Aangepaste velden

Aangepaste velden stellen je in staat om extra gestructureerde mappentoe te voegen aan artikelen, paginacategorieën, beslissingsbomen en API-documentatie. In plaats van alleen te vertrouwen op standaardmetadata zoals tags, SEO-titel of beschrijving, stellen aangepaste velden gebruikers met passende rechten in staat hun eigen velden te definiëren en informatie vast te leggen die specifiek is voor hun documentatie.

Een productdocumentatieteam wil bijvoorbeeld velden toevoegen zoals productversie, eigenaar van functies, releasestatus of datum van contentbeoordeling. Deze velden kunnen op projectniveau worden aangemaakt en vervolgens op artikelniveau worden geconfigureerd.

Aangepaste velden helpen teams om content effectiever te organiseren, consistente data over artikelen te behouden en integraties te ondersteunen die gestructureerde informatie uit de kennisbank vereisen.

Toegang tot de instellingen van aangepaste velden

Om toegang te krijgen tot de aangepaste velden,

1. Ga naar () > Knowledge base portal in de linker navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Custom fields.

De pagina Custom fields toont een raster met alle bestaande aangepaste velden, inclusief de veldnaam en veldtype.

Een aangepast veld aanmaken

Om een nieuw aangepast veld aan te maken:

1. Ga naar () > Knowledge base portal > Custom fields.

2. Klik op Aangepast veld aanmaken.

3. In het menu Aangepast veld aanmaken configureer je de volgende details:

• Veldnaam
  Voer een unieke naam in voor het aangepaste veld. Deze naam identificeert het veld in het hele project.

  • De veldnaam is verplicht en moet uniek zijn

  • Ondersteunt tot 30 tekens

  • Geen beperkingen op speciale tekens of spaties

• Veldtype
  Selecteer het type data dat het veld moet opslaan. Ondersteunde veldtypen zijn onder andere:

  • Tekst (maximaal 30 tekens)

  • Tekstgebied (maximaal 150 tekens)

  • Dropdown (enkele selectie) (maximaal 30 tekens per optie)

  • Dropdown (multi select) (maximaal 30 tekens per optie)

  • Datum

  • Booleans

  • Aantal

• Tijdelijke tekst (optioneel)
  Voeg tijdelijke inhoud toe die in het veld verschijnt voordat een waarde wordt ingevoerd.

• Helptekst (optioneel)
  Bied extra begeleiding voor bijdragers. Dit verschijnt als een tooltip naast het veld in de artikelinstellingen.

• Bewerking alleen via API

  
  

  Schakel deze optie in om het veld alleen-lezen binnen het portaal te maken. Wanneer ingeschakeld, kunnen veldwaarden alleen via de API worden bijgewerkt.

4. Klik op Aanmaken.

Eenmaal aangemaakt, verschijnen de Custom fields in het raster en worden ze beschikbaar in artikelinstellingen.

OPMERKING

Het veldtype kan niet worden gewijzigd nadat het aangepaste veld is aangemaakt. Als een ander veldtype nodig is, verwijder dan het bestaande veld en maak een nieuw aan.

Beheren van aangepaste velden

Editors met de vereiste rechten kunnen aangepaste velden bewerken of verwijderen uit de module Custom fields.

Een aangepast veld bewerken

1. Ga naar   () > Knowledge base portal > Custom fields.

2. Zoek het aangepaste veld dat je wilt aanpassen.

3. Klik op Bewerken ().

4. Werk de velddetails bij.

5. Klik op Update.

Wijzigingen in een aangepast veld zijn van toepassing op alle artikelen waarin het veld wordt gebruikt.

OPMERKING

Toestemmingen:

Gebruikers met Editor-rechten kunnen aangepaste velden aanmaken, bewerken en verwijderen. Voor aangepaste rollen moet de machtiging Aangepaste Velden zijn ingeschakeld om veldconfiguraties te beheren.

Om aangepaste veldwaarden binnen artikelinstellingen bij te werken, moeten gebruikers de Rechtschrift / Beslissingsboominstellingen hebben.

Bijdragers kunnen aangepaste veldwaarden aanpassen binnen artikelinstellingen, tenzij het veld alleen via API is geconfigureerd als Bewerken.

Een aangepast veld verwijderen

1. Navigeer naar   () > Knowledge base portal > Custom fields.

2. Zoek het aangepaste veld dat je wilt verwijderen.

3. Klik met het More ()-icoon naast het aangepaste veld op Verwijderen.

4. Voer "JA" in in het verwijderbevestigingsvenster om verder te gaan.

5. Klik op Verwijderen om te bevestigen.

OPMERKING

Het verwijderen van een aangepast veld verwijdert permanent de waarden ervan uit alle bijbehorende artikelen.
Verwijderde velden kunnen niet worden hersteld.

Aangepaste velden configureren in artikelen

Zodra een Custom fields is aangemaakt, kunnen bijdragers waarden instellen binnen artikelinstellingen.

Om aangepaste veldwaarden bij te werken:

1. Open het gewenste artikel in de documentatie-editor.

2. Klik op het Meer ()-icoon in de artikelkop en selecteer opties voor Meer artikelen.

3. Vind in het artikelinstellingenpaneel het gedeelte Custom fields .

4. Voer voor elk veld de juiste waarde in of selecteer deze.

5. Klik op Opslaan.

OPMERKING

Aangepaste veldwaarden worden opgeslagen voor de laatst gepubliceerde versie van een artikel en zijn niet versiespecifiek.

Teamauditing

1. Navigeer naar () > Knowledge base portal in de linker navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Teamauditing.

   Het activiteitenlogboek toont gegevens van alle gebruikers, inclusief het evenement, wie het heeft uitgevoerd, en de datum en tijd.

3. Auditlogs leggen acties vast zoals:

• Een aangepast veld aanmaken

• Een aangepast veld bijwerken

• Een aangepast veld verwijderen

• Aangepaste veldwaarden in artikelen bijwerken

Teamauditing helpt bij te houden wie en wanneer wijzigingen heeft doorgevoerd.