Het aanmaken van een tag voegt deze toe aan de tagbibliotheek van je project, waardoor hij beschikbaar wordt om toe te passen op artikelen, categoriepagina's en bestanden in Drive. Je kunt tags aanmaken vanaf de pagina Tags beheren voordat je ze op content toepast, of ze direct aanmaken terwijl je in de editor werkt.
Wanneer een tag te maken
- Maak tags aan vanaf de pagina Tag's beheren wanneer je je tagbibliotheek van tevoren wilt opbouwen voordat je tags op artikelen toepast.
- Maak ter plekke een tag aan vanaf de editor of pagina Alle artikelen wanneer je een nieuwe tag nodig hebt terwijl je aan specifieke content werkt.
- Maak tags aan in Drive wanneer je bestanden wilt labelen naast gerelateerde artikelen.
Maak een tag aan
De primaire methode is via de pagina Tag's beheren , die je volledige controle geeft over de tagnaam, beschrijving en groepstoewijzing.
- Navigeer naar Content-tools () > Tags in de linker navigatiebalk.
- Klik rechtsboven op de pagina op de tag Aanmaken .
- Voer de Tagnaam en Beschrijving in de respectievelijke velden in.
- Selecteer een groep om de tag aan te koppelen, indien van toepassing. Standaard wordt de tag als een individuele tag aangemaakt.
- Klik op Aanmaken.
Andere manieren om een tag te maken
- Van de artikelredacteur: Open een artikel, klik op het Meer ()-icoon en selecteer Tags. Typ in het Tags-veld een nieuwe tagnaam. Als het niet bestaat, verschijnt er een optie om het aan te maken in het keuzemenu. Selecteer het om de tag gelijktijdig aan te maken en toe te passen. Klik op Opslaan.
- Vanuit Drive: Ga naar Drive () en open het bestand. Klik op het More () icoon en kies Tags toevoegen of Details bekijken. Typ in het veld Tags, typ een nieuwe tagnaam en selecteer de optie aanmaken in het keuzemenu. Klik op Update.
- Van de pagina Alle artikelen: Navigeer naar Documentatie () > Alle artikelen (). Selecteer één of meer artikelen en klik op Tags aanmaken in de werkbalk. Typ een nieuwe tagnaam en selecteer de optie aanmaken. Klik op Opslaan.
Tagbeperkingen
| Beperking | Detail |
|---|---|
| Projecttaglimiet | Tot 1.000 tags per project. |
| Limiet voor tekentekens bij tagnaam | Maximaal 30 tekens inclusief spaties inbegrepen. |
| Tekenlimiet voor tagbeschrijving | Maximaal 100 tekens inclusief spaties inbegrepen. |
| Bulkimport | Niet ondersteund. Tags moeten individueel worden aangemaakt. |
| Tagvolgorde | Tags worden eerst in numerieke volgorde weergegeven, gevolgd door alfabetische volgorde. |
| Zichtbaarheid van tagbeschrijvingen | Alleen weergegeven op de speciale Tags-pagina op de kennisbanksite. Niet weergegeven als hover-tooltips op artikelpagina's, categoriepagina's of in het portaal. |
Richtlijnen voor tagnaamgeving
Tagnamen ondersteunen het volgende:
- Hoofd- en kleine letters, met ondersteuning voor meerdere talen.
- Cijfers.
- Ruimtes.
- Speciale tekens: _ + - @ # % ^ & ! ()
Tagnamen kunnen de volgende speciale tekens niet bevatten: \ / : * ? " <> |
Best practices
- Bouw je kern-tagbibliotheek vanaf de pagina Tags beheren voordat je artikelen publiceert, zodat tags vanaf het begin consistent toepasbaar zijn.
- Wijs tags toe aan een groep bij het aanmaken om je bibliotheek georganiseerd te houden terwijl deze groeit.
- Gebruik tags die het onderwerp beschrijven, niet het type artikel. "Authenticatie" is nuttiger dan "how-to".
- Houd consistente naamgevingsconventies in je team. Eens over hoofdletters, koppelteken en enkelvoud versus meervoud voordat je tags op schaal maakt.
FAQ
Kan ik een tag aanmaken terwijl ik deze aan een artikel toevoeg?
Ja. Wanneer je een tag toevoegt vanuit de artikeleditor, typ dan een nieuwe tagnaam in het veld Tags. Als het niet in de bibliotheek bestaat, verschijnt er een optie om het aan te maken in het keuzemenu. Door deze te selecteren wordt de tag in je bibliotheek gecreëerd en tegelijkertijd op het artikel toegepast.
Kan ik een tag aanmaken en die tegelijkertijd aan een groep toewijzen?
Ja. Bij het aanmaken van een tag vanaf de pagina Tag's beheren, bevat het Tag-aanmaken-paneel een groepsselectie-dropdown. Selecteer de groep voordat je op Aanmaken klikt om de tag direct toe te wijzen.
Is er een limiet aan hoeveel tags ik kan maken?
Ja. Een project kan in totaal tot 1.000 tags bevatten. Tags staan vermeld op de pagina Tag's beheren met paginering voor eenvoudigere navigatie.
Kan ik tags maken voor Drive-bestanden?
Ja. Tags kunnen worden aangemaakt en toegepast op bestanden die op Drive zijn opgeslagen. Tags die aan Drive-bestanden zijn toegevoegd, zijn alleen zichtbaar in het kennisbankportaal en verschijnen niet op de kennisbanksite.
Waar verschijnt de tagbeschrijving?
Tagbeschrijvingen verschijnen alleen op de speciale Tags-pagina van de kennisbanksite, weergegeven onder de tagtitel. Ze worden niet weergegeven als hover-tooltips op artikelpagina's, categoriepagina's of ergens anders in het kennisbankportaal.