Verwijder een gebruikersgroep wanneer het niet langer nodig is om gebruikersrechten, toegangscontroles of teamtoewijzingen binnen de kennisbank te beheren. Het verwijderen van ongebruikte gebruikersgroepen helpt een schone en georganiseerde gebruikersbeheerstructuur te behouden.
Voordat je begint
- Controleer of de gebruikersgroep niet langer nodig is.
- Bekijk alle rechten, workflows of toegangsinstellingen die aan de gebruikersgroep zijn gekoppeld voordat je deze verwijdert.
- Zorg ervoor dat het verwijderen van de gebruikersgroep geen invloed heeft op de gebruikersbeheervereisten van je team.
Verwijder een gebruikersgroep
- Navigeer in het Kennisbankportaal naar Instellingen () > Gebruikers en Beveiliging.
- Selecteer in het linker navigatiepaneel Teamaccounts en Groepen.
- In de sectie Gebruikersgroepen zweef je met de muis over de gebruikersgroep die je wilt verwijderen en klik je op het pictogram Verwijderen () ().
- Klik in de bevestigingsprompt op Ja.
De geselecteerde gebruikersgroep wordt verwijderd.
Best practices
- Bekijk het doel en het gebruik van een gebruikersgroep voordat je deze verwijdert.
- Bevestig dat de gebruikersgroep niet langer nodig is voor toegangsbeheer of teamorganisatie.
- Verwijder periodiek ongebruikte gebruikersgroepen om het gebruikersbeheer georganiseerd en makkelijker te onderhouden te houden.