GitHub integreren met Document360 met Zapier

Veel organisaties wereldwijd gebruiken Git om coderepositories te beheren, waarbij GitHub een van de populairste platforms is.  GitHub stelt ontwikkelaars in staat hun werk te presenteren en wereldwijd samen te werken.
Ontwikkelaars gebruiken Git-commando's om nieuwe functies en bugfixes in hun projectrepositories te committen.  GitHub biedt ook een intuïtieve grafische interface om deze repositories efficiënt te beheren.

GitHub integreren met Document360

Met Document360 als je kennisbankplatform kun je het integreren met  GitHub om contentbeheer te stroomlijnen. Bijvoorbeeld, wanneer ontwikkelaars nieuwe code of updates committen in een  GitHub , moeten de bijbehorende wijzigingen mogelijk in je kennisbank worden weergegeven. Het handmatig bijwerken van Document360 bij elke wijziging kan tijdrovend zijn en foutgevoelig.

Door Document360 en  GitHub via Zapier te verbinden, kun je dit proces automatiseren, waardoor je naadloze synchronisatie tussen je coderepository en kennisbank kunt garanderen. Om een verbinding te leggen tussen  GitHub en Document360, volgt u de onderstaande stappen:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Zapier-account.

2. Klik vanuit het linker navigatiemenu op Aanmaken en vervolgens op Zaps vanuit de beschikbare opties.

3. Zap wordt gemaakt met Trigger en Actie-flow .

   

GitHub en Document360 verbinden in Zapier

Volg de onderstaande stappen om een verbinding te leggen tussen  GitHub en Document360:

1. Kies in het actieveld Document360.

2. Selecteer in het Setup-paneel dat rechts verschijnt een gewenst evenement in het Event-veld .

3. Klik op het Account-veld en er verschijnt een inlogpanel .

4. Voer je inloggegevens in en klik op Toestaan.
   Om het API-token te genereren vanuit het Document360 ,

5. Navigeer naar  Connections () > Extensions in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.

6. Klik op de Zapier op Verbinden.

   

7. Klik op het pictogram Kopiëren () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Zapier en plak het API-token in het veld.

9. Klik op ja, ga door naar document360.

    

10. Je kunt het verbonden Document360-project vinden op de Connect Document360-accountpagina .

    Als je later een ander account wilt configureren, kun je dat doen door op Wijzigen te klikken.

11. Klik op Doorgaan.

Stap 3: Pas Zap aan

1. Map alle benodigde velden:

• Titel: De standaardselectie is Nieuwe Commit in GitHub. Je kunt echter kiezen uit verschillende opties op basis van de behoeften van je bedrijf.

• Inhoud: De standaardkeuze is Bericht Committeren, maar je kunt andere opties selecteren afhankelijk van je behoeften.

• Versie: Selecteer de werkruimte in je kennisbankproject waar het artikel gemaakt moet worden.

• Taal: Kies de taal voor het artikel binnen de geselecteerde werkruimte.

• Categorie: Selecteer de categorie onder de gekozen taal waar het artikel zal worden gemaakt.

• Publiceren: Zet op True om het artikel direct te publiceren of False om het als concept op te slaan.

2. Als je klaar bent, klik dan op Doorgaan. De knop wordt alleen ingeschakeld wanneer alle velden zijn ingevuld.

Stap 4: Test Zap

1. Klik in het testgedeelte op Verzenden Test.

2. Als het lukt, krijg je het bericht 'Test artikel verzonden!' Controleer je Document360-account om het te bekijken'.

   In je Document360 Knowledge Base-portaal vind je het artikel getiteld 'Nieuwe commit in GitHub', te vinden in de map die je eerder hebt geselecteerd.

3. Ga terug naar het Zapier en klik op Volgende.

4. Als dat klaar is, klik dan op Publiceren.

Zet Zap aan

Om een Zap aan te zetten zodra deze getest en gepubliceerd is, volg je de onderstaande stappen:

1. Na het testen van de Zap, bekijk of bewerk je de instellingen voordat je de Zap aanzet.

2. Je kunt de instellingen aanpassen die op de  GitHub zijn ingesteld en de bijbehorende actie van het nieuwe artikel in Document360.

3. Je krijgt een succesbericht waarin staat dat je Zap is aan. Je kunt op de knop 'Beheer je Zap' klikken om naar je Zap-overzichtspagina te gaan.

Zap overzicht

Maak artikelen aan in Document360 vanuit nieuwe GitHub

Je kunt de informatie over de aangemaakte Zaps bekijken en bewerken op de Zap-overzichtspagina.

Een Zap verwijderen

Om een Zap die je hebt aangemaakt te verwijderen,

1. Navigeer naar het Zapier Zapier-dashboard. Op de overzichtspagina wordt een lijst weergegeven van alle bestaande Zaps.

2. Klik op het Zap-acties () icoon rechts van de gewenste Zap en klik op Verwijderen.

   De geselecteerde Zap wordt verwijderd.