Hernoem een bestand

Het hernoemen van een bestand in Document360 Drive verandert de weergavenaam zonder dat het bestand zelf wordt beïnvloed. De inhoud, locatie en CDN-URL blijven allemaal hetzelfde, dus bestaande links of embeds blijven werken.

Het is belangrijk om je bestandsnamen duidelijk en consistent te houden naarmate je Drive groeit. Bestanden krijgen vaak generieke namen zoals Screenshot_2026-09-23.png of systeemgegenereerde zoals Copy of File (1).png. Je kunt ze op elk moment hernoemen zonder een artikel te breken dat naar het bestand verwijst. Voor afbeeldingsbestanden hoef je ze niet eens zelf een naam te geven. Eddy AI kan de afbeelding analyseren en een naam voorstellen op basis van de inhoud, volgens de naamregels van je AI-driveafbeeldingen.

Waarom bestanden hernoemen

Je moet mogelijk een bestand hernoemen wanneer:

• Verbetering van ontdekbaarheid. De oorspronkelijke bestandsnaam, vaak automatisch gegenereerd of generiek, weerspiegelt niet wat het bestand daadwerkelijk bevat.
• Drive georganiseerd houden. Bestanden die gekopieerd of hersteld zijn met een systeemgegenereerd achtervoegsel, zoals "Copy of" of "(1)", hebben een duidelijkere naam nodig.
• Volgen een naamgevingsconventie. Je team heeft een naamgevingsstandaard en een bestaand bestand voldoet daar niet aan.
• Het opschonen van generieke bestandsnamen. Bestanden komen vaak aan met namen die op zichzelf niets betekenen, screenshots opgeslagen met een willekeurig nummer, afbeeldingen gedownload van het web met een reeks cijfers, of exportbestanden met automatisch gegenereerde namen. In plaats van het bestand op je computer te hernoemen, kun je het direct in Document360 benoemen.

Voordat je begint

• De nieuwe bestandsnaam moet uniek zijn binnen de map. Als een bestand met die naam al op dezelfde locatie bestaat, wordt de naamswijziging geblokkeerd.
• De bestandsextensie kan niet worden gewijzigd. Alleen het naamgedeelte is bewerkbaar.
• Bestandsnamen mogen niet langer zijn dan 150 tekens of de tekens \ / : * ? " < > |bevatten.

Hernoem een bestand

Je kunt een bestand een naam geven wanneer je het uploadt, of het later hernoemen zodra het al in Drive staat, via de bovenste menubalk, het contextmenu of het paneel met bestandsdetails.

Hernoem een bestand tijdens het uploaden

Het veld voor bestandsnaam gedraagt zich anders, afhankelijk van hoeveel bestanden je tegelijk uploadt.

Een enkel bestand uploaden

1. Open Drive () vanuit je Document360-project.
2. Klik op Bestanden uploaden en selecteer het bestand van je apparaat, of sleep en laat het bestand direct in Drive.
3. Bewerk in het veld Bestandsnaam de naam voordat je uploadt. Voor afbeeldingsbestanden klik je op Genereren zodat Eddy AI een naam voorstelt op basis van de afbeeldingsinhoud, volgens de naamregels van je AI-drive afbeeldingen.
4. Klik op Uploaden.

Meerdere bestanden uploaden

Wanneer je meer dan één bestand tegelijk uploadt, verschijnt elk bestand als een eigen kaart en is de naam standaard niet direct bewerkbaar.

1. Open Drive () vanuit je Document360-project.

2. Klik op Bestanden uploaden en selecteer de bestanden van je apparaat, of sleep en drop meerdere bestanden direct in Drive.

3. Klik voor elk bestand op het potloodpictogram dat verschijnt bij de zweefbeweging om de naam handmatig te bewerken, of klik op het Eddy AI-icoon naast de bestandsnaam en kies Bestandsnaam, Alt-tekst of Beide.

4. Klik op Uploaden.

   

Hernoem een bestand vanuit de bovenste menubalk

1. Open Drive () vanuit je Document360-project.

2. Selecteer het selectievakje naast het bestand dat je wilt hernoemen.

   Hernoemen is alleen beschikbaar in de werkbalk wanneer precies één bestand is geselecteerd.

3. Klik op Hernoemen in de bovenste menubalk. Het dialoogvenster ' Bestand hernoemen ' verschijnt.

4. Voer in het veld Bestandsnaam de nieuwe naam in.

5. Klik op Hernoemen.

Hernoem een bestand vanuit het contextmenu van het bestand

1. Open Drive () vanuit je Document360-project.
2. Beweeg je muis over het bestand dat je wilt hernoemen en klik op het Meer ()-icoon.
3. Klik op Hernoemen. Het dialoogvenster ' Bestand Hernoemen ' verschijnt.
4. Voer in het veld Bestandsnaam de nieuwe naam in.
5. Klik op Hernoemen.

Hernoem een bestand vanuit het paneel met bestandsdetails

1. Open Drive () en klik op het bestand dat je wilt hernoemen om het Bestandsdetailspaneel te openen. Je kunt ook het Bestandsdetailspaneel openen door met de muis over het bestand te gaan, op het Meer ()-icoon te klikken en te kiezen op Details bekijken.
2. Klik op het potloodicoon naast de bestandsnaam.
3. Voer in het veld Bestandsnaam de nieuwe naam in.
4. Klik op Hernoemen.

Best practices

• Hernoem bewust. Omdat het hernoemen van een bestand de CDN-URL niet verandert, is het een veilige manier om onduidelijke of automatisch gegenereerde namen op te ruimen zonder bestaande artikellinks te breken.
• Gebruik Generate voor afbeeldingen met onduidelijke namen. In plaats van een screenshot of gedownloade afbeelding op je computer te hernoemen voordat je ze uploadt, upload je deze zoals ze is en klik je op Generate zodat Eddy AI een duidelijke, conventie-volgende naam voorstelt.
• Controleer afhankelijkheden voordat je hernoemt. Als een bestand in meerdere artikelen wordt verwijst, controleer dan of de nieuwe naam in elke context nog steeds logisch is, aangezien de weergavenaam ook in alternatieve tekst of bijschriften kan voorkomen.

FAQ