du répertoire racine au dossier actuel que vous consultez.
Cliquez sur n’importe quel niveau du fil d’Ariane pour revenir à ce dossier.