Werkruimtes en talen geven je de flexibiliteit om de juiste content aan het juiste publiek te leveren, allemaal binnen één Document360-project.
Wanneer je een Document360-project aanmaakt, wordt automatisch een standaardwerkruimte genaamd v1 aangemaakt. Deze ene werkruimte is voldoende als je documentatie voor één product of doelgroep beheert. Maar naarmate je documentatie groeit over productversies, gebruikersrollen of regio's, kun je extra werkruimtes creëren om content georganiseerd en gericht te houden.
Een werkruimte is een zelfstandig documentatiegebied binnen je project. Elke werkruimte heeft zijn eigen categorieën, artikelen en taalinstellingen, en verschijnt als een aparte versie op je kennisbanksite. Bijvoorbeeld:
- Als je documentatie voor meerdere producten beheert, maak dan een aparte werkruimte aan voor elk product.
- Als je publiek zowel eindgebruikers als beheerders omvat, houden aparte werkruimtes de inhoud van elke groep gefocust en relevant.
- Als je versiegekleurde software uitbrengt, kun je met werkruimtes v1, v2 en v3 documentatie naast elkaar onderhouden.
Talen voegen een extra dimensie toe. Elke werkruimte kan meerdere talen ondersteunen, zodat lezers toegang hebben tot je content in hun voorkeurstaal terwijl je team alles vanaf één plek beheert. Wanneer je een taal toevoegt aan een werkruimte, worden alle bestaande categorieën en artikelen beschikbaar in die taal, klaar voor vertaling.
Het aantal werkruimtes dat je kunt maken hangt af van je Document360-plan. Je kunt ook extra werkplekken kopen als extra.
Beginnen
Workspace aanmaken
Voeg een nieuwe werkruimte toe aan je project, kies het werkruimtetype, stel de status in en kopieer optioneel inhoud van een bestaande werkruimte.
Lees meer →Beheer Werkruimte
Bewerk werkruimte-instellingen, pas het werkruimtelabel aan, configureer lezersleiding bij het wisselen van werkruimte en verwijder werkruimtes die je niet meer nodig hebt.
Lees meer →Meertalige kennisbank
Voeg meerdere talen toe aan een werkruimte zodat lezers je inhoud in hun voorkeurstaal kunnen raadplegen. Behandelt beide methoden voor het toevoegen van talen en alle taalinstellingen.
Lees meer →Best practices
- Pas het werkruimtelabel vroeg aan. Het hernoemen van "Werkruimte" naar "Versie" of "Release" voordat je team begint te werken, voorkomt later verwarring. Deze wijziging geldt voor de hele portaal-interface.
- Gebruik "Redirect to same article" voor versiegestructureerde documentatie. Dit houdt lezers in context bij het wisselen tussen workspace-versies, in plaats van ze elke keer in het hoofdartikel te plaatsen.
- Gebruik één meertalige werkruimte in plaats van aparte werkruimtes per taal te maken. Document360 raadt deze aanpak aan voor eenvoudiger contentbeheer.
- Stel de status van de werkruimte in op Beta tijdens het bouwen. Dit houdt nieuwe werkplekken verborgen voor lezers totdat de inhoud klaar is om gepubliceerd te worden.