Confluence Server integreren met Document360

Veel organisaties gebruiken wiki's als een centrale hub voor het opslaan en beheren van projectgerelateerde informatie. Confluence Server is een populair, veilig wikiplatform waarmee teams effectief kunnen samenwerken door werk te organiseren en te delen in speciale teamwerkruimten. Gebruikers kunnen pagina's of blogs maken om ideeën en projecten vast te leggen, te structureren en eraan samen te werken, zodat elk teamlid toegang heeft tot de kennis en middelen die ze nodig hebben.

Integratie van Confluence Server met Document360

Door Document360 als uw kennisbankplatform te gebruiken, kunt u een logboek bijhouden van alle artikelen in Confluence Server. Elke keer dat een nieuw artikel aan Document360wordt toegevoegd, moet er ook een invoer worden gedaan in Confluence. Hoewel Confluence helpt bij het volgen, kan het handmatig bijwerken van elke toevoeging tijdrovend zijn.

Door Document360 en Confluence Server op Zapierte verbinden, kun je de contentstroom tussen Document360 en Confluence eenvoudig automatiseren. Volg de onderstaande stappen om een verbinding tot stand te brengen tussen Confluence Server en Document360:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Zapier-account.

2. Klik in het linkernavigatiemenu op Maken en klik vervolgens op Zaps uit de beschikbare opties.

3. Zap wordt gemaakt met Trigger en Action flow.

   

Verbinden van Confluence Server en Document360 in Zapier

Om een verbinding tot stand te brengen tussen Confluence Server en Document360, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1: Aansluiten Confluence Server

1. Kies in het veld Trigger de optie Confluence Server.

2. Selecteer in het veld Triggergebeurtenis de optie Nieuwe pagina of Blogbericht om te activeren in de Confluence Server.

   Als u later een andere app wilt configureren, kunt u dat doen door op Wijzigen te klikken.

3. Klik op het veld Account en er verschijnt een aanmeldingsvenster .

4. Voer uw aanmeldingsgegevens in en klik op Ja, doorgaan naar Confluence Server.

5. Klik op Doorgaan.

   Zapier voert een test uit om er zeker van te zijn dat de trigger correct is geconfigureerd.

   

Stap 2: Aansluiten Document360

1. Kies in het veld Actie de optie Document360.

2. Selecteer op de blade Setup die aan de rechterkant wordt weergegeven een gewenste gebeurtenis in het veld Gebeurtenis .

3. Klik op het veld Account en er verschijnt een aanmeldingsvenster .

4. Voer uw inloggegevens in en klik op Toestaan.

   Om het API-token te genereren vanuit het Document360 portaal,

5. Navigeer naar Instellingen () > Knowledge Base-portal > Extensies > Teamsamenwerking.

6. Klik op de tegel Zapier extensie op Verbinden.

7. Klik op het pictogram Kopiëren () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Zapier venster en plak het API-token in het veld.

9. Klik op Ja, doorgaan naar Document360.

Stap 3: Zap aanpassen

1. Wijs alle verplichte velden toe:

• Versie: Selecteer de werkruimte in uw kennisbankproject waar het artikel moet worden gemaakt.

• Taal: Kies de taal voor het artikel in de geselecteerde werkruimte.

• Categorie: Selecteer de categorie onder de gekozen taal waar het artikel wordt aangemaakt.

• Publiceren: Stel deze instelling in op Waar om het artikel onmiddellijk te publiceren of op Onwaar om het als concept op te slaan.

2. Als u klaar bent, klikt u op Doorgaan. De knop wordt alleen ingeschakeld als alle velden zijn ingevuld.

Stap 4: Test Zap

1. Klik in het testgedeelte op Teststap.

2. Als het gelukt is, krijg je de melding 'Er is een document verstuurd naar Document360'.

   In uw Document360 Knowledge Base-portaal vindt u het artikel met de naam 'Titel van uw pagina/blogbericht', in de map die u eerder hebt geselecteerd.

3. Ga terug naar het installatievenster van de Zapier en klik op Volgende.

4. Als u klaar bent, klikt u op Publiceren.

Zet Zap aan

Volg de onderstaande stappen om een Zap in te schakelen nadat deze is getest en gepubliceerd:

1. Nadat u de Zap hebt getest, controleert of bewerkt u de instellingen voordat u de Zap inschakelt.

2. U kunt de instellingen die zijn geconfigureerd op de Confluence Server trigger en de bijbehorende actie van het nieuwe artikel in Document360 bewerken.

3. Je zou een succesbericht krijgen waarin staat dat je Zap aan staat. Je kunt op de knop Beheer je Zap klikken om naar je Zap-overzichtspagina te gaan.

Zap overzicht

Artikelen maken in Document360 vanaf de nieuwe Confluence Server pagina

U kunt de informatie over de Zaps die u hebt gemaakt bekijken en bewerken op de Zap-overzichtspagina.