Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
De Block inheritance-functie stelt je in staat om de toegang tot content voor gebruikers te beperken, zelfs als zij rechten hebben geërfd van een hoger contentniveau. Hiermee kun je voorkomen dat gebruikers of teams toegang krijgen tot bepaalde content, ongeacht hun geërfde toegangsrechten. Dit zou alleen specifieke gebruikers en gebruikersgroepen toegang geven tot een contentniveau (werkruimte/taal/categorie/artikel).
Contenttoegang op werkruimteniveau
Bijvoorbeeld, je hebt zes geërfde gebruikers in werkruimte V1 en wilt alleen toegang geven aan één gebruiker en jezelf.
Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Content-toegang.
Selecteer de vereiste werkruimte en taal.
Zet de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' in het tabblad 'Toegang tot inhoud beheren ' aan.
Nu worden alle andere geërfde gebruikers die geen toegang hebben tot werkruimte V1 niet weergegeven, en alleen die gebruikers met toegang tot content worden getoond.
Deactiveer de overerving voor een categorie of een artikel
Ga naar Documentatie () en houd de muisaanwijzer boven de gewenste categorie/artikel in het Artikelen & categorieën-paneel.
Klik op het Meer ()-icoon dat naast de categorie-/artikelnaam verschijnt.
Klik op Beveiliging en kies vervolgens Kennisbankportaal Toegangscontrole.
Het portaalpaneel Toewijzen van controle: Kennisbankportaal verschijnt met de lijst van gebruikers en gebruikersgroepen die toegang hebben tot het geselecteerde contentniveau.
Zet de schakelaar Block inherited account aan, en alleen de accounts die niet geërfd zijn, worden weergegeven.
Standaard wordt de gebruiker die deze actie uitvoert geselecteerd en kan niet worden verwijderd.
Klik op 'Artikel toegang toewijzen ' om contenttoegang te bieden aan een specifieke gebruiker.
Selecteer één of meer gebruikers en klik op Toepassen.
Zodra je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Sluiten.
Wat gebeurt er na het verwijderen van de erfenis?
Na het verwijderen van erfopvolging op contentniveau kunnen alleen gebruikers en gebruikersgroepen in de content access-lijst dat contentniveau (werkruimte/taal/categorie/artikel) benaderen. Later kun je ook toegang geven tot de gewenste gebruikers en gebruikersgroepen.
Toestaan van erfenis
Als je toegang wilt bieden aan alle geërfde gebruikers en gebruikersgroepen, zet dan de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' uit.
Overerving inschakelen voor een categorie of een artikel
Navigeer naar Documentatie () en beweeg de muisaanwijzer over de gewenste categorie/artikel in de categoriebeheerder.
Klik op het Meer ()-icoon dat naast de categorie-/artikelnaam verschijnt.
Klik op Beveiliging en kies vervolgens Kennisbankportaal Toegangscontrole.
Het portaalpaneel Toewijzen van controletoegang: Kennisbank verschijnt, dat de lijst toont van gebruikers en gebruikersgroepen die toegang hebben tot het geselecteerde contentniveau.
Zet de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' uit en klik op Ja in de opdracht 'Overerving toestaan '.
Zodra je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Sluiten.
FAQ
Wat gebeurt er als ik de erfenis voor een categorie of artikel deactiveer?
Wanneer je de overerving deactiveert, kunnen alleen de gebruikers en groepen die in de content access-lijst staan toegang krijgen tot die categorie of dat artikel.
Wordt de gebruiker die de actie uitvoert automatisch geselecteerd bij het blokkeren van overerving?
Ja, de gebruiker die de actie uitvoert wordt automatisch geselecteerd en kan niet worden verwijderd.
Waarom zijn sommige gebruikers niet zichtbaar bij het toewijzen van workflowstatus nadat ze het geërfde account blokkeren hebben ingeschakeld?
Wanneer het geërfde account blokkeren is ingeschakeld voor een categorie of artikel, kunnen alleen gebruikers en gebruikersgroepen expliciet toegang krijgen op dat niveau toegang tot de inhoud. Als gevolg hiervan zal het Assignee-dropdown bij het updaten van de workflowstatus alleen die gebruikers tonen die effectieve toegang hebben tot de geselecteerde content. Geërfde gebruikers en toekomstige gebruikers die geen toegang meer hebben, verschijnen niet in de lijst.
Om extra gebruikers toe te wijzen, geef je hen eerst toegang tot content en werk je vervolgens de workflowstatus bij.