Bestanden kopiëren

Het kopiëren van een bestand in Document360 Drive creëert een duplicaat in een doelmap naar keuze — vergelijkbaar met een kopieer-plakactie. De kopie wordt opgeslagen als een onafhankelijk bestand met een eigen CDN-URL, los van het origineel.

Waarom bestanden kopiëren

Je moet mogelijk een bestand kopiëren wanneer:

• Media hergebruiken over mappen — Je wilt hetzelfde bestand beschikbaar hebben in meerdere mappen zonder het origineel te verplaatsen.
• Variaties maken — Je hebt een basisversie van een bestand nodig om te bewerken of te hergebruiken, terwijl het origineel intact blijft.
• Reorganiseren zonder risico — Je wilt een bestand in een nieuwe structuur plaatsen voordat je het origineel verwijdert.

Voordat je begint

• De bestemmingsmap moet binnen hetzelfde project bestaan. Het kopiëren van bestanden tussen projecten wordt niet ondersteund.
• Er kan maar één bestand tegelijk worden gekopieerd.

Hoe kopieer je een bestand

1. Open Drive vanuit je Document360-project.

2. Selecteer het bestand dat je wilt kopiëren.

3. Klik op Kopiëren in de bovenste menubalk. Het dialoogvenster 'Bestanden kopiëren ' verschijnt.

4. Zoek de bestemmingsmap, door de naam in de zoekbalk te typen of door handmatig door de mappenlijst te bladeren.

5. Klik op kopiëren.

   Het dubbele bestand verschijnt in de bestemmingsmap met het voorvoegsel Copy of toegevoegd aan de oorspronkelijke bestandsnaam.

   

Best practices

• Hernoem na kopiëren — Het voorvoegsel "Kopiëren van" is een tijdelijke aanduiding. Hernoem het bestand direct naar iets betekenisvols zodat je Drive georganiseerd blijft en bestanden makkelijk te herkennen zijn.
• Gebruik kopiëren bewust — Elke kopie is een apart bestand dat opslagruimte inneemt. Vermijd het onnodig dupliceren van bestanden; Link naar het origineel waar mogelijk.
• Houd je kopieën bij — Als je een bestand kopieert om het later bij te werken of te vervangen, noteer dan welke artikelen de URL van de kopie verwijzen zodat je ze kunt bijwerken wanneer dat nodig is.