Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een standaardprotocol voor het verzenden van e-mailberichten. In Document360 kunt u SMTP instellen om e-mailmeldingen naar aangewezen adressen te sturen, zodat uw team op de hoogte blijft van kritieke updates of wijzigingen binnen uw projecten. Meldingen kunnen worden verzonden via het kennisbankportaal, de kennisbanksite en de kennisbankwidget.
Je team wil bijvoorbeeld e-mailmeldingen ontvangen zodra er een update is in een belangrijk kennisbasisartikel. Door het SMTP-kanaal te configureren, kun je ervoor zorgen dat alle teamleden direct op de hoogte worden gebracht van wijzigingen, zodat ze geïnformeerd blijven en snel kunnen handelen.
Het SMTP-notificatiekanaal instellen
Om het SMTP-meldingskanaal in te stellen, volgt u de onderstaande stappen:
Navigeer naar Instellingen () > Knowledge base portal in de linker navigatiebalk van het Knowledge base portal.
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Meldingen.
Het tabblad Meldingskanalen wordt standaard geselecteerd.
Klik op Nieuw kanaal.
Selecteer in het paneel Beschikbare kanalen SMTP en klik op Volgende.
Het configuratiepaneel voor kanaal verschijnt.
Voer in het veld Vriendelijke naam de gewenste naam in voor je SMTP-kanaal.
Voer in het veld 'E-mail' de e-mailadressen in om meldingen te ontvangen.
OPMERKING
Scheid meerdere e-mailadressen met een puntkomma (;) en geen spaties.
Voeg geen puntkomma toe na het laatste e-mailadres.
Voorbeeld: xyz@gmail.com; abc@gmail.com; mno@gmail.com
Vul optioneel eventuele extra e-mailadressen van de CC-ontvangers in.
Vul eventueel eventuele extra e-mailadressen van de BCC-ontvangers in.
Klik op Opslaan.
Je nieuwe SMTP-meldingskanaal is nu ingesteld. Om de configuratie te voltooien, navigeer je naar het tabblad Meldingsmapping om specifieke gebeurtenissen die e-mailmeldingen zouden moeten activeren aan dit SMTP-kanaal toe te wijzen.