Meldingen

Plannen ter ondersteuning van toegang tot meldingsinstellingen in de Knowledge Base-portal

In Document360 kunt u meldingen instellen voor projectwijzigingen en -updates via e-mail (SMTP), Slack, Microsoft Teams en webhooks. Dit worden meldingskanalen genoemd. Voordat u waarschuwingen ontvangt, moet u ervoor zorgen dat u deze kanalen configureert en verifieert.

Stel je bijvoorbeeld een projectmanager voor die toezicht houdt op meerdere bijdragers aan een documentatieproject. Ze willen op de hoogte blijven van elke inhoudsupdate of wijziging die door hun teamleden wordt aangebracht. Door Slack als meldingskanaal te configureren, ontvangt de manager realtime updates rechtstreeks in de Slack-werkruimte van zijn team, zodat hij op de hoogte kan blijven van wijzigingen zonder constant het platform te controleren.

Toegang tot meldingskanalen

Volg deze stappen om meldingskanalen te configureren:

1. Navigeer naar ()> Knowledge base portal > Notifications > Notification channels in de Knowledge Base-portal.

   U vindt een lijst met actieve kanalen die meldingen van Document360 ontvangen.

2. Als u een bestaand meldingskanaal wilt bewerken, klikt u op het pictogram Edit ().

3. Als u een meldingskanaal wilt verwijderen, klikt u op het pictogram Delete ().

4. Als u een nieuw kanaal wilt toevoegen, klikt u op Nieuw kanaal.

NOTITIE

Standaard wordt een e-mailkanaal (SMTP) automatisch geconfigureerd en kan het niet worden verwijderd. U kunt echter de e-mailinstellingen aanpassen.