AI-schrijver

De AI writer in Document360 is een set tekstbewerkingstools aangedreven door Eddy AI , waarmee bijdragers bestaande artikelinhoud direct in de Advanced WYSIWYG-editor kunnen verfijnen. Selecteer een passage en pas acties toe zoals het aanpassen van de lengte, het veranderen van toon, het wisselen van stem of het omzetten van tekst naar een tabel — allemaal zonder de editor te verlaten. Gebruik Ctrl + Spatiebalk om Eddy AI direct te starten.

Voordat je begint

De AI writer is standaard uitgeschakeld. Om het mogelijk te maken:

1. Navigeer naar instellingen > AI-instellingen > Eddy AI-instellingen.
2. Breid de AI-schrijverssuite uit en zet de AI writer aan.

Hoe toegang te krijgen tot de AI-schrijver

Navigeer naar het artikel dat je wilt bewerken. Je kunt Eddy AI op vier manieren benaderen:

1. Snel invoegmenu — Klik in een leeg blok op het Eddy AI schrijver () icoon om AI-gestuurde content direct in je artikel te genereren.

   OPMERKING

   • Het Quick Insert-menu verschijnt alleen wanneer het blok leeg is.
   • Het verdwijnt automatisch zodra je begint te typen.
   • Als je de inhoud in een blok verwijdert, verschijnt het menu Snel Invoegen opnieuw.

2. Bubbelmenu — Markeer een tekststuk en klik op de Eddy AI-optie in het bubbelmenu dat verschijnt.

   OPMERKING

   De geselecteerde tekst moet minstens 10 woorden bevatten om Eddy AI een antwoord te laten genereren.

3. Slash-commando — Typ / en selecteer Eddy AI Writer. Het Eddy AI-paneel gaat open. Voer een prompt of onderwerp in en Eddy schrijft content door te putten uit je volledige kennisbank en externe webbronnen.

4. Eddy AI schrijfagent — Klik op Begin schrijven met Eddy AI in een lege editor, of markeer een sectie content en klik rechtsonder op Eddy AI . Zie AI-schrijfagent voor volledige mogelijkheden voor artikelgeneratie.

Zodra content is gegenereerd, kun je:

• Klik op Regenereren om een nieuwe reactie te krijgen.

  OPMERKING

  Een enkel AI-responspaneel kan worden gebruikt om antwoorden tot 10 keer te regenereren.

• Klik op Invoegen om de geselecteerde tekst te vervangen.

• Klik op Antwoord wijzigen om extra Eddy AI te bekijken.

• Klik op () Like of () Dislike om de door AI gegenereerde reactie te beoordelen.

AI-schrijveracties

Selecteer tekst in de editor en kies vervolgens een actie uit het bubbelmenu of het antwoordpaneel wijzigen .

Verbeter het

Verfijnt je tekst door grammatica, semantiek, duidelijkheid en formuleringen te verbeteren.

Voorbeeld:
Origineel: "Het systeem is zeer effectief omdat het in de meeste gevallen goed werkt."
Improve it gebruiken: "Het systeem is zeer efficiënt omdat het in de meeste situaties effectief presteert."

Gebruik dit op concepten die nog moeten worden afgewerkt voor publicatie. Bekijk altijd de verbeterde versie om te bevestigen dat deze je oorspronkelijke bedoeling weerspiegelt.

Maak het langer.

Breidt geselecteerde tekst uit door ideeën uit te werken en ondersteunende details toe te voegen.

Voorbeeld:
Origineel: "Document360 is een kennisbankplatform met verschillende geavanceerde functies."
Het gebruik van Make longer genereert een uitbreiding van meerdere zinnen die interface, zoekfuncties, integraties en brandingmogelijkheden omvat.

Gebruik wanneer content te kort aanvoelt of weinig diepgang heeft. Bekijk de uitgebreide output en verwijder alle onnodige bewoordingen.

Maak het korter

Condenseert geselecteerde tekst zonder de kernbetekenis te verliezen.

Voorbeeld:
Origineel: "Het Document360-platform biedt een robuuste set functies, waaronder versiebeheer, meertalige ondersteuning, analyses en een krachtige AI-ondersteunde zoekfunctie, die helpt het kennisbeheerproces te stroomlijnen."
Make shorter gebruiken: "Het Document360-platform biedt versiebeheer, ondersteuning voor meerdere talen, analyses en een krachtige AI-ondersteunde zoekfunctie om kennisbeheer te stroomlijnen."

Gebruik om het aantal woorden te verminderen, uitleg te vereenvoudigen of lange passages samen te vatten.

Toon veranderen

Past de toon van geselecteerde tekst aan om bij verschillende doelgroepen te passen. Beschikbare opties: Professioneel, Vriendelijk, Informeel, Eenvoudig en Zelfverzekerd.

Voorbeeld:
Origineel: "Het team zal zo snel mogelijk doorgaan met de update."
Vriendelijk: "Het team is enthousiast om aan de update te beginnen en zal dat zo snel mogelijk doen!"
Professional: "Het team zal de update zo snel mogelijk starten."

Pas de toon aan op basis van je publiek en context — informeel voor blogachtige content, professioneel voor formele rapporten.

Spraak bekeren

Schakelt geselecteerde tekst tussen directe en indirecte spraak.

Voorbeeld:
Origineel (direct): "Hij zei: 'Ik zal de taak zeker morgen voltooien.'"
Indirect: "Hij zei dat hij de taak zeker de volgende dag zou voltooien."

Handig bij het herschrijven van citaten of gesprekken voor formele rapporten of documentatie.

Stem veranderen

Schakelt geselecteerde tekst tussen actieve en lijdende vorm.

Voorbeeld:
Actief: "Het team heeft het project succesvol afgerond binnen de opgegeven datum."
Met Change-stem (Passief): "Het project is succesvol afgerond door het team binnen de opgegeven datum."

Gebruik voor stilistische keuzes of wanneer de passieve vorm geschikter is, zoals bij formeel schrijven.

Verdeelde zin

Breekt complexe zinnen op in kortere, eenvoudigere zinnen om de leesbaarheid te verbeteren.

Voorbeeld:
Origineel: "Document360 is een geavanceerd platform en biedt tal van functies, waaronder analyses, versiebeheer en AI-ondersteuning, waardoor het ideaal is om kennisbases efficiënt te beheren."
Gebruik van Split Sentence: "Document360 is een geavanceerd platform. Het biedt tal van functies, waaronder analyse, versiebeheer en AI-ondersteuning. Deze functies maken het ideaal voor het efficiënt beheren van kennisbases."

Handig bij schrijven voor een breder publiek of wanneer duidelijkheid cruciaal is.

Omzetten in tabel

Zet geselecteerde inhoud — lijsten, vergelijkingen of ongestructureerde alinea's — om in een opgemaakte tabel.

Voorbeeld:
Een alinea die twee teams met verschillende personeelsaantallen en softwaretoegang beschrijft, wordt automatisch omgezet in een gestructureerde tabel met drie kolommen met kolommen Team, Aantal technische schrijvers en Software Access.

Gebruik het voor content die vergelijkingen of gestructureerde data bevat. Tabellen verbeteren de leesbaarheid, vooral voor technische of gedetailleerde inhoud.

Genereer grafieken

Maakt visuele elementen aan van geselecteerde content met behulp van Eddy AI Writer. Beschikbare opties: Tafel, taartdiagram en stroomdiagram.

Voorbeeld:

• Table: Genereert een gestructureerde tabel met verkoopcijfers.
• Taartdiagram: Maakt een taartdiagram om de verkoopverdeling te illustreren.
• Stroomdiagram: Genereert een stroomdiagram om het verkoopproces weer te geven.

Kies het formaat op basis van de datacomplexiteit — tabellen voor gestructureerde details, taartdiagrammen voor verhoudingen en stroomdiagrammen voor processen.

Best practices

• Schakel de AI-schrijver in Instellingen > AI-instellingen > Eddy AI-instellingen in voordat je team begint met schrijven — deze staat standaard uit.
• Gebruik Improve It als een eind-pass tool op voltooide concepten in plaats van op vroege content.
• Stem toon aan op je publiek met Toon veranderen — Professioneel voor rapporten, Vriendelijk of Casual voor blogachtige content.
• Bekijk altijd AI-gegenereerde output voordat je ze invoegt, vooral voor technische of productspecifieke documentatie.
• Je kunt meerdere acties toepassen in één AI-responspaneel — gebruik bijvoorbeeld eerst 'Maak korter', en dan 'Verbeter'.
• Deactiveer conflicterende browserextensies als de AI-schrijver zich onverwacht gedraagt, en laad dan de editor opnieuw.

FAQ