Je kunt de volledige artikelenlijst exporteren vanaf de pagina Alle artikelen als een CSV-bestand. De export bevat de titel, categorie, status, datum en URL's van elk artikel — handig voor contentaudits, voortgangstracking of het delen van artikellijsten met belanghebbenden.
Wanneer artikelen exporteren
- Exporteer de volledige artikellijst om de dekking te bekijken, hiaten te identificeren of artikelstatussen in je werkruimte bij te houden tijdens een inhoudsaudit.
- Deel een momentopname van je kennisbasisartikelen met managers of belanghebbenden zonder hen toegang tot het portaal te geven.
- Filter op bijdrager, categorie of datum voordat je exporteert om een gerichte lijst te krijgen voor sprintplanning of inhoudsbeoordelingen.
Exporteer de artikelenlijst
- Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
- Klik op Alle artikelen () in het linker navigatiepaneel.
- Gebruik het dropdown Alle artikelen om op status te filteren, of klik op de Filter () knop om extra filters toe te passen. Lees de artikelen op Filter voor meer informatie.
- Klik op de knop Exporteren () naast het filter.
Het bestand wordt in .csv formaat naar je apparaat gedownload.
Wat is inbegrepen in het geëxporteerde bestand
Het CSV-bestand bevat de volgende velden voor elk artikel:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Artikeltitel | De titel van het artikel. |
| Categorietitel | De categorie waartoe het artikel behoort. |
| Artikelstatus | De huidige status: Concept, Gepubliceerd, Ongepubliceerd, enzovoort. |
| Datum | De laatst bijgewerkte datum. |
| Portaal-URL's | De URL van het artikel in het kennisbankportaal. |
| Site-URL's | De URL van het artikel staat op de kennisbanksite. |
Het CSV-bestand kan worden geopend met Microsoft Excel, Google Sheets, Open Office, Kladdenblok of elke CSV-compatibele applicatie.
Best practices
- Pas filters toe voordat je exporteert. De export weerspiegelt wat momenteel in de lijst met Alle artikelen wordt weergegeven. Pas eerst filters toe om een gerichte, relevante export te krijgen in plaats van alles te exporteren en te filteren in de spreadsheet.
- Gebruik Datum- en Statusfilters samen voor periodieke rapporten. Door een datumperiode te combineren met een specifieke status, bijvoorbeeld gepubliceerde artikelen van de afgelopen 30 dagen, krijg je een schone momentopname voor reguliere rapportage.
- Exporteer per categorie voor teamoverdrachten. Wanneer je een deel van de kennisbank overdraagt aan een ander team of bijdrager, filter dan op categorie voordat je exporteert zodat ze alleen de artikelen ontvangen die voor hen relevant zijn.
FAQ
Kan ik conceptartikelen exporteren?
Ja. Gebruik de dropdown Alle artikelen om te filteren op conceptstatus en pas vervolgens optioneel een categoriefilter toe om het verder te beperken. Klik op Exporteren om de gefilterde lijst als CSV te downloaden.
Bevat de export gerepliceerde artikelen?
Nee. Gerepliceerde artikelen zijn niet opgenomen in de pagina Alle artikelen of CSV-export. Alleen bronartikelen verschijnen in de export.
Hoe haal ik programmatisch artikeltitels en hun URL's op?
Gebruik het API-eindpunt om alle artikellijsten → te halen om programmatisch artikeltitels en URL's op te halen. De Project Version ID die voor de query nodig is, kan worden gevonden via het Get Project Versions-endpoint →