Februari 2026 - 12.2.1

Document360 v12.2.1 is nu live en brengt nieuwe functies en betekenisvolle verbeteringen die teams helpen de toegang veiliger te beheren, content accuraat te houden en kennisoperaties met vertrouwen op te schalen. Deze release richt zich op het versterken van redactionele workflows, het verbeteren van tabelinteracties in de editor, het verbeteren van SEO-gedrag over werkruimtes en lokalisaties, en het uitbreiden van API-mogelijkheden voor betere automatisering en prestaties. Samen helpen deze updates teams effectiever samen te werken, content nauwkeuriger te onderhouden en ervoor te zorgen dat je kennisbasis consistent, vindbaar en gemakkelijk te onderhouden blijft naarmate deze groeit.

Functies/Verbeteringen

Verbeterde workflow-toewijzingen voor betere samenwerking en eigenaarschap

Categorie: Workflowstatus | Verbeteringen

Je kunt nu meerdere gebruikers of groepen toewijzen aan een workflowfase, waardoor gedeeld eigendom mogelijk is tijdens beoordelingen, goedkeuringen of content-updates. Standaard toegewezen personen kunnen op workflowniveau voor elke status worden geconfigureerd. Wanneer een artikel naar een specifieke staat wordt verplaatst, worden de standaardtoegewezen personen automatisch toegepast, terwijl gebruikers de workflow-toewijzing op artikelniveau nog steeds kunnen aanpassen wanneer dat nodig is. Wanneer meerdere gebruikers of groepen aan een workflowfase worden toegewezen, kan iedereen duidelijk de individuele voltooiingsstatus van elke toegewezen persoon zien. Dit maakt het makkelijker om te begrijpen wie zijn deel van het werk heeft afgerond en stelt teams in staat om met vertrouwen artikelen vooruit te helpen.

Voor meer informatie, lees het artikel over het beheren van workflowstatus

Verbeteringen in de bruikbaarheid van de tabel

Categorie: Redacteur | Verbetering

We hebben de interacties tussen tabellen verbeterd om het werken met grote en inhoudsrijke tabellen gemakkelijker en intuïtiever te maken:

• Je kunt nu rijen en kolommen in tabellen bevriezen om headers en sleutelidentificaties zichtbaar te houden tijdens het scrollen, waardoor grote tabellen makkelijker te lezen en navigeren worden, vergelijkbaar met spreadsheet-gedrag.

• Verbeterde tekstselectie binnen cellen voor grotere nauwkeurigheid en controle:

  • Met één klik de cursor precies op de plek waar je klikt

  • Dubbelklik om een woord (of een karakter, indien van toepassing) te selecteren

  • Drievoudig klikken om een hele regel te selecteren

  • Klik viervoudig om alle celinhoud te selecteren, inclusief tekst, afbeeldingen en lijsten

Voor meer informatie, lees het artikel over Tables in advanced WYSIWYG editor

SEO-verbeteringen voor standaard werkruimte- en lokalisatie-URL's

Categorie: SEO | Verbetering

We hebben verbeterd hoe URL's zich gedragen bij het navigeren tussen talen en werkruimtes in je kennisbank om een consistentere en voorspelbaardere ervaring te garanderen. Pagina's in de standaard werkruimte en standaardtaal tonen nu altijd schone URL's zonder extra identificaties. Bij het overschakelen naar een niet-standaard taal of werkruimte wordt de URL bijgewerkt om die context weer te geven. Terugschakelen naar de standaardtaal of werkruimte herstelt de schone versie automatisch.

Als een directe link een standaardtaal- of werkruimte-identificatie bevat, lost het systeem deze nu op naar de juiste canonieke URL. Dit zorgt voor één enkele gezaghebbende URL per pagina, waardoor dubbele variaties worden verminderd en de algehele SEO-hygiëne verbetert. Er zijn geen configuratiewijzigingen nodig, en de update wordt automatisch toegepast op je kennisbasis.

Voor meer informatie, lees het artikel over Articles SEO.

API-ondersteuning voor offline documentatie-exports

Categorie: API | Verbetering

Het bestaande 'Start a new export' API-eindpunt is verfijnd om de duidelijkheid en flexibiliteit te verbeteren voor geautomatiseerde offline documentatie-exports. Je kunt exports programmatisch triggeren en optioneel beperken tot specifieke werkruimtes, categorieën of talen. We hebben ook de parameterafhandeling verbeterd en documentatie verduidelijkt om consistent gedrag te garanderen, terwijl we achterwaartse compatibiliteit met bestaande integraties behouden.

Voor meer informatie, zie de API-documentatie voor Start een nieuw export-endpoint.

Doorstreep verwijderd uit de Eddy AI-zoekresultaten

Categorie: AI-zoekopdracht | Verbetering

Doorstreepopmaak is verwijderd uit de Eddy AI-zoekresultaten om de leesbaarheid en duidelijkheid te verbeteren. Eddy presenteert nu alleen nog content die niet is doorgestreept, waardoor antwoorden makkelijker te scannen en te begrijpen zijn bij het zoeken naar de meest relevante informatie en contentontdekking.

Ondersteuning voor het linken van verborgen artikelen

Categorie: Contentbeheer | Verbetering

Je kunt nu direct binnen de artikeleditor links naar verborgen artikelen die niet openbaar zichtbaar zijn. Dit stelt teams in staat om interne referenties vooraf voor te bereiden en volledige inhoudsstructuren op te bouwen voordat artikelen zichtbaar worden gemaakt voor lezers. Deze verbetering is vooral nuttig tijdens contentplanning, reviews en interne QA-workflows. Teams kunnen gerelateerde artikelen aan elkaar koppelen terwijl ze nog in verborgen toestanden zijn, zonder links na publicatie opnieuw te hoeven bezoeken en bij te werken. Zodra de gelinkte artikelen zijn onthuld, werken de links zonder extra wijzigingen.

Andere updates

• De Knowledge Base-widget onderhoudt nu sessiecontinuïteit voor niet-single page applicatiewebsites (Non-SPA). Dit gedrag werd eerder ondersteund in SPA-omgevingen en is nu ook uitgebreid naar niet-SPA-websites. Als een gebruiker de pagina opnieuw laadt, ergens anders navigeert of halverwege inlogt tijdens dezelfde sessie, opent de widget automatisch het laatst bekeken artikel opnieuw, waardoor gebruikers kunnen doorgaan zonder hun zoekopdracht opnieuw te starten.

• Nieuw aangemaakte en geforkte artikelen worden niet langer automatisch toegevoegd aan de Niet-toegewezen lijst op de pagina Taken. Artikelen verschijnen nu alleen op de Taken-pagina wanneer de workflowstatus is bijgewerkt, een beoordelaar is toegewezen of een deadline is ingesteld. Dit helpt onnodige taakcreatie te voorkomen en houdt dashboards gericht op uitvoerbare punten. Deze artikelen blijven toegankelijk vanaf de pagina Alle artikelen, waar workflow-statusupdates en -opdrachten direct kunnen worden beheerd.

• Je kunt nu de workflowstatus direct bijwerken vanaf de pagina Alle artikelen, waardoor het makkelijker wordt om workflowovergangen in bulk te beheren.

• Er is een nieuw filter "Workflow toegewezen aan" toegevoegd aan de pagina Alle artikelen. Je kunt artikelen filteren op toewijzingsstatus, inclusief Niet-toegewezen, Alle gebruikers of specifieke gebruikers, wat een beter inzicht geeft in eigendom en werklastverdeling.

• De maximale tekenlimiet voor de Writing Agent stijlgids is verhoogd van 3.000 naar 25.000 tekens, waardoor teams meer uitgebreide schrijfstandaarden en richtlijnen kunnen definiëren.

• Pagineringsondersteuning toegevoegd aan de Project Versions Articles API om de prestaties te verbeteren en een efficiënte afhandeling van grote resultatensets mogelijk te maken.

• Wanneer "Geërfd account blokkeren" is ingeschakeld onder Inhoud beheren, toont het dropdown van de workflow toegewezen nu alleen gebruikers die toegang hebben tot het geselecteerde artikel of de categorie. In het algemeen kunnen alleen gebruikers met toegang tot een artikel of categorie worden toegewezen aan een workflowstatus.