Geërfde permissies voor lezers zijn een eenmalige migratie die verandert hoe subcategorie-toegang werkt in je Document360-project. Na migratie krijgt elke lezer of lezersgroep met toegang tot een oudercategorie automatisch toegang tot al zijn subcategorieën — zowel bestaande als toekomstige — zonder dat handmatige toewijzing nodig is.
OPMERKING
Deze migratie geldt alleen voor projecten die vóór 1 juni 2026 zijn opgezet. Nieuwe projecten die na deze datum zijn aangemaakt, gebruiken standaard al geërfde rechten en vereisen geen migratie.
Wanneer geërfde rechten inschakelen
- Je project heeft een meerlaagse categoriestructuur en je werkt regelmatig lezersrechten bij wanneer nieuwe subcategorieën worden toegevoegd.
- Je wilt ouder-niveau toegang om automatisch te cascaderen naar alle kindcategorieën.
- Je bent een nieuwe contentstructuur aan het opzetten en wilt consistente toegang zonder handmatige stapsgewijze categorietoewijzing.
Voordat je begint
- Alleen een projecteigenaar of beheerder kan de migratie uitvoeren. Andere rollen kunnen het niet triggeren.
- Deze migratie is een eenmalige wijziging voor uw project en kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Bekijk je bestaande instellingen voor de toegang van lezers en lezersgroepen voordat je deze migreert. Na migratie krijgt elke lezer of groep met toegang tot de oudercategorie automatisch toegang tot alle subcategorieën onder die ouder.
- Alle projecteigenaren en beheerders ontvangen een e-mailmelding wanneer de migratie wordt geactiveerd.
Hoe te migreren naar geërfde permissies
-
Navigeer naar Instellingen (
) > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal. -
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Lezers & groepen.
Er verschijnt een banner met de titel Migreren naar geërfde rechten voor lezers . Klik nu op Migreren.
OPMERKING
Als de banner werd verwijderd door op het sluit-icoon te klikken, blijft de knop Migreren naar geërfde permissies beschikbaar in de paginaheader van Lezers & groepen .
- Voer in het bevestigingsvenster je projectsubdomein in.
- Klik op Bevestigen om de migratie te voltooien.
Zodra de migratie is voltooid, worden geërfde machtigingen automatisch toegepast op alle lezers, lezersgroepen en subcategorieën. Nieuwe subcategorieën die in de toekomst worden aangemaakt, zullen ook toegang krijgen van hun oudercategorie. Op dit punt worden de migratiebanner en knop permanent verwijderd.
Om te voorkomen dat een specifieke subcategorie automatisch rechten van zijn ouder erft, gebruik je Block Inheritance.
OPMERKING
Alle projecteigenaren en beheerders ontvangen een e-mailmelding wanneer de migratie wordt geactiveerd.
Wat verandert er na migratie
| Voor de migratie | Na de migratie |
|---|---|
| Lezers zien alleen de specifieke categorieën waartoe ze expliciet toegang krijgen | Lezers met toegang tot de oudercategorie zien automatisch alle subcategorieën onder die oudercategorie |
| Nieuwe subcategorieën vereisen handmatige toewijzing van toestemmingen | Nieuwe subcategorieën erven automatisch toegang van hun oudercategorie |
| Lezergroeptoegang wordt per categorie op elk niveau beheerd | Lezersgroep krijgt automatisch toegang tot cascades van ouder naar alle subcategorieën |
Beperkingen
| Limiet | Detail |
|---|---|
| Omkeerbaarheid | De migratie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. |
| Wie kan migreren | Alleen projecteigenaar of -beheerder. |
| Reikwijdte | Dat geldt voor het hele project — alle lezers, lezersgroepen en categorieën. Het kan niet selectief worden toegepast. |
| Toepasselijke projecten | Alleen voor projecten die vóór 1 juni 2026 zijn opgezet. |
Best practices
- Controleer voordat je migreert de toewijzingen van je categorieën om subcategorieën te identificeren die niet zichtbaar zouden moeten zijn voor lezers met ouderlijke toegang. Stel direct na migratie Block Inheritance in op die subcategorieën.
- Communiceer de wijziging aan je team voordat je de migratie start — alle beheerders en eigenaren ontvangen een e-mailmelding, dus ze moeten weten dat de wijziging gepland is.
FAQ
Kan ik geërfde rechten testen voordat ik me aan de migratie verbind?
Nee. De migratie wordt op het hele project tegelijk toegepast en kan niet worden teruggedraaid. Bekijk je categoriestructuur en lezerstoegangen zorgvuldig voordat je verder gaat.
Heeft de migratie invloed op lezersgroepen én individuele lezers?
Ja. Geërfde rechten gelden zowel voor individuele lezerstoegang als voor lezersgroepen. Elke groep met toegang tot de oudercategorie erft automatisch toegang tot subcategorieën.
Wie ontvangt de e-mailmelding wanneer de migratie wordt geactiveerd?
Alle projecteigenaren en beheerders in het project ontvangen een e-mailmelding wanneer de migratie wordt geactiveerd, ongeacht wie deze heeft geïnitieerd.