Juli 2026 - 12.6.2

Document360 v12.6.2 is nu live en brengt verbeteringen in hoe je je knowledge base-inhoud beheert, exporteert en presenteert. Deze release breidt de wereldwijde Find and Replace uit met een breder zoekbereik over variabelen, fragmenten, glossaria en hyperlinks, introduceert flexibele sectieherschikking in PDF-exporten, een nieuwe categoriegroeperingsoptie voor een schonere kennisbank-site-ervaring, en breidt SCIM-provisioning uit met een nieuw userType attribuut voor directe Reviewer-provisioning. Lezers kunnen nu ook artikelen kopiëren als Markdown, ze als platte tekst bekijken, of ze direct openen in ChatGPT of Claude vanaf de kennisbanksite.

Kenmerken en verbeteringen

Vind het, repareer het, overal - Slimmer wereldwijd vind en vervang

Categorie: Contenttools | Verbetering

Stel je voor dat je net een productnaam hebt hernoemd en die verschijnt in honderden artikelen, verstopt tussen variabelen, fragmenten, woordenlijstdefinities en hyperlink-URL's, en je enige optie is om elk artikel handmatig te openen en zelf op te zoeken. De vernieuwde Global Find & Replace in Document360 verandert dat volledig. Je kunt nu in één bewerking zoeken en deze allemaal vervangen, hyperlinktekst of URL's in bulk opnieuw targeten, en filters zoals werkruimte en categorie gebruiken om specifieke delen van je kennisbank te targeten, waaronder inhoud, artikeltitels en hyperlinks.

Uw PDF, uw bestelling - Herschik secties in geëxporteerde documenten

Categorie: Zoeken en vervangen | Verbetering

Heb je ooit een artikel geëxporteerd naar PDF en gewenst dat de inhoudsopgave, de algemene voorwaarden of de versiegeschiedenis in een andere volgorde verscheen? Tot nu toe volgden PDF-exporten een vaste lay-out, ongeacht of deze overeenkwam met hoe je lezers het document wilden consumeren of niet. Met de nieuwe functie voor het herschikken van de PDF-sectie kun je de secties Algemene Voorwaarden en Voorwaarden, Inhoudsopgave, Inhoud en Versiegeschiedenis herschikken in de volgorde die het beste bij jouw document past, terwijl de Voorpagina en Eindpagina aan het begin en einde vergrendeld blijven om een consistente, professionele afwerking te garanderen.

AI-acties in het artikel meer opties menu

Categorie: Kennisbasissite | Verbetering

Artikelen op je kennisbanksite bevatten nu vier nieuwe acties in het menu voor meer opties: pagina kopiëren, Weergeven als Markdown, Openen in ChatGPT en Openen in Claude. Copy page kopieert het artikel als Markdown naar je klembord, View as Markdown opent het als platte tekst in een nieuw tabblad, en Open in ChatGPT en Open in Claude start het artikel direct in de betreffende AI-assistent. Dit is vooral handig wanneer je vervolgvragen wilt stellen over een artikel of een korte samenvatting wilt krijgen zonder je workflow te verlaten.

Organiseer je kennisbank met categoriegroepering

Categorie: Kennisbasissite | Verbetering

Nu kun je je top-level categorieën labelen als groepsheaders, waardoor lezers direct zicht krijgen op elke subcategorie en elk artikel eronder, zonder extra klikken. Met de nieuwe instelling Categoriegroepering ingeschakeld, blijven deze categorieën altijd uitgebreid op je kennisbanksite, zodat lezers de volledige structuur in één oogopslag kunnen zien.

Andere updates

• SCIM-provisioning ondersteunt nu een userType attribuut, waarmee je Reviewers rechtstreeks vanuit je Identity Provider kunt provisioneren zonder een handmatige rolwijziging.