Nu je de Document360 MCP-server hebt gekoppeld aan je AI-assistenten, laten we verkennen hoe de AI-assistenten MCP-tools kunnen gebruiken om te zoeken, op te halen, te creëren, bij te werken, workflows te beheren en content in je kennisbank te publiceren.
Deze tools werken samen via prompts, waardoor meerstapsdocumentatietaken met één enkele instructie mogelijk zijn. Een AI-assistent kan bijvoorbeeld bestaande artikelen opzoeken, categoriedetails ophalen, nieuwe documentatie aanmaken, bestaande content bijwerken, content door workflowfasen bewegen en publiceren op je kennisbasissite, allemaal gebaseerd op je projectstructuur en machtigingen. Begrijpen hoe deze tools werken helpt je effectievere prompts te maken en efficiënte documentatieworkflows te bouwen.
MCP-tools
Zoek- en opsporingshulpmiddelen
| Gereedschap | Wat het doet | Gebruik dit om |
|---|---|---|
document360-mcp-search |
Voert een semantische zoekopdracht uit in je kennisbasisproject. Komt overeen op betekenis, niet op exacte formulering. Zoekt standaard in alle projectversies, of in een specifieke versie wanneer dat nodig is. | Ontdek gerelateerde artikelen, verken een onderwerp, of zoek documentatie als je de exacte term niet weet |
document360-mcp-find-text |
Vindt een exac, hoofdlettergevoelig woord of zin overal in je documentatie en geeft elk artikel en elke paginacategorie terug die het bevat, met hun publieke URL's. | Zoek elk document met een exact term, contentbronnen of codefragment voordat je een bulk update uitvoert |
document360-mcp-list-documents |
Geeft een lijst van artikelen en paginacategorieën met filters zoals versie, taal, categorie, status, tags, labels of updatedatum. | Maak een beoordelingslijst voor een release, audit een categorie, of zoek alles wat sinds een bepaalde datum is bijgewerkt |
document360-mcp-get-article |
Haalt de volledige inhoud van elk artikel op via de ID of URL. Werkt in meerdere talen en geeft je toegang tot zowel gepubliceerde als conceptversies. | Lees bestaande artikelen, bekijk conceptinhoud, haal artikelen op voordat je ze bijwerkt |
document360-mcp-get-categories |
Haalt de volledige categoriestructuur op voor een geselecteerde projectversie, inclusief kindcategorieën en bijbehorende artikelen. | Blader door de hiërarchie van de kennisbasis, zoek categorie-ID's, begrijp de documentatiestructuur |
document360-mcp-get-category |
Haalt alles op over een specifieke categorie, de inhoud, subcategorieën en bijbehorende artikelen met behulp van de categorie-ID. | Inspecteer één categorie grondig, lees de inhoud van de categoriepagina, valideer de categorie voordat je updates toevoegt |
document360-mcp-get-project-versions |
Geeft alle beschikbare versies van je project weer samen met hun identificaties zodat je versie-specifieke bewerkingen nauwkeurig kunt uitvoeren. | Selecteer de juiste versie, maak versiebewuste prompts, haal geldige versie-ID's op |
document360-mcp-get-workflow-statuses |
Geeft een overzicht van de workflow-statussen die voor het project zijn geconfigureerd, samen met hun identificaties en vlaggen. | Ontdek beschikbare workflow-statussen, haal status-ID's op voordat je de inhoud door de reviewfasen gaat |
document360-mcp-get-workflow-assignees |
Geeft een lijst van de gebruikers en groepen die aan de workflow van een specifiek document kunnen worden toegewezen. | Zoek geldige toegewezen ID's voordat je een workflowstap toewijst, identificeer wie een document kan beoordelen |
Welke zoektool moet je gebruiken? Het hangt ervan af waar je naar op zoek bent:
- Als je het onderwerp kent maar niet de exacte woorden, gebruik
document360-mcp-searchdan . Bijvoorbeeld: "Wat zeggen onze documenten over het resetten van een wachtwoord?" - Als je precies weet welk woord of de uitdrukking je wilt vinden, gebruik
document360-mcp-find-textdan . Bijvoorbeeld om elk artikel te vinden dat .{{old_api_key}} - Als je geen zoekterm hebt en alleen een lijst met documenten wilt, gebruik
document360-mcp-list-documentsdan . Bijvoorbeeld elk artikel in één categorie dat vorige maand is bijgewerkt.
Schrijftools
| Gereedschap | Wat het doet | Gebruik dit om |
|---|---|---|
document360-mcp-create-article |
Maakt een nieuw artikel aan binnen een gespecificeerde categorie en projectversie door gestructureerde inhoud te ondersteunen. | Maak nieuwe documentatie in de juiste categorie, schrijf ontbrekende hulpartikelen, genereer eerste versies van prompts |
document360-mcp-update-article |
Werkt een bestaand artikel bij terwijl de structuur en opmaak behouden blijven. Gemaakt voor gedeeltelijke updates zodat je een sectie kunt herzien zonder de rest van het artikel aan te raken. | Werk verouderde documentatie bij, herzie artikelen tijdens productupdates, herschrijf specifieke secties zonder de rest te beïnvloeden |
document360-mcp-create-category |
Maakt een nieuwe categorie aan binnen een geselecteerde projectversie. Ondersteunt geneste structuren zodat je subcategorieën kunt bouwen naarmate je content groeit. | Voeg nieuwe documentatiesecties toe, maak subcategorieën aan voor nieuwe functies, organiseer content in nieuwe structuren |
document360-mcp-update-category |
Verbetert categorie-eigenschappen zoals naam, positie, hiërarchie of zichtbaarheid. | Categorieën hernoemen, hiërarchie herstructureren, structuur verbeteren |
document360-mcp-update-category-content |
Werkt de inhoud van categoriepagina's bij terwijl de bestaande structuur behouden blijft. | Pagina of Indexcategorie-inhoud bijwerken, categorieoverzicht of inleidende secties herzien, richtlijnen op categorieniveau verversen zonder de rest van de structuur te beïnvloeden |
document360-mcp-set-workflow-status |
Stelt de workflowstatus in van een artikel- of paginacategorie, met een optionele deadline, commentaar en toegewezen personen. | Voer inhoud door de beoordelingsfasen, wijs beoordelaars toe, stel deadlines vast voor workflow-taken |
document360-mcp-publish-article |
Publiceert een artikel door het nieuwste concept te promoten naar de live versie. | Maak een conceptartikel live op de kennisbanksite nadat je het hebt gemaakt of bijgewerkt |
document360-mcp-unpublish-article |
Een artikel wordt ontgepubliceerd en verwijderd van de live knowledge base-site. De inhoud wordt bewaard en kan opnieuw worden gepubliceerd. | Haal een verouderd of onjuist artikel offline zonder het te verwijderen |
document360-mcp-publish-category |
Publiceert de nieuwste conceptinhoud van een paginacategorie in de liveversie. | Maak een paginacategorie live nadat je de inhoud hebt bijgewerkt |
document360-mcp-unpublish-category |
Een paginacategorie wordt ontgepubliceerd en verwijderd van de live knowledge base-site. De inhoud wordt behouden en kan opnieuw worden gepubliceerd. | Verwijder een paginacategorie van de live knowledge base-site zonder deze te verwijderen |
Tarieflimieten
MCP-verzoeken zijn onderworpen aan tarieflimieten op basis van je Document360-plan. Limieten worden per gebruiker, per project, toegepast op alle MCP-toolcalls binnen een vast venster van één minuut. Lees- en schrijfoperaties delen dezelfde limiet, dus zoek-, ophaal-, aanmaak- en update-aanroepen komen allemaal uit één pool. Afhankelijk van je abonnement is de tarieflimiet 60 of 100 verzoeken per minuut.
Deze limieten helpen om betrouwbare prestaties en eerlijk gebruik te garanderen in de documentatieworkflows. Als je de snelheidslimiet overschrijdt, kunnen vervolgverzoeken worden beperkt tot het volgende venster van één minuut begint.
Dit kan gebeuren wanneer:
- Frequent geautomatiseerde prompts uitvoeren
- Herhaalde zoekopdrachten snel achter elkaar uitvoeren
- Meerdere creatie- of updatebewerkingen tegelijk uitvoeren
Als je workflow een hogere limiet vereist, neem dan contact op met je Customer Success Manager of support@document360.com. Hogere limieten kunnen worden ingesteld op basis van je eisen en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Best practices voor het beheren van MCP-verzoeklimieten
Om throttling te voorkomen:
- Verspreid frequente of geautomatiseerde verzoeken
- Breek grote workflows op in kleinere promptreeksen
- Hergebruik de context van de opgehaalde categorie of artikel waar mogelijk
- Vermijd herhaalde parallelle zoekopdrachten over meerdere versies heen
Dit helpt een soepelere MCP-ervaring te behouden en verkleint de kans op workflowonderbrekingen.