Taggroepen laten je gerelateerde tags organiseren onder een gedeeld ouderlabel. Wanneer je tagbibliotheek groter wordt, maakt het groeperen van tags per thema of categorie het makkelijker om ze te beheren en hun gebruik in je kennisbank te begrijpen.
Binnen elke groep kun je alle tags die deze bevat en hun afhankelijkheden zien in artikelen, paginacategorieën en bestanden in Drive.
Om taggroepen te openen, navigeer naar Contenttools () > Tags in de linker navigatiebalk en klik op het tabblad Groepen .
Wanneer tag groepen te gebruiken
- Gebruik taggroepen wanneer je tagbibliotheek zo groot is geworden dat individuele tags moeilijk te navigeren zijn.
- Groepeer tags op productgebied, contenttype of team om filteren en auditen makkelijker te maken.
- Wijs nieuwe tags toe aan een groep bij het aanmaken om de bibliotheek vanaf het begin georganiseerd te houden.
Maak een taggroep aan
- Navigeer naar Content-tools () > Tags in de linker navigatiebalk.
- Klik op het tabblad Groepen .
- Klik op Groep aanmaken.
- Voer de naam en beschrijving van de Taggroep in.
- Klik op Aanmaken.
Voeg tags toe aan een taggroep
Er zijn twee manieren om tags aan een groep toe te voegen.
Bij de creatie: Wanneer je een nieuwe tag aanmaakt vanaf de pagina Tags beheren, selecteer je de groep in het keuzemenu Groep selecteren voordat je op Aanmaken klikt. De tag wordt direct aan de groep toegewezen.
Uit de tagbibliotheek: Op het tabblad Tags selecteer je de selectievakjes naast de tags die je wilt verplaatsen, klik je op Verplaatsen vanuit de bulkactie-werkbalk en selecteer je de bestemmingsgroep in het dropdownmenu. Klik op Bewegen.
Verwijder een taggroep
Het verwijderen van een taggroep verwijdert alle tags binnen de groep en verwijdert hun afhankelijkheden van alle bijbehorende artikelen, paginacategorieën en bestanden. Deze actie kan niet worden teruggedraaid.
- Navigeer naar Contenttools () > Tags in de linker navigatiebalk.
- Klik op het tabblad Groepen .
- Selecteer het selectievakje naast de groep die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen in de werkbalk.
- Klik op Ja om te bevestigen.
Best practices
- Maak taggroepen aan voordat je je tagbibliotheek opbouwt, zodat nieuwe tags vanaf het begin aan een groep kunnen worden toegewezen.
- Noem groepen duidelijk en breed genoeg zodat meerdere tags kunnen horen, bijvoorbeeld "Productfeatures" of "Publiek".
- Als je een groep moet ontbinden, verplaats dan de tags naar andere groepen voordat je verwijdert om de tags en hun afhankelijkheden te behouden.
FAQ
Wat gebeurt er met de tags binnen een groep wanneer de groep wordt verwijderd?
Alle tags binnen de groep worden permanent verwijderd, samen met de groep. Hun afhankelijkheden worden verwijderd uit alle bijbehorende artikelen, paginacategorieën en bestanden. Deze actie kan niet worden teruggedraaid. Als je de tags wilt behouden, verplaats ze dan naar een andere groep voordat je ze verwijdert.
Kan ik tags toevoegen aan een groep nadat de groep is aangemaakt?
Ja. Je kunt tags op elk moment aan een groep toevoegen door de tags in de tagbibliotheek te selecteren en op Verplaatsen te klikken vanuit de bulkactie-werkbalk. Selecteer de bestemmingsgroep en klik op Verplaatsen.
Kan ik een taggroep hernoemen?
Ja. Op het tabblad Groepen selecteer je het selectievakje naast de groep en klik je op het pictogram Bewerken () in de werkbalk. Werk de naam of beschrijving bij en klik op Bijwerken.
Kan een tag tot meer dan één groep behoren?
Nee. Een tag kan telkens maar aan één groep behoren. Het verplaatsen van een tag naar een nieuwe groep verwijdert deze uit de huidige groep.
Kan ik taggroepen direct aan artikelen toevoegen?
Nee. Taggroepen kunnen niet direct op artikelen worden toegepast. Ze worden gebruikt om je tagbibliotheek te organiseren. Alleen individuele tags kunnen worden toegevoegd aan artikelen en categoriepagina's.