Gebruik en vertaal variabelen

Variabelen in Document360 worden aangemaakt en beheerd vanaf de pagina Variabelen onder Contenttools. Vanaf deze pagina kun je nieuwe variabelen aanmaken, hun inhoud bewerken, controleren waar ze in je kennisbank worden gebruikt en ze afzonderlijk of in bulk verwijderen.

De pagina Variabelen

1. Navigeer naar Content-tools () in de linker navigatiebalk.
2. Selecteer Contentbronnen > Variabelen in het linker navigatievenster.

Maak een variabele aan

1. Klik op de pagina Variabelen rechtsboven op Aanmaken .

2. Voer een Naam in voor de variabele.

3. Let op de waarde van de Merge-code. Dit is de tag die wordt gebruikt om de variabele in de editor in te voegen. Als bijvoorbeeld de variabelenaam is Disclaimer, is de mergecode {{variable.Disclaimer}}.
4. Selecteer in het keuzemenu Taal een taalbereik:
   • Globaal (standaard): De variabele geldt voor alle talen.
   • Een specifieke taal: De variabele geldt alleen voor die taal.
5. Voer in het veld Inhoud de variabele inhoud in.

6. Klik op Opslaan.

Opmaakopties

Je kunt variabele inhoud stylen met behulp van de werkbalk.

Een variabele bewerken

1. Op de pagina Variabelen zweef je met de muis over de variabele en klik je op het pictogram Bewerken () (). De variabele inhoud opent voor bewerking. De waarde van de naam en de Merge-code kunnen niet worden gewijzigd na het aanmaken.
2. Bewerk de inhoud indien nodig en klik op Updaten.

Bewerk een link binnen een variabele

Als je variabele een hyperlink bevat, klik dan op de link om het bubbelmenu te openen.

Bekijk afhankelijkheden van artikelen en categoriepagina's

Voordat je een variabele bewerkt of verwijdert, kun je precies controleren welke artikelen en categoriepagina's deze gebruiken.

1. Op de pagina Variabelen vind je de variabele in de kolom Gebruikt in .
2. Klik op Bekijken. Het paneel Referenties bekijken opent.
3. Klik op de naam van een artikel om de vermelding te vergroten. Voor elke referentie kun je de artikelversie, projectwerkruimte en taal, de naam van de gebruiker die de variabele heeft ingevoegd, de artikelstatus (Concept of Gepubliceerd) en de datum en tijd waarop de variabele is ingevoegd zien.

Verwijder een variabele

1. Op de pagina Variabelen zweef je over de variabele en klik je op het pictogram Verwijderen () ().
2. Klik op Ja in het bevestigingsmenu.

Om meerdere variabelen tegelijk te verwijderen, selecteer je de selectievakjes naast de variabelen die je wilt verwijderen en klik je bovenaan de lijst op Verwijderen .

Beperkingen

Best practices

• Noem variabelen beschrijvend. Gebruik namen die de mergecode voor zich spreken maken, bijvoorbeeld Support_Email in plaats van var1. Dit helpt auteurs om de juiste variabele in te voegen zonder eerst de inhoud te hoeven controleren.
• Gebruik standaard Global scope. Stel de taal in op Globaal , tenzij de variabele inhoud echt per taal verschilt. Taalspecifieke variabelen vereisen apart beheer voor elke taal.
• Controleer afhankelijkheden voordat je gaat bewerken. Gebruik View-referenties om de volledige impact te begrijpen voordat je een variabele verandert die veel wordt gebruikt in je kennisbasis.
• Gebruik Snippets voor alles wat langer is dan een zin. Als de inhoud die je wilt hergebruiken opmaak, meerdere zinnen of gestructureerde elementen bevat, is een Snippet het juiste hulpmiddel, geen variabele.