Juni 2026 - 12.6.1

Document360 v12.6.1 is nu live en brengt krachtige nieuwe mogelijkheden en betekenisvolle verbeteringen in je documentatie-ervaring. Deze release introduceert native ondersteuning voor Mermaid-diagrammen in de Advanced WYSIWYG-editor, automatische generatie van llms.txt voor AI-agentontdekking, en rijkere opmaak in API-documentatie. Daarnaast helpen verbeteringen aan de editor-ervaring, meertalige ondersteuning voor aangepaste velden, privacy, analytics, versiegeschiedenis van PDF-export en routering van Drive-mappen teams om meer georganiseerde, compliant en lezervriendelijke documentatie te bouwen. Deze release bevat ook beveiligingsverbeteringen, een nieuw voorwaardelijk contentfilter in Alle artikelen en verschillende verbeteringen in de gebruiksvriendelijkheid van de kennisbasis.

Kenmerken en verbeteringen

Zeemeermindiagrammen - nu ingebouwd in je editor

Categorie: Geavanceerde WYSIWYG-editor | Kenmerk

Heb je ooit een diagram gebouwd in een extern gereedschap, het als statisch beeld ingebed, en daarna gezien dat het verouderd raakte zodra je proces veranderde? Ondersteuning voor Mermaid-diagrammen is nu ingebouwd in de Advanced WYSIWYG-editor, waarmee je stroomdiagrammen, sequentiediagrammen, klassendiagrammen en meer direct binnen je artikelen kunt maken, bewerken en beheren zonder van gereedschap te wisselen. Kies uit 23 kant-en-klare sjablonen of begin vanaf een leeg canvas, schrijf je syntaxis in de split-pane editor met een live preview, en voeg het diagram direct in je inhoud in.

Diagrammen worden weergegeven als afbeeldingen voor consistente prestaties, terwijl de onderliggende syntaxis altijd behouden blijft zodat ze bewerkbaar blijven wanneer je inhoud verandert. Diagrammen kunnen ook als PNG of SVG worden gedownload wanneer je ze nodig hebt buiten de kennisbank.

Je documentatie is gemakkelijk toegankelijk voor AI-agenten met llms.txt

Categorie: Contentbeheer | Verbetering

Stel je voor dat een SaaS-bedrijf een nieuwe functie lanceert en wil dat AI-agenten en assistenten gebruikers vanaf dag één naar hun eigen hulpdocumenten verwijzen. Document360 genereert nu automatisch een llms.txt bestand voor je kennisbank – een schon, gestructureerd Markdown-bestand dat aan de wortel van je site wordt geplaatst en AI-agenten zoals ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot precies vertelt wat je documentatie dekt, zodat ze je artikelen nauwkeurig ophalen en citeren in plaats van te gokken of te putten uit verouderde bronnen van derden.

Verbeteringen aan de editor voor een soepelere schrijfervaring

Categorie: Redacteur | Verbetering

Je redactie-ervaring krijgt deze release een aantal gerichte updates.

• De Quick insert-toolbar is naar rechts verschoven zodat deze niet langer met je content overlapt tijdens het werk.
• Het converteren van inhoud van de WYSIWYG-editor naar de Advanced WYSIWYG-editor verwerkt nu een breder scala aan HTML-tags zonder de fouten "Block bevat niet-ondersteunde HTML-tags" te veroorzaken.

Privacymodus van analytics - houd lezergegevens privé

Categorie: Analytics | Verbetering

Een nieuwe schakelaar voor lezerinformatie anoniem is nu beschikbaar voor privéprojecten, waarmee projecteigenaren en beheerders de door lezers identificeerbare tracking volledig kunnen uitschakelen. Eenmaal ingeschakeld worden gegevens zoals naam, e-mail en gebruikers-ID niet langer opgeslagen of weergegeven, tonen analytics-secties lezersinformatie als anoniem, is de Reader Analytics-module volledig verborgen en zijn lezer-identificeerbare velden uitgesloten van export.
Eerder verzamelde gegevens worden verborgen in de gebruikersinterface wanneer de schakelaar aan staat, maar niet verwijderd. Als een permanente opruiming nodig is, maakt de knop Verwijder historische lezergegevens een eenmalige, onomkeerbare verwijdering van alle opgeslagen lezergegevens mogelijk.

Meertalige ondersteuning voor aangepaste velden

Categorie: Aangepaste velden | Verbetering

Het beheren van een meertalige kennisbank betekent dat de inhoud consistent blijft tussen talen, en dat strekt zich nu uit tot aangepaste velden. Aangepaste veldwaarden die in de standaardtaal zijn ingesteld, worden automatisch overgenomen naar alle andere taalversies. Waarden worden alleen gekopieerd uit de standaardtaal en blijven volledig bewerkbaar per taal, waardoor vertalers en lokale auteurs de flexibiliteit hebben om ze indien nodig aan te passen.

Rijkere opmaak nu beschikbaar in de API-documentatie

Categorie: API-documentatie | Verbetering

Heb je ooit geprobeerd API-documentatiebeschrijvingen op dezelfde manier op te maken als gewone artikelen, om vervolgens te ontdekken dat je om een uitgeklede tekstveld heen werkt? Dat verandert nu. De API-documentatie-editor bevat een mini-Advanced WYSIWYG-editor, die vertrouwde rich-text-opmaak en slash-commando's direct in je API-referentiebeschrijvingen brengt.

Verbeterde routering van schijfmappen

Categorie: Drive | Verbetering

Als je een bestand via de Advanced WYSIWYG-editor hebt geüpload en het in de Afbeeldingen-map hebt gevonden ondanks dat je een Drive-map hebt geconfigureerd, is dat gat nu dicht. Bestanden die via de editor worden geüpload, volgen nu correct de mapping van je Drive-mappen, zodat je content altijd terechtkomt waar je het verwacht. Zelfs zonder een mappentoewijzing worden bestanden automatisch op bestandstype gerouteerd, waarbij PDF's, presentaties, Word-documenten en meer elk naar hun eigen speciale map gaan.

PDF-exports bevatten nu versiegeschiedenis

Categorie: PDF Export | Verbetering

Een PDF die in een compliance-review of in de inbox van een klant terechtkomt, moet niet alleen de inhoud tonen, maar ook de geschiedenis erachter. PDF-exports bevatten nu een versiegeschiedenissectie voor artikel- en categoriepagina-exporten, waarin details zoals het versienummer, publicatiedatum, uitgever en publicatiecommentaar worden vastgelegd. Om ervoor te zorgen dat elke update correct wordt gedocumenteerd, kunnen beheerders via de workflow-ontwerper verplicht maken om commentaar te publiceren op workflow-statusniveau. Auteurs kunnen er ook voor kiezen om de versiegeschiedenis aan lezers te tonen op de kennisbanksite.

Andere updates

• Lezersgroepen en IP-adresvoorwaarden kunnen niet langer worden geconfigureerd in openbare werkruimtes, waardoor inhoud openbaar toegankelijk blijft in zowel zelfstandige publieke projecten als gemengde projecten.
• De X-Content-Type-Options: nosniff HTTP-responsheader wordt nu gehandhaafd op alle endpoints van de knowledge base-sites, waardoor browsers geen MIME-achtige sniffing kunnen uitvoeren.
• Een nieuw Conditionele inhoudsfilter is nu beschikbaar op de pagina Alle artikelen, waarmee je artikelen kunt filteren op basis van conditionele inhoudsparameter.
• Wanneer een tabel de schermbreedte op de KB-site overschrijdt, is de horizontale scrollbalk nu altijd zichtbaar op het scherm; Gebruikers hoeven niet langer naar de onderkant van de tabel te scrollen om erbij te kunnen.
• Het projectselectiemenu in de bovenste navigatiebalk van je kennisbankportaal bevat nu een optie Projecten beheren voor snelle toegang tot het Projecten-dashboard.
• De Document360 AI Capture-extensie ondersteunt nu officieel Microsoft Edge en Brave-browsers, naast de bestaande Chrome-ondersteuning.
• Je kunt nu de volgorde bepalen waarin de SSO- en JWT-inlogknoppen op je lezer-inlogpagina verschijnen. De CTA-positielijst in Site customization combineert al je actieve SSO- en JWT-aanbieders op één plek. Sleep ze in de volgorde die het beste werkt voor je lezers.
• Het logo op het kennisbankportaal is verbeterd voor betere zichtbaarheid op licht- en donkere achtergronden.
• De optie Bewerken is verwijderd van de artikelvoorbeeldpagina om de preview-ervaring gericht te houden op inhoudsbeoordeling en dubbele redactiesessies te voorkomen.