AI-naamgevingsregels voor Drive-afbeeldingen

Eddy AI kan automatisch bestandsnamen genereren voor de afbeeldingen die je uploadt naar Drive, volgens een door jou gedefinieerde naamgevingsconventie. Dit helpt om afbeeldingsbestandsnamen consistent, beschrijvend en gemakkelijk te vinden te houden in je hele kennisbasis, zonder dat elk teamlid dezelfde naamregels handmatig hoeft te onthouden en toe te passen.

Je kunt je eigen naamgevingsconventie definiëren als een set regels in eenvoudige taal. Eddy AI gebruikt deze regels telkens wanneer het een bestandsnaam voor een afbeelding genereert, of je nu Generate gebruikt tijdens het uploaden of een bestaand bestand hernoemt.

Voordat je begint

• Je hebt de juiste rechten nodig om toegang te krijgen tot Instellingen > AI-instellingen om de naamgevingsconventie te configureren.
• De naamgevingsconventie geldt alleen voor afbeeldingsbestanden (JPG, JPEG, PNG en WEBP). Het heeft geen effect bij het genereren van namen of alternatieve tekst voor andere bestandstypen.
• Het instellen of wijzigen van de conventie hernoemt geen bestaande bestanden in Drive. Het beïnvloedt alleen namen die Eddy AI genereert nadat de conventie is opgeslagen.

Waarom een naamgevingsconventie instellen

Document360 biedt standaard een startnaamgevingsconventie. Door deze aan te passen voor jouw organisatie krijg je:

• Consistentie binnen je team. Iedereen die afbeeldingen uploadt, krijgt namen die hetzelfde patroon volgen, in plaats van namen die afhangen van wie het bestand heeft geüpload.
• Sneller zoeken en hergebruiken. Beschrijvende, voorspelbare namen maken het makkelijker om later de juiste afbeelding te vinden, vooral naarmate je Drive groeit.
• Minder handmatig hernoemen. Zodra de conventie is ingesteld, past Eddy AI deze automatisch toe telkens wanneer je Generate gebruikt, zodat je niet elke keer over de regels hoeft na te denken.
• Een schonere kennisbank in het algemeen. Afbeeldingsnamen zijn geen bijzaak (screenshot-2026-03-01.png) en beginnen nuttige informatie te bevatten over wat ze bevatten.

Configureer de naamgevingsconventie

1. Ga naar () > AI-instellingen > Drive-afbeeldingsnaamconventie ().

2. Klik op Bewerken.
   

3. Het vakje Naamconventies wordt vooraf gevuld met een startset regels. Bekijk deze en bewerk deze indien nodig voor jouw organisatie. Je kunt bijvoorbeeld de bestandstypen specificeren waarop de conventie van toepassing is, de hoofdletterstijl (hoofdletter, kleine letter of titelnaam), welke tekens zijn toegestaan, hoe beschrijvend de naam moet zijn, een ideale lengte en of data of versienummers vermeden moeten worden.

   OPMERKING

   • Deze conventie geldt alleen voor afbeeldingsbestanden (JPG, JPEG, PNG en WEBP). Het heeft geen effect op andere bestandstypen die naar Drive worden geüpload.
   • Het vak voor Naamconventies heeft een limiet van 25.000 tekens.

4. Raadpleeg het richtlijn suggestiepaneel voor een aanbevolen set regels als je niet zeker weet waar je moet beginnen.

5. Om te bevestigen dat Eddy AI je regels correct interpreteert, ga je naar de sectie Preview Eddy AI gegenereerde naam en klik je op Naam genereren. Eddy AI genereert een voorbeeldbestandsnaam op basis van je huidige regels, zodat je het resultaat kunt controleren voordat je opslaat.

   OPMERKING

   Naam genereren is alleen beschikbaar terwijl je in Bewerkingsmodus bent.

6. Klik op Opslaan.

Best practices

• Houd regels ondubbelzinnig. Vage regels (zoals "maak het beschrijvend") geven Eddy AI elke keer ruimte om anders te interpreteren. Wees specifiek over hoofdval, karakterbeperkingen en lengte zodat gegenereerde namen consistent blijven.
• Gebruik de preview voordat je opslaat. Genereer na elke wijziging in je regels een voorbeeldnaam, zodat je onverwachte resultaten ziet voordat ze echte uploads beïnvloeden.
• Sluit aan bij de karakterregels van Drive. Je naamgevingsconventie moet binnen de regels blijven die Drive zelf toestaat in een bestandsnaam, zodat gegenereerde namen nooit worden geblokkeerd wanneer ze worden toegepast.

FAQ