Herinnering aan artikelbeoordeling

Beoordelingsherinneringen helpen teamaccounts om de meest nauwkeurige informatie te leveren aan klanten en interne teams door projectleden te waarschuwen wanneer een artikel klaar is voor beoordeling. Dit helpt om uw artikelen up-to-date te houden.

Herinnering aan recensie

Maak en pas beoordelingsherinneringen toe om een artikel onmiddellijk ter beoordeling te markeren, of stel de beoordelingsherinnering in om op een bepaalde datum te worden geactiveerd. U kunt een beoordelingsherinnering ook afzonderlijk of op een groep artikelen toepassen. Wanneer een artikel moet worden beoordeeld, verschijnt er een rode badge (artikelstatusindicator) aan de linkerkant van elke artikeltitel in de documentatie-editor.

Een herinnering voor een beoordeling van een artikel maken vanuit de Documentatie-editor

1. Navigeer naar het gewenste artikel in de Kennisbank portal.

2. Klik op het pictogram Meer (•••) in de rechterbovenhoek en selecteer Meer artikelopties.

   Het deelvenster Artikelinstellingen verschijnt.

3. Het tabblad Herinneringsherinnering controleren is standaard geselecteerd.

4. Selecteer een datum waarop de herinnering moet worden geactiveerd. Opties zijn onder meer Nu, 30 dagen, 3 maanden en Aangepaste datum.

5. Voer een reden in voor de beoordeling. Zorg ervoor dat het beschrijvend genoeg is om context te bieden voor het teamlid dat het artikel beoordeelt. Dit veld is optioneel.

   NOTITIE

   In het veld Reden voor beoordeling kunt u maximaal 100 tekens invoeren.

6. Klik op Opslaan.

Er verschijnt een tag Needs review naast de slug van het artikel in de Documentatie-editor. Wanneer teamleden de muisaanwijzer op de tag Beoordeling nodig plaatsen , kunnen ze de reden voor de beoordeling bekijken.

Een herinnering voor een beoordeling wissen

Zodra een artikel dat moet worden beoordeeld is bewerkt en bijgewerkt, volgt u deze stappen om de status van de beoordelingsherinnering te wissen:

1. Navigeer naar het gewenste artikel en klik op de tag Beoordeling nodig bovenaan de artikeleditor.

2. Klik op Markeren als beoordeeld.

De tag Beoordeling nodig wordt verwijderd en de statusindicator van het artikel keert terug naar de status bijgewerkt/concept/nieuw.

Meerdere artikelen markeren als Beoordeeld of Moet worden beoordeeld

U kunt op twee manieren meerdere artikelen markeren als Beoordeeld of Moet worden beoordeeld:

Alle artikelen

1. Navigeer naar de Documentatie () en klik op het tabblad Alle artikelen .

2. Vouw in de optie Filter () de vervolgkeuzelijst Herinnering controleren uit en selecteer Verouderd.

3. Selecteer de artikelen die je als beoordeeld wilt markeren.

4. Klik bovenaan op de optie Markeren als beoordeeld

5. Als u meerdere artikelen wilt markeren als Moet worden beoordeeld, selecteert u de gewenste artikelen, klikt u op Herinnering voor bekijken en kiest u de beoogde herinneringsdagen.

Herinneringen voor artikelbeoordeling in inhoudstools

1. Navigeer naar Documentatie () > Inhoudstools > Documentatie > Herinneringen voor artikelbeoordeling.

   De pagina Herinneringen voor artikelbeoordeling verschijnt met een lijst met herinneringen die u al hebt gemaakt.

2. Klik op Beoordelingsherinnering maken.

   Het deelvenster Herinnering maken verschijnt.

3. Voer de naam van de herinnering in, stel de herinneringsfrequentie in en voeg de gewenste beoordelaars toe.

4. Als u klaar bent, klikt u op Volgende.

5. Selecteer de gewenste werkruimte en taal.

6. Selecteer de gewenste artikelen en klik op Herinnering instellen.

NOTITIE

U kunt Filter () opties toepassen om artikelen op te halen op basis van categorie, bijdrager, tags en datum.

Veelgestelde vragen