Zelfregistratie van de lezer in- of uitschakelen

Door lezersregistratie in Document360 in te schakelen, kunnen gebruikers hun eigen lezersaccounts direct vanaf je kennisbanksite aanmaken, zonder dat je een uitnodiging hoeft te ontvangen van een projectteamlid. Je kunt het op elk moment uitschakelen om nieuwe zelfregistraties te stoppen.

 

OPMERKING
De zelfregistratiefunctie van lezers is alleen beschikbaar als de toegang tot lezer van je Document360-project is ingesteld op Privé of Gemengd.

Wanneer zelfregistratie in- of uitschakelen

Inschakelen wanneer:

• Je wilt dat lezers hun eigen accounts aanmaken zonder dat je team handmatig hoeft te worden uitgenodigd.
• Je deelt de URL van je kennisbasis openbaar en wilt een soepel onboardingpad voor nieuwe lezers.

Uitschakelen wanneer:

• Je wilt de toegang beperken tot alleen uitgenodigde lezers.
• Je moet nieuwe zelfregistraties tijdelijk pauzeren terwijl je toegangscontroles controleert.

Voordat je begint

• De toegang tot lezers van je project moet op Privé of Gemischt zijn ingesteld.
• Je moet de rol Beheerder of Eigenaar hebben, of een aangepaste rol met Beheren gebruikersrecht .

Hoe je lezerszelfregistratie mogelijk maakt

1. Navigeer naar Instellingen () > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Lezers & groepen > Lezers.
3. Zet de knop 'Lezer zelfregistratie inschakelen ' in.
4. Selecteer onder Content-toestemming de standaard contenttoegang voor zelfgeregistreerde lezers:

Hoe je de zelfregistratie van de lezer uitschakelt

1. Zet op de pagina Zelfregistratie van de lezer de knop Inschakelen voor zelfregistratie van de lezer uit.
2. Klik op Uitschakelen in het zelfregistratiepaneel van de lezer Uitschakelen .

Als de schakelaar 'Lezer zelfregistratie inschakelen ' is uitgeschakeld, kunnen lezers zich niet registreren.

Vereisten

Best practices

• Stel een standaard inhoudstoestemming in voordat je zelfregistratie inschakelt, zodat nieuw geregistreerde lezers automatisch het juiste toegangsniveau krijgen.
• Gebruik de kaartlezergroep(en) in plaats van Alle inhoud om te beperken wat zelfgeregistreerde lezers standaard kunnen zien. Je kunt altijd de toegang tot individuele lezer achteraf aanpassen.
• Als je domeinbeperkingen gebruikt, configureer ze dan voordat je zelfregistratie inschakelt, zodat alleen lezers van goedgekeurde domeinen zich kunnen registreren. Zie Een domeinbeperking toevoegen.

FAQ