De standaardmap in Document360 Drive bepaalt automatisch waar afbeeldingen worden opgeslagen wanneer bijdragers ze direct vanuit de artikeleditor plakken of uploaden. Het instellen van de juiste standaardmap houdt je Drive georganiseerd, vermindert handmatig bestandsbeheer en zorgt ervoor dat assets vanaf het begin op een voorspelbare, gestructureerde locatie terechtkomen.
Wat is een standaardmap
Wanneer een bijdrager een afbeelding aan een artikel toevoegt door deze te plakken of inline te uploaden vanuit de editor, moet Document360 weten waar dat bestand in de Drive moet worden opgeslagen. De standaardmap is de fallback-bestemming voor al deze uploads.
De standaardmap werkt op projectniveau, wat betekent dat deze geldt voor alle bijdragers in het project. Het fungeert als een verzamelnaam wanneer er geen specifiekere mappentoewijzing voor een categorie is.
Als een categorie aan een specifieke Drive-map is gekoppeld, krijgt die mapping voorrang boven de standaardmap. Alleen wanneer er geen categorie-niveau mapping bestaat, wordt de standaardmap toegepast. Zie Mapping a category with a map in Drive voor meer informatie.
Waarom een standaardmap instellen
Zonder een standaardmap kunnen geüploade assets op een onbedoelde of niet-gegroepeerde locatie terechtkomen, waardoor ze moeilijk te vinden, te controleren of te onderhouden zijn. Een goed gekozen standaardmap:
- Voorkomt dat activa zich ophopen op een root-niveau of ongestructureerde locatie.
- Geeft nieuwe bijdragers een logisch startpunt zonder dat ze elke keer handmatig een map hoeven te selecteren als ze uploaden.
- Ondersteunt de organisatie van Drive wanneer je team nog geen mapping-mappings op categorieniveau heeft ingesteld.
- Fungeert als vangnet voor randgevallen — bijvoorbeeld wanneer afbeeldingen worden geplakt uit een externe bron of wanneer artikelen worden geïmporteerd uit Word-documenten (.docx).
Gebruikssituaties
De volgende scenario's illustreren het bepalen van een standaardmap als het het meest nuttig is:
| Scenario | Hoe de standaardmap helpt |
|---|---|
| Nieuwe projectopzet | Voordat de mapping van de categoriemap wordt geconfigureerd, gaan alle geüploade afbeeldingen naar één aangewezen map in plaats van verspreid over de Drive. |
| Algemene of niet-gecategoriseerde inhoud | Artikelen die niet tot een specifieke categorie behoren, hebben nog steeds een vaste plek voor hun bezittingen. |
| Word-documenten importeren | Afbeeldingen die in geïmporteerde .docx-bestanden zijn ingebed, worden automatisch uitgepakt en opgeslagen in de standaardmap. |
| Inline afbeeldingsplakken | Wanneer bijdragers screenshots direct in de editor plakken, wordt de afbeelding zonder extra stappen opgeslagen in de standaardmap. |
| Teams zonder map mapping-strategie nog | Een gedeelde standaardmap houdt assets toegankelijk voor het hele team terwijl de Drive-structuur wordt opgezet. |
Stel een standaardmap in
Om een map als standaardmap in te stellen,
- Klik op het Drive-icoon in de linker navigatiebalk.
- Zoek in het linker navigatiepaneel de map die je als standaard wilt instellen.
- Klik op het Meer-icoon naast de map en selecteer Standaard instellen van de map.
Er verschijnt een bevestigingsvenster met de tekst Editor-map bijgewerkt. De standaardmap is nu ingesteld op projectniveau en is herkenbaar aan het bewerk-icoon dat naast het map-icoon in de Drive verschijnt.
Je kunt de standaardmap zo vaak instellen als nodig is. Als je de standaardmap instellen selecteert op een map die al standaard is, worden er geen wijzigingen aangebracht.
Prioriteit voor mappentoewijzing
Document360 gebruikt een prioriteitsvolgorde om te bepalen welke Drive-map een geüploade afbeelding ontvangt. Het begrijpen van deze volgorde helpt je om je Drive-structuur effectief te plannen.
| Prioriteit | Setting | Wanneer het van toepassing is |
|---|---|---|
| 1 (Hoogste) | Subcategoriemapmapping | Het artikel behoort tot een subcategorie die is toegewezen aan een Drive-map. |
| 2 | Mapping van de oudercategoriemap | Het artikel behoort tot een categorie (zonder subcategorie-mapping) die is gekoppeld aan een Drive-map. |
| 3 (Terugval) | Standaardmap | Er bestaat geen categorie- of subcategoriemapping voor het artikel. |
Om mappings op categorieniveau in te stellen, zie Mapping van een categorie met een map in Drive.
Best practices
- Maak een aparte standaardmap aan. Vermijd het instellen van een systeemmap of een categoriespecifieke map als standaard. Maak in plaats daarvan een map aan met de naam Algemeen of Ongesorteerd om als een duidelijke verzamelnaam te dienen.
- Spiegel je categoriestructuur. Naarmate je kennisbasis groeit, stel categorie-naar-map mappings in voor elke hoofdcategorie. Dit vermindert de afhankelijkheid van de standaardmap en houdt assets logisch georganiseerd.
- Werk de standaardmap bij voordat je de bestandslimiet bereikt. Elke map ondersteunt tot 5.000 bestanden. Als je standaardmap vol raakt, verander dan de standaard naar een nieuwe map voordat uploads beginnen te mislukken. Zie Problemen met de schijf oplossen voor stappen om fouten met de bestandslimiet van mappen op te lossen.
- Communiceer de standaardmap aan je team. Omdat de instelling projectbreed geldt, worden alle bijdragers beïnvloed. Laat je team weten welke map standaard is ingesteld en waarom, zodat ze kunnen voorspellen waar hun uploads naartoe gaan.