Meldingen

In Document360 kun je meldingen instellen voor projectwijzigingen en updates via e-mail (SMTP), Slack, Microsoft Teams en webhooks. Deze worden Meldingskanalen genoemd. Zorg ervoor dat je deze kanalen configureert en authenticeert voordat je meldingen ontvangt.

Stel je bijvoorbeeld een projectmanager voor die meerdere bijdragers in een documentatieproject overziet. Ze willen op de hoogte blijven van elke contentupdate of wijziging die door hun teamleden wordt aangebracht. Door Slack als notificatiekanaal te configureren, ontvangt de manager realtime updates direct binnen de Slack-werkruimte van het team, waardoor ze op de hoogte blijven van wijzigingen zonder constant het platform te hoeven controleren.

Toegang tot meldingskanalen

Om notificatiekanalen te configureren, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar () > Knowledge base portal in de linker navigatiebalk in het Kennisbasisportaal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Notifications > Notification channels.

   Je vindt een lijst van actieve kanalen die meldingen ontvangen van Document360.

3. Om een bestaand notificatiekanaal te bewerken, klik je op de Edit () icoon.

4. Om een notificatiekanaal te verwijderen, klik je op de Delete () icoon.

5. Om een nieuw kanaal toe te voegen, klik je op Nieuw kanaal.

OPMERKING

Standaard is een e-mailkanaal (SMTP) automatisch geconfigureerd en kan het niet worden verwijderd. Je kunt echter de e-mailinstellingen aanpassen.