Stijlgids

Een stijlgids is een document dat de regels schetst voor het schrijven, opmaken en presenteren van inhoud op een consistente en professionele manier. Het bevat doorgaans richtlijnen voor de tone of voice, grammatica, interpunctie, structuur, SEO en tagging-conventies. Ze kunnen variëren van eenvoudige do's en don'ts tot gedetailleerde sjablonen voor hoe artikelen moeten worden gestructureerd.

De stijlgidsmodule van Document360 combineert traditionele redactionele standaarden met AI-gestuurde mogelijkheden, zodat u kunt definiëren hoe AI-gegenereerde artikelen moeten worden geschreven die passen bij de stijl en toon van uw organisatie. Dit is vooral handig wanneer meerdere schrijvers bijdragen aan dezelfde kennisbank of wanneer een enkele schrijver in verschillende tijdsbestekken aan inhoud werkt. Door een consistente set richtlijnen af te dwingen, zorgt de stijlgids voor uniformiteit in stem, toon en structuur in alle documentatie. De stijlgids dient als een controlecentrum voor het stellen van verwachtingen rond:

• Diepte en structuur van de inhoud

• Toon en taalstijl

• SEO-metagegevens (titel, beschrijving)

• Tags en FAQ genereren

NOTITIE

Alleen beheerders en eigenaren hebben toegang tot het beheren van de module Stijlgids.

Een stijlgids maken

NOTITIE

• Voor Business- en Professional-abonnementen : Er kunnen maximaal twee stijlgidsen per project worden toegevoegd

• Voor Enterprise-abonnementen : 10 stijlgidsen kunnen per project worden toegevoegd

Om stijlgidsen te maken en te openen,

1. Navigeer naar Instellingen () in de linkernavigatiebalk van uw Knowledge base portal.

2. Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar AI-functies > stijlgids.

3. Klik op Stijlgids maken.

4. Voer de naam en beschrijving van de stijlgids in de respectievelijke velden in.

   NOTITIE

   Het maken van stijlgidsen wordt alleen ondersteund in het Engels (en).

5. Voer de inhoud van de stijlgids in het veld in. Een maximumvan 3000 tekens wordt ondersteund.

6. Pas de basisopmaak toe op de inhoud van uw stijlgids met behulp van de beschikbare opties. Indien nodig kunt u ook alle opmaak met één actie wissen.

7. Gebruik de opties Ongedaan maken () en Opnieuw () als u wijzigingen ongedaan wilt maken.

8. Nadat u de stijlgids hebt ontworpen, klikt u op Opslaan.

Toegang tot een stijlgids

Op de overzichtspagina van de stijlgids wordt de lijst met stijlgidsen weergegeven die u hebt gemaakt en gebruikt. De volgende informatie wordt weergegeven:

• Naam van de stijlgids

• Beschrijving van de stijlgids

• Gemaakt door (naam teamaccount)

• Gemaakt op (Datum van aanmaak)

Vooraf gedefinieerde hulplijnen, namelijk de Document360 Style Guide (standaard) en de Essential Microsoft Style Guide, worden al verstrekt wanneer u een project maakt. Deze zijn gebaseerd op vooraf gedefinieerde regels voor opmaak, SEO, tagging en aanpasbare schrijfstandaarden.

NOTITIE

Er moet een standaard stijlgids in de module zijn ingesteld. Als er slechts één stijlgids is, wordt deze automatisch als standaard ingesteld.

De stijlgids bewerken

Als u een stijlgids wilt bewerken,

1. Plaats de muisaanwijzer op een standaard- of een gemaakte stijlgids.

2. Klik op Bewerken () om wijzigingen aan te brengen in de stijlgids en klik op Opslaan.

3. Klik op Klonen () om een duplicaat van de stijlgids te maken. Breng de nodige updates aan en sla deze op.

4. Klik op het pictogram Meer () om de volgende opties te vinden:

   1. Instellen als standaard : klik om de stijlgids in te stellen als de standaardhulplijn. Dit wordt uitgeschakeld voor de reeds ingestelde standaardhulplijn.

   2. Verwijderen - Klik op Verwijderen en bevestig verwijdering in de prompt om de stijlgids te verwijderen.

5. Als u stijlhulplijnen bulksgewijs wilt verwijderen, schakelt u de selectievakjes van de stijlhulplijnen in en klikt u op Verwijderen.