Confluence Server integreren met Document360 met Zapier

Veel organisaties gebruiken wiki's als centraal knooppunt voor het opslaan en beheren van projectgerelateerde informatie. Confluence Server is een populair, veilig wiki-platform dat teams in staat stelt effectief samen te werken door werk te organiseren en te delen in toegewijde teamwerkruimtes. Gebruikers kunnen pagina's of blogs aanmaken om ideeën en projecten vast te leggen, structureren en samen te werken, zodat elk teamlid toegang heeft tot de kennis en middelen die ze nodig hebben.

Confluence Server integreren met Document360

Met Document360 als je kennisbankplatform kun je een logboek bijhouden van alle artikelen in Confluence Server. Elke keer dat een nieuw artikel aan Document360 wordt toegevoegd, moet er ook een vermelding worden gemaakt in Confluence. Hoewel Confluence helpt bij het bijhouden, kan het handmatig bijwerken van elke toevoeging tijdrovend zijn.

Door Document360 en Confluence Server op Zapier te verbinden, kun je eenvoudig de contentflow tussen Document360 en Confluence automatiseren. Om een verbinding tot stand te brengen tussen Confluence Server en Document360, volgt u de onderstaande stappen:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Zapier-account.

2. Klik vanuit het linker navigatiemenu op Aanmaken en vervolgens op Zaps vanuit de beschikbare opties.

3. Zap wordt gemaakt met Trigger en Actie-flow .

   

Confluence Server en Document360 verbinden in Zapier

Om een verbinding tot stand te brengen tussen Confluence Server en Document360, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1: Confluence Server

1. Kies in het veld Trigger Confluence Server.

2. Selecteer in het Trigger-eventveld Nieuwe pagina of Blogpost om te triggeren in de Confluence Server.

   Als je later een andere app wilt configureren, kun je dat doen door op Wijzigen te klikken.

3. Klik op het Account-veld en er verschijnt een inlogpanel .

4. Voer je inloggegevens in en klik op Ja, Ga door naar Confluence Server.

5. Klik op Doorgaan.

   Zapier voert een test uit om zeker te zijn dat de trekker correct is ingesteld.

   

Stap 2: Document360

1. Kies in het actieveld Document360.

2. Selecteer in het Setup-paneel dat rechts verschijnt een gewenst evenement in het Event-veld .

3. Klik op het Account-veld en er verschijnt een inlogpanel .

4. Voer je inloggegevens in en klik op Toestaan.

   Om het API-token te genereren vanuit het Document360 ,

5. Navigeer naar  Connections () > Extensions in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.

6. Klik op de Zapier op Verbinden.

   

7. Klik op het pictogram Kopiëren () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Zapier en plak het API-token in het veld.

9. Klik op ja, ga door naar document360.

Stap 3: Pas Zap aan

1. Map alle benodigde velden:

• Versie: Selecteer de werkruimte in je kennisbankproject waar het artikel gemaakt moet worden.

• Taal: Kies de taal voor het artikel binnen de geselecteerde werkruimte.

• Categorie: Selecteer de categorie onder de gekozen taal waar het artikel zal worden gemaakt.

• Publiceren: Zet op True om het artikel direct te publiceren of False om het als concept op te slaan.

2. Als je klaar bent, klik dan op Doorgaan. De knop wordt alleen ingeschakeld wanneer alle velden zijn ingevuld.

Stap 4: Test Zap

1. Klik in de testsectie op Teststap.

2. Als het lukt, krijg je de melding 'Een document is verzonden naar Document360'.

   In je Document360 Knowledge Base-portaal vind je het artikel genaamd 'Titel van je pagina / blogpost', in de map die je eerder hebt geselecteerd.

3. Ga terug naar het Zapier en klik op Volgende.

4. Als dat klaar is, klik dan op Publiceren.

Zet Zap aan

Om een Zap aan te zetten zodra deze getest en gepubliceerd is, volg je de onderstaande stappen:

1. Na het testen van de Zap, bekijk of bewerk je de instellingen voordat je de Zap aanzet.

2. Je kunt de instellingen aanpassen die zijn ingesteld op de Confluence Server en de bijbehorende actie van het nieuwe artikel in Document360.

3. Je krijgt een succesbericht dat je Zap aanstaat. Je kunt op de knop 'Beheer je Zap' klikken om naar je Zap-overzichtspagina te gaan.

Zap overzicht

Maak artikelen aan in Document360 vanaf de nieuwe Confluence Server

Je kunt de informatie over de aangemaakte Zaps bekijken en bewerken op de Zap-overzichtspagina.