Een nieuwe tag toevoegen

Plannen die tags ondersteunen

Teamaccounts in Document360 kunnen tags maken om artikelen, paginacategorieën en bestanden in Drive te ordenen. Tags helpen bij het efficiënt classificeren en beheren van inhoud in het hele project, terwijl ze ook de zoekfunctionaliteit verbeteren door inhoud gemakkelijker te vinden te maken.

NOTITIE

Gebruik de functie voor het aanbevelen van AI-tags in Document360 om de inhoud van artikelen te analyseren en relevante tags aan te bevelen. Als er geen geschikte tag bestaat in uw tagbibliotheek, kan de aanbeveler u ook helpen bij het maken van nieuwe tags.

Tags toevoegen aan de bibliotheek

Er zijn vier methoden om tags toe te voegen aan de tagbibliotheek van uw project.

1. Op de overzichtspagina Tags beheren

2. Van Meer artikelopties in de editor

3. Tags toevoegen aan bestanden in Drive

4. Tags toevoegen aan de artikelen op de pagina Alle artikelen

Tags toevoegen vanaf de overzichtspagina Tags beheren

Als u tags wilt toevoegen vanaf de overzichtspagina Tags beheren ,

1. Meld u aan bij de Knowledge Base-portal en selecteer het tabblad Documentatie () in de linkernavigatiezijbalk.

2. Navigeer naar Inhoudstools > Documentatie > Tags.

3. Klik op de overzichtspagina Tags beheren op de knop Tag maken in de rechterbovenhoek.

4. Voer de naam en beschrijving van de tag in de respectievelijke velden in.

5. Selecteer de groep waaraan u de tag wilt koppelen (de individuele tag is de standaardselectie).

6. Klik op de knop Maken om de tag toe te voegen aan de tagbibliotheek van uw project.

Tags toevoegen vanuit Meer artikelopties in de editor

Om tags toe te voegen in de editor,

1. Klik in de documentatie-editor op het pictogram Meer ().

2. Selecteer in het menu Tags om het venster met artikelinstellingen te openen.

3. In het veld Tags :

   • Klik op het veld om een vervolgkeuzelijst te openen met bestaande tags.

   • Typ in het veld om te zoeken naar overeenkomende tags. De vervolgkeuzelijst filtert de resultaten terwijl u typt.

   • Als de tag die je hebt getypt niet bestaat, zie je in de vervolgkeuzelijst een optie om een nieuwe tag te maken. Selecteer deze optie om de tag toe te voegen aan uw bibliotheek.

4. Nadat u de gewenste tags hebt geselecteerd of gemaakt, klikt u op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Tags toevoegen aan bestanden in Drive

Als u tags wilt toevoegen aan bestanden in Drive,

1. Navigeer naar de Drive en klik op de gewenste bestandsnaam.

2. Klik op het pictogram Meer () naast de bestandsnaam en selecteer Tags toevoegen of Details weergeven om het zijpaneel Bestandsdetails te openen.

3. Zoek in het zijpaneel Bestandsdetails naar het veld Tags .

4. In het veld Tags :

   • Klik op het veld om een vervolgkeuzelijst te openen met bestaande tags.

   • U kunt in het veld typen om te zoeken naar overeenkomende tags. In de vervolgkeuzelijst worden de resultaten gefilterd op basis van uw invoer.

   • Als de tag die je hebt getypt niet bestaat, zie je een optie om een nieuwe tag te maken. Klik op deze optie om de nieuwe tag toe te voegen.

5. Nadat u de gewenste tags hebt geselecteerd of gemaakt, klikt u op de knop Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.

Tags toevoegen aan artikelen vanaf de pagina Alle artikelen

1. Ga in de Knowledge Base-portal naar Documentatie > Alle artikelen.

2. Selecteer een of meer artikelen uit de lijst.

3. Selecteer Tags maken op de werkbalk. Hiermee wordt het venster Tags maken geopend.

4. In het venster Tags maken :

   • Gebruik het veld Tags om bestaande tags te selecteren in de vervolgkeuzelijst of typ om naar tags te zoeken.

   • Als de tag die je hebt getypt niet bestaat, selecteer je de optie om een nieuwe tag te maken.

5. Nadat u de gewenste tags hebt geselecteerd of gemaakt, klikt u op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Beperkingen en details van tags

Hieronder vindt u enkele details en beperkingen van tags in Document360.

Aantal tags in een project

Teamleden kunnen tot 1.000 tags toevoegen aan één project. Tags worden weergegeven op de overzichtspagina Tags beheren , met paginering onderaan voor eenvoudigere navigatie.

Limiet voor tagtekens

• Tagnaam: Het maximale aantal tekens, inclusief spaties, is 30.

• Tagbeschrijving: Het maximale aantal tekens, inclusief spaties, is 100.

Tag beschrijving

• Wanneer u de muisaanwijzer op een tag plaatst in de Knowledge Base-portal of Knowledgebase-site, wordt de beschrijving van de tag weergegeven als knopinfo.

• Op de speciale pagina Tags in de Knowledge Base-site wordt de tagbeschrijving weergegeven onder de titel van de tag.

Richtlijnen voor naamgeving van tags

Tags kunnen zijn:

• Hoofdletters en kleine letters (met meertalige ondersteuning)

• Cijfers

• Ruimten

• Selectieve speciale tekens: _ + - @ # % ^ & ! ()

NOTITIE

De naam van de tag mag de volgende speciale tekens niet bevatten: \ / : * ? " <> |.