Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
Tags in Document360 helpen je artikelen, paginacategorieën en bestanden in Drive te organiseren. Het beheren van een groot aantal tags kan echter ingewikkeld worden. Om het makkelijker te maken, kun je met Document360 gerelateerde tags groeperen in Tag-groepen. Taggroepen helpen je om je tags georganiseerd en makkelijker te beheren te houden. Binnen elke groep kun je de tags zien die deze bevat en hun afhankelijkheden, waardoor het eenvoudig is om een duidelijke en georganiseerde tagbibliotheek te onderhouden.
Een taggroep aanmaken
Om een taggroep aan te maken,
Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.
Navigeer in het submenu naar Contentbeheer > Tags.
Selecteer het tabblad Groepen . Je kunt de lijst van Taggroepen bekijken als je die hebt.
Klik op de Groep Aanmaken om een nieuwe taggroep toe te voegen.
Voeg de naam en beschrijving van de taggroep toe en klik op Aanmaken.
Tags toevoegen aan taggroepen
Er zijn twee methoden om tags toe te voegen aan taggroepen.
Methode 1: Wijs een tag toe aan een groep tijdens het aanmaken door de gewenste groep te selecteren uit het Select group dropdown.
Methode 2: Selecteer in de tagbibliotheek meerdere tags, klik op Verplaatsen in de werkbalk en wijs ze toe aan de gewenste groep.
Taggroepen verwijderen
Om een taggroep te verwijderen, ga je naar de pagina Taggroepen , selecteer je de groep die je wilt verwijderen en klik je op Verwijderen in de werkbalk.
OPMERKING
Het verwijderen van een taggroep verwijdert alle afhankelijkheden van de tags in de groep uit bijbehorende artikelen, paginacategorieën en bestanden. Daarnaast worden de tags zelf uit het project verwijderd.
FAQ
Kan ik tags toevoegen aan taggroepen nadat ik ze heb aangemaakt?
Ja, je kunt tags toevoegen aan taggroepen tijdens het aanmaken van de groep of later door meerdere tags in de tagbibliotheek te selecteren en ze naar de gewenste groep te verplaatsen.
Wat gebeurt er als ik een taggroep verwijder?
Het verwijderen van een taggroep verwijdert alle afhankelijkheden van de tags in de groep uit bijbehorende artikelen, paginacategorieën en bestanden, en de tags zelf worden uit het project verwijderd.
Is het mogelijk om taggroepen toe te voegen aan artikelen?
Nee, taggroepen kunnen niet aan artikelen worden toegevoegd. Ze zijn ontworpen om je tags te organiseren en een manier te bieden om alle artikelen die aan de tags in een specifieke taggroep horen te bekijken.