Asana integreren met Document360 met Zapier

Veel organisaties gebruiken Asana om hun werk over teams heen te organiseren, volgen en beheren. Asana te integreren met Document360 kun je het taakbeheer stroomlijnen en zorgen voor afstemming tussen je documentatie-inspanningen en updates van de kennisbank.

Asana met Document360

Door Document360 als je kennisbankplatform te gebruiken en Asana voor het beheren van contentsamenwerking met externe leveranciers, kun je het proces van het toevoegen van artikelen die in Asana zijn gemaakt aan je Document360 kennisbank stroomlijnen. Hoewel dit handmatig kan gebeuren, kost het veel tijd, veel moeite en is het gevoelig voor fouten. Het automatiseren van dit proces zorgt voor efficiëntie en nauwkeurigheid, waardoor het risico op ongelukken wordt verminderd en een naadloze contentworkflow wordt behouden.

Om een verbinding tussen Asana en Document360 tot stand te brengen, volgt u de onderstaande stappen:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Zapier-account.

2. Klik vanuit het linker navigatiemenu op Aanmaken en vervolgens op Zaps vanuit de beschikbare opties.

3. Zap wordt gemaakt met Trigger en Actie-flow .

   

Asana en Document360 verbinden in Zapier

Om een verbinding tussen Asana en Document360 tot stand te brengen, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1: De Trigger opzetten: Asana

1. Kies in het Trigger-veld Asana.

2. Selecteer in het veld Trigger event het vereiste Event om te triggeren in de Asana.

   Als je later een andere app wilt configureren, kun je dat doen door op Wijzigen te klikken.

3. Klik op het Account-veld en er verschijnt een inlogpanel .

4. Voer je inloggegevens in en klik op Toestaan.

   Zapier voert een test uit om zeker te zijn dat de trekker correct is ingesteld.

   
   Als je account al aan Asana is gekoppeld, kun je je account direct selecteren in het inlogpaneel .

5. Selecteer je Asana en klik op Volgende.

6. Selecteer de gewenste werkruimte en klik op Volgende.

7. Selecteer het gewenste project en klik op Volgende.

Stap 2: Actie opzetten: Document360 verbinden

1. Kies in het actieveld Document360.

2. Selecteer in het Setup-paneel dat rechts verschijnt een gewenst evenement in het Event-veld .

3. Klik op het Account-veld en er verschijnt een inlogpanel .

4. Voer je inloggegevens in en klik op Toestaan.
   Om het API-token te genereren vanuit het Document360-portaal,

5. Navigeer naar  Connections () > Extensions in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.

6. Klik op de Zapier op Verbinden.

   

7. Klik op het pictogram Kopiëren () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Zapier en plak het API-token in het veld.

9. Klik op ja, ga door naar document360.

Je kunt het verbonden Document360-project vinden op de Connect Document360-accountpagina .

8. Klik op Doorgaan.

Stap 3: Pas Zap aan

1. Map alle benodigde velden:

   • Titel: Kies een geschikte titel uit de beschikbare opties.

   • Inhoud: Kies geschikte content op basis van de eisen van uw bedrijf.

   • Versie: Selecteer de werkruimte in je kennisbankproject waar het artikel gemaakt moet worden.

   • Taal: Kies de taal voor het artikel binnen de geselecteerde werkruimte.

   • Artikel: Kies het artikel binnen de geselecteerde categorie.

2. Als je klaar bent, klik dan op Doorgaan. De knop wordt alleen ingeschakeld wanneer alle velden zijn ingevuld.

Stap 4: Test Zap

1. Klik in de testsectie op Teststap.

2. Als het lukt, krijg je de melding: 'Een document is verzonden naar Document360.'

   In je Document360 Knowledge Base-portaal vind je het artikel in de map die je eerder hebt geselecteerd.

3. Ga terug naar het Zapier en klik op Volgende.

4. Als dat klaar is, klik dan op Publiceren.

Zet Zap aan

Om een Zap aan te zetten zodra deze getest en gepubliceerd is, volg je de onderstaande stappen:

1. Na het testen van de Zap, bekijk of bewerk je de instellingen voordat je de Zap aanzet.

2. Je kunt de instellingen die zijn ingesteld op de Asana en de bijbehorende actie van het nieuwe artikel in Document360 aanpassen.

3. Je krijgt een succesbericht dat je Zap aanstaat. Je kunt op de knop 'Beheer je Zap' klikken om naar je Zap-overzichtspagina te gaan.

Zap overzicht

Maak artikelen aan in Document360 met nieuwe Asana

Je kunt de informatie over de aangemaakte Zaps bekijken en bewerken op de Zap-overzichtspagina.

Een Zap verwijderen

Om een Zap die je hebt aangemaakt te verwijderen,

1. Navigeer naar het Zapier Zapier-dashboard. Op de overzichtspagina wordt een lijst weergegeven van alle bestaande Zaps.

2. Klik op het Zap-acties () icoon rechts van de gewenste Zap en klik op Verwijderen.

   De geselecteerde Zap wordt verwijderd.