Document360 integreren met Google Drive

Door Google Drive te integreren met Document360 krijgt u naadloze toegang tot uw bestanden, rechtstreeks vanuit uw kennisbankportaal. Met deze integratie kunt u eenvoudig Google Drive bestanden koppelen, beheren en delen, voor eenvoudige samenwerking en documentatieworkflows.

Document360 integreren met Google Drive

Door Document360 als uw kennisbankplatform te gebruiken, kunt u documenten efficiënt beheren en delen met uw hele team. Het handmatig koppelen en ordenen van bestanden van Google Drive naar Document360 kan echter een tijdrovende taak zijn.

U kunt het bestandsbeheer automatiseren door Google Drive te integreren met Document360 via Zapier. Dit zorgt voor een vlotte workflow tussen deze platformen. Volg de onderstaande stappen om de integratie tussen Google Drive en Document360 in te stellen:

1. Log in op uw Zapier-account.

2. Klik in het linkernavigatiemenu op Maken en klik vervolgens op Zaps van de beschikbare opties.

   Zap wordt gemaakt met Trigger en Action flow.

Verbinden van Google Drive en Document360 in Zapier

1. De trigger instellen: Document360 verbinden

1. Kies in het veld Trigger de optie Document360.

2. Selecteer op de blade Setup die aan de rechterkant wordt weergegeven een gewenste gebeurtenis in het veld Gebeurtenis .

3. Klik op het veld Account en er verschijnt een aanmeldingsvenster .

4. Voer uw inloggegevens in en klik op Toestaan.

   
   Om het API-token te genereren vanuit de Document360-portal,

5. Navigeer naar Instellingen () > Knowledge Base-portal > Extensies > Teamsamenwerking.

6. Klik op de Zapier extensietegel op Verbinden.

7. Klik op het pictogram Kopiëren () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Zapier venster en plak het API-token in het veld.

9. Klik op Ja, doorgaan naar Document360.

2. Instellen van de actie: Google Drive aansluiten

1. Kies in het veld Actie de optie Google Drive.

2. Selecteer op de blade Setup die aan de rechterkant wordt weergegeven een gewenste actie uit de beschikbare opties in het veld Gebeurtenis .

3. Klik op het veld Account en er verschijnt een aanmeldingsvenster .

4. Voer uw inloggegevens in en klik op Toestaan.

5. Klik op Doorgaan.

   

6. Werk de volgende velden bij op de blade Configureren :

• Drive - De standaardoptie is Mijn Google Drive of kies de Drive in de lijst.

• Map - Selecteer de gewenste map in de vervolgkeuzelijst.

• Bestand : selecteer het gewenste bestand in de vervolgkeuzelijst. Dit is een verplicht veld.

• Converteren naar document - Kies Waar of Onwaar op basis van uw vereisten.

• Bestandsnaam - Voer een geschikte bestandsnaam in.

• Bestandsextensie - Voer een geschikte extensie voor het bestand in.

  NOTITIE

  De details van de configuraties verschillen afhankelijk van de Action-gebeurtenis die je kiest. De bovengenoemde velden zijn verplicht als u uploadacties selecteert.

7. Als u klaar bent, klikt u op Doorgaan.

8. Ga naar het gedeelte Test en klik op Teststap.

   

   Als dit lukt, krijg je de melding 'Testitem verzonden! Controleer je Google Drive account om het te bekijken.'

9. Als u klaar bent, klikt u op Publiceren.

   Een door Zap gepubliceerde pop-up bevestigt dat de Zap aan staat.

10. Klik op Je Zap beheren om naar de overzichtspagina Google Drive+Document360 Zap te gaan.

Zap overzicht

U kunt de informatie over de Zaps die u hebt gemaakt bekijken en bewerken op de Zap-overzichtspagina.

Als een Zap niet meer nodig is of verouderd is, kunt u deze verwijderen om uw Zapier dashboard overzichtelijk te houden. Om een Zap te verwijderen,

1. Navigeer naar het Zapier dashboard. Op de overzichtspagina wordt een lijst met alle bestaande Zaps weergegeven.

2. Klik op het pijlpictogram (>) rechts van de gewenste Zaps en klik op Zap uitschakelen en verwijderen.

   De geselecteerde Zap wordt verwijderd.