Document360 versie 12.9.2 is nu live, wat meer flexibiliteit biedt in contentbeheer en een schonere, meer gerichte ervaring voor je lezers. Deze release introduceert artikelarchivering, het verlopen van privé-links, zichtbaarheid van PDF-exportcredits, een vernieuwde artikelheader en uitgebreide MCP-mogelijkheden, waardoor je meer controle hebt over hoe content wordt gemaakt, beheerd, gedeeld en benaderd.
Houd je kennisbank schoon met archiveren
Categorie: Artikelbeheer | Functie
Ruim je kennisbank op door verouderde of niet meer noodzakelijke artikelen en categorieën te archiveren in plaats van ze te verwijderen of te verbergen. Gearchiveerde items worden uit de kennisbank verwijderd en uitgesloten van portal- en sitezoekopdrachten, Eddy AI-antwoorden en gerelateerde artikelaanbevelingen, terwijl de revisiegeschiedenis, tags en SEO-instellingen intact blijven.
De nieuwe Archiefpagina maakt het eenvoudig om items te vinden, filteren en herstellen, terwijl hun eerdere status behouden blijft, met archief- en unarchive-acties die ook beschikbaar zijn in belangrijke contentbeheergebieden en via de API.
Voor meer informatie, lees het artikel over archiefartikelen.
Meer controle over privélinks
Categorie: Deelbare link | Verbetering
Private links maken het eenvoudig om concepten te delen, maar zonder vervalregelingen en zichtbaarheid in actieve links kan het beheren van gedeelde inhoud lastig zijn. Je kunt nu een vervaldatum instellen voor privélinks om te voorkomen dat concepten onbeperkt toegankelijk blijven. Links blijven standaard op 'Nooit' verlopen, en je kunt de vervaldatum op elk moment wijzigen zonder de URL te wijzigen.
Het beheren van gedeelde links is nu eenvoudiger. De nieuwe Gedeelde linkfilter in Alle artikelen toont alle inhoud met actieve links, hun vervaldatum en een optie voor één klik Link kopiëren. Je kunt ook stoppen met het delen van meerdere links in bulk. Met de nieuwe deellinkmachtiging kun je gebruikers content extern laten delen zonder hen toegang te geven om artikelinstellingen te bewerken. Link verwijderen heet nu Stop delen. Je wordt gevraagd te bevestigen voordat de link wordt ingetrokken.
Voor meer informatie, lees het artikel op Share Articles via een privélink.
Nieuwe MCP-tools om je workflows te ondersteunen
Het vinden van exacte inhoud over een grote kennisbank kan tijdrovend zijn, vooral bij het zoeken naar specifieke termen, codefragmenten, variabelen, fragmenten of woordenlijsttermen. Document360 MCP ondersteunt nu twee nieuwe tools: full-text search (document360-mcp-find-text) en article listing (document360-mcp-list-documents).
Met deze tools kun je letterlijke matches vinden over categorieën en versies, met optionele regex-ondersteuning. Je kunt resultaten ook afschermen van een specifieke categorie of je volledige kennisbank en artikeldetails in een gestructureerd formaat ophalen.
Voor meer informatie, lees het artikel over Ondersteunde MCP-tools.
PDF-exportgebruikskrediet
Categorie: PDF-export | Verbetering
PDF-export draait nu op een maandelijkse gebruikskredietlimiet, waardoor je duidelijk zicht hebt op je verbruik. Het nieuwe maandelijkse kredietgebaseerde model meet het gebruik per geëxporteerde pagina's in plaats van de vorige dagelijkse bestandslimiet in MB, waarbij één credit één geëxporteerde pagina vertegenwoordigt. Een live gebruik-widget op de pagina Exportartikelen toont hoeveel van de maandelijkse kredietlimiet is gebruikt en hoeveel er nog over is, met visuele indicatoren naarmate je de limiet nadert.
Eigenaren kunnen extra gebruik direct aanvragen vanaf de pagina Artikelen exporteren. Zodra de limiet is bereikt, kunnen eigenaren ook kiezen of ze de exportoptie volledig verbergen of zichtbaar houden met een verklarend bericht op de Knowledge Base-site.
Voor meer informatie, lees artikelen exporteren als PDF.
Een nieuwe artikelheader met een strakke lay-out, flexibele feedback en focusmodus
Categorie: KB Site | Functie
Je kennisbank biedt lezers nu een schonere, meer gerichte leeservaring met een strakke lay-out en een compacte artikelheader die meer ruimte geeft aan content. Nieuwe projecten gebruiken nu standaard de strakke header. Deze zal binnenkort beschikbaar zijn als een nieuw headerthema voor bestaande projecten.
Je kunt kiezen waar het feedbackformulier van het artikel verschijnt, in de header, onderaan het artikel, of helemaal niet. Focusmodus verbergt navigatie en andere pagina-elementen voor afleidingsvrij lezen in artikelen, paginacategorieën en API-documentatie.
De strakke lay-out brengt ook een meer gestroomlijnde werkbalk, onafhankelijk inklapbare navigatie en zijpanelen, en een bijgewerkte artikelinformatie-popover met belangrijke artikeldetails.
Lees voor meer informatie het artikel over Artikelinstellingen.
Andere updates
- Alle filters in het portaal zijn opnieuw ontworpen met een nettere, compactere lay-out en gestroomlijnde bedieningselementen voor een verbeterde filterervaring.
- Kleine UI-verbeteringen aangebracht aan de pagina Bronnen beheren onder AI-instellingen.
- Kleine beveiligingsupdates, bugfixes en prestatieverbeteringen zijn ook geïmplementeerd op het Knowledge Base-portaal en de Knowledge Base-site.