Stijlgids

Een stijlgids is een document dat de regels voor het schrijven, opmaken en presenteren van inhoud op een consistente en professionele manier uiteenzet. Het bevat doorgaans richtlijnen over toon van stem, grammatica, interpunctie, structuur, SEO en taggingconventies. Ze kunnen variëren van eenvoudige do's en don'ts tot gedetailleerde sjablonen voor hoe artikelen gestructureerd moeten worden.

De Document360 stijlgidsmodule combineert traditionele redactionele standaarden met AI-gestuurde mogelijkheden, waardoor je kunt bepalen hoe AI-gegenereerde artikelen geschreven moeten worden om te passen bij de stijl en toon van je organisatie. Dit is vooral nuttig wanneer meerdere schrijvers bijdragen aan dezelfde kennisbasis of wanneer één schrijver aan inhoud werkt over verschillende tijdsperioden. Door een consistente set richtlijnen te handhaven, zorgt de stijlgids voor uniformiteit in stem, toon en structuur in alle documentatie. De stijlgids dient als controlecentrum om verwachtingen te stellen bij:

• Inhoud, diepte en structuur

• Toon en taalstijl

• SEO-metadata (titel, beschrijving)

• Tags en FAQ-generatie

NOTITIE

Alleen beheerders en eigenaren hebben toegang om de stijlgidsmodule te beheren.

Een stijlgids maken

NOTITIE

• Voor zakelijke en professionele plannen: Maximaal twee stijlgidsen kunnen per taal per project worden toegevoegd

• Voor Enterprise-plannen : 10 stijlgidsen kunnen per taal per project worden toegevoegd

Om stijlgidsen te maken en te raadplegen,

1. Ga naar Instellingen () in de linker navigatiebalk van je Knowledge base portal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar AI-functies > Stijlgids.

3. Klik op Create style guide.

4. Voer de naam en beschrijving van de stijlgids in in de respectievelijke velden.

5. Voer de inhoud van de stijlgids in het veld in. Maximaal 3000 tekens worden ondersteund.

6. Pas basisopmaak toe op de inhoud van je stijlgids met behulp van de beschikbare opties. Indien nodig kun je ook alle opmaak met één actie wissen.

7. Gebruik de opties Ongedaan maken () en Opnieuw () als je wijzigingen wilt terugdraaien.

8. Zodra je de stijlgids hebt ontworpen, klik je op Opslaan.

Toegang tot de stijlgids

De overzichtspagina van de stijlgids toont de lijst met stijlgidsen die je hebt gemaakt en gebruikt. De volgende informatie zal worden weergegeven:

• Naam van de stijlgids

• Beschrijving van de stijlgids

• Taal van de stijlgids

• Aangemaakt op (Datum van aanrichting)

Vooraf gedefinieerde gidsen, namelijk de Document360 Style Guide (standaard), de Document360 Global Style Guide (standaard) en de Essential Microsoft Style Guide, worden al geleverd wanneer je een project aanmaakt. Deze zijn gebaseerd op vooraf gedefinieerde regels voor opmaak, SEO, tagging en aanpasbare schrijfstandaarden.

NOTITIE

Standaard stijlgidsselectie

• Als je werkruimte alleen Engels bevat, is de standaard stijlgids de Document360 Style Guide.

• Als je werkruimte meerdere talen bevat, wordt de Document360 Global Style Guide standaard gebruikt voor werkruimtes zonder taalspecifieke stijlgidsen.

Taalspecifieke gidsen

• Wanneer je de eerste stijlgids voor een specifieke taal maakt, wordt deze automatisch ingesteld als standaard stijlgids voor die taal.

• Als er meerdere stijlgidsen bestaan voor dezelfde taal, blijft de stijlgids die als eerste is gemaakt de standaard, tenzij je handmatig de standaardselectie aanpast.

Hoe standaardinstellingen content beïnvloeden

• Voor elk artikel wordt de standaard stijlgids voor de taal van dat artikel toegepast tijdens het genereren van de inhoud. Als er geen taalspecifieke stijlgids voor die taal bestaat, wordt de Document360 Global Style Guide gebruikt.

• De standaard stijlgids regelt de schrijfregels die worden toegepast. Als de standaard stijlgids is geconfigureerd voor een andere authoringtaal dan de workspace-taal, volgt de gegenereerde content de stijlgids. Als je bijvoorbeeld in de Spaanse werkruimte werkt maar de standaard stijlgids voor Spaans Engels als schrijftaal specificeert (met Engelse grammatica, spelling en formulering), wordt de gegenereerde inhoud in het Engels geproduceerd in plaats van in het Spaans.

Het bewerken van de stijlgids

Om een stijlgids te redigeren,

1. Beweeg je muis over een standaard- of een gemaakte stijlgids.

2. Klik op Bewerken () om eventuele aanpassingen aan de stijlgids aan te brengen en klik op Opslaan.

3. Klik op Klone () om een duplicaat van de stijlgids te maken. Maak de nodige updates en sla het op.

4. Klik op het Meer () icoon om de volgende opties te vinden:

   1. Instellen als standaard - Klik om de stijlgids als standaardgids in te stellen. Dit wordt uitgeschakeld voor de reeds ingestelde standaardgids.

   2. Verwijderen - Klik op Verwijderen en bevestig verwijdering in de prompt om de stijlgids te verwijderen.

5. Om stijlgidsen in bulk te verwijderen, selecteer je de selectievakjes van de stijlgidsen en klik je op Verwijderen.