Document360 v12.2.2 is nu live en introduceert verbeteringen in de artikelreview-herinneringservaring met een duidelijkere Stale-staat en verbeterde controles voor reviewgovernance. Deze update bevat ook betrouwbaarheidsverbeteringen in de toegang tot media-assets via configureerbare SAS-tokenvaliditeit.
Functies/Verbeteringen
Verbeterde artikelreview-herinnering en verouderde status
Categorie: Recensie | Verbetering
We hebben de herinneringscyclus van artikelrecensies gestroomlijnd om een enkele, duidelijke beoordelingsstaat te bieden en onduidelijkheid voor auteurs en beoordelaars te verminderen. Wanneer een gepubliceerd artikel zijn reviewdeadline bereikt, gaat het direct over in een verouderde toestand. De Stale-badge is interactief, waardoor gebruikers het artikel direct door de redacteur als beoordeeld kunnen markeren met relevante contextgegevens. Verouderde artikelen zijn duidelijk aangegeven in de kennisbasis, inclusief een rode stipindicator in de categorieboom voor snelle zichtbaarheid. Gebruikers kunnen artikelen als beoordeeld markeren vanaf meerdere toegangspunten, waaronder de Verouderde badge, het contextmenu van het artikel en de weergave Alle artikelen (inclusief bulkacties). Conceptartikelen worden pas verouderd als ze voor het eerst zijn gepubliceerd.
Het bestuur op projectniveau is ook verbeterd. Beheerders kunnen nu automatische reviewherinneringen configureren, bepalen of de verouderde status moet worden verwijderd wanneer een nieuwe versie wordt gepubliceerd, en bepalen of de review-tijdlijn wordt gereset. De opties voor artikelniveau zijn vereenvoudigd, waardoor gebruikers een artikel kunnen markeren voor onmiddellijke beoordeling of een herinnering kunnen plannen met vooraf gedefinieerde intervallen of een aangepast aantal dagen.
Voor meer informatie, lees het artikel over artikelrecensieherinneringen
Andere updates
Je kunt nu de vervalduur van de SAS-tokens van schijfassets configureren bij het aanmaken of bewerken van een API-token. De vervaltijd kan worden geconfigureerd en ingesteld van 15 minuten tot 36 uur, waardoor applicaties en integraties media-assets langer kunnen cachen zonder frequente tokenregeneratie. De standaardvervaldatum blijft 15 minuten, en bestaande API-tokens blijven deze waarde gebruiken tenzij handmatig bijgewerkt.
NOTE
Minor security updates, bug fixes, and performance improvements have also been implemented across the Knowledge base portal and Knowledge base site.