AI-schrijver

Deze functie verfijnt je tekst door grammatica, semantiek, duidelijkheid en formuleringen te verbeteren.

Voorbeeld:

Origineel:
"Het systeem is zeer effectief omdat het in de meeste gevallen goed werkt."

Gebruik Verbeter het:
"Het systeem is zeer efficiënt en presteert in de meeste situaties goed."

Best practices:

1. Gebruik deze optie voor concepten die voor publicatie nog verfijnd moeten worden.

2. Controleer de verbeterde versie om zeker te zijn dat deze aansluit bij je intentie.

Hiermee kun je de toon van je tekst aanpassen aan verschillende doelgroepen of doeleinden. De beschikbare toonopties zijn Professioneel, Vriendelijk, Casual, Straight en Zelfverzekerd.

Voorbeeld:

Origineel:
"Het team zal zo snel mogelijk doorgaan met de update."

Verander naar vriendelijk:
"Het team is enthousiast om met de update te beginnen en zal dat zo snel mogelijk doen!"

Overstappen naar professional:
"Het team zal de update zo snel mogelijk starten."

Best practices:

1. Gebruik toonveranderingen bij het targeten van verschillende doelgroepen (bijvoorbeeld casual voor blogs, professioneel voor rapporten).

2. Pas het aan op basis van de context en de beoogde lezer.

De AI Eddy AI van Document360 kan de geselecteerde tekst veranderen van directe spraak naar indirecte spraak of omgekeerd.

Voorbeeld:

Origineel (direct):
"Hij zei: 'Ik zal de taak zeker morgen voltooien.'"

Omzetten naar indirect:
"Hij zei dat hij de taak zeker de volgende dag zou voltooien."

Best practice:

Handig bij het herschrijven van citaten of gesprekken voor formele rapporten of documentatie.

Hiermee kun je schakelen tussen actieve en lijdende vorm.

Voorbeeld:

Origineel (Actief):
"Het team heeft het project succesvol afgerond binnen de opgegeven datum."

Gebruik van Change-klank (Passief):
"Het project is succesvol afgerond door het team binnen de gestelde datum.

Best practice:

Gebruik dit voor stilistische keuzes of wanneer de passieve vorm geschikter is (bijvoorbeeld formeel schrijven).

Met deze optie kun je de geselecteerde tekst uitbreiden door ideeën uit te breiden of extra details te geven.

Voorbeeld:

Als je een korte introductie hebt zoals:
"Document360 is een kennisbankplatform met verschillende geavanceerde functies."

Met Make longer kun je genereren:
"Document360 is een uitgebreid kennisbankplatform uitgerust met een breed scala aan geavanceerde functies die inspelen op de diverse behoeften van gebruikers. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, robuuste zoekfuncties, naadloze integratie en aanpasbare brandingopties. Het platform stelt teams in staat om kennis effectief te creëren, beheren en delen, waardoor samenwerking en informatieverspreiding gestroomlijnd worden gestimuleerd. Met Document360 kunnen organisaties de productiviteit verhogen, innovatie stimuleren en groei stimuleren door de kracht van kennismanagement te benutten."

Best practices:

1. Gebruik deze functie om belangrijke punten toe te lichten of wanneer je content te kort of te diepgaand aanvoelt.

2. Bekijk de uitgebreide tekst op relevantie om onnodige woorden te vermijden.

Deze functie condenseert de tekst, waardoor deze beknopter wordt zonder de essentie te verliezen.

Voorbeeld:

Origineel:
"Het Document360-platform biedt een robuuste set functies, waaronder versiebeheer, ondersteuning voor meerdere talen, analyses en een krachtige AI-ondersteunde zoekfunctie, die helpt het kennisbeheerproces te stroomlijnen."

Gebruik Maak korter:
"Het Document360-platform biedt versiebeheer, ondersteuning voor meerdere talen, analyses en een krachtige AI-ondersteunde zoekopdracht om kennisbeheer te stroomlijnen."

Best practices:

1. Gebruik dit wanneer je probeert het aantal woorden te verminderen of uitleg te vereenvoudigen.

2. Geweldig om lange passages of complexe ideeën samen te vatten.

Deze AI-optie zet geselecteerde inhoud om in een goed opgemaakte tabel. Het is vooral handig bij data of lijsten die beter in een tabelformaat worden gepresenteerd.
Voorbeeld:

Een productteam bestaat uit 3 technische schrijvers, terwijl een klantenserviceteam uit 2 technische schrijvers bestaat. Het productteam heeft toegang tot software zoals SnagIT, terwijl het klantenserviceteam toegang heeft tot software zoals Freshdesk en Freshchat.

Met Convert to table wordt de uitvoer:

Best practices:

1. Gebruik dit voor content die vergelijkingen, data of georganiseerde lijsten bevat.

2. Tabellen kunnen de leesbaarheid verbeteren, vooral voor technische of gedetailleerde inhoud.

Splitst complexe zinnen op in eenvoudigere zinnen om de leesbaarheid te verbeteren.

Voorbeeld:

Origineel:
"Document360 is een geavanceerd platform en biedt tal van functies, waaronder analyses, versiebeheer en AI-ondersteuning, waardoor het ideaal is voor het efficiënt beheren van kennisbanken."

Gebruik van gesplitste zin:
"Document360 is een geavanceerd platform. Het biedt tal van functies, waaronder analyse, versiebeheer en AI-ondersteuning. Deze functies maken het ideaal voor het efficiënt beheren van kennisbases."

Best practice:

Nuttig bij schrijven voor een breder publiek of wanneer duidelijkheid van het grootste belang is.

Hiermee kun je verschillende visuele elementen creëren met Eddy AI Writer. De beschikbare opties zijn Tabel, Taartdiagram en Stroomdiagram.

Voorbeeld:
Stel dat een verkoopdata visueel weergegeven moet worden:

1. Tafel: Eddy AI Writer genereert een gestructureerde tabel met verkoopcijfers.

2. Cirkeldiagram: Eddy AI Writer maakt een taartdiagram om de verkoopverdeling te illustreren.

3. Stroomdiagram: Eddy AI Writer genereert een stroomdiagram om het verkoopproces weer te geven.

Best practice:
Gebruik het juiste visuele formaat gebaseerd op datacomplexiteit—tabellen voor gestructureerde details, taartdiagrammen voor verhoudingen en stroomdiagrammen voor processen.