De Quickstart-gids helpt je binnen enkele minuten op de rails met Document360. Je maakt je eerste categorie aan, schrijft een artikel, stuurt het ter beoordeling en publiceert het in slechts vier stappen in je kennisbasis.
1
Maak een categorie aan
Categorieën zijn de mappen waarin je artikelen liggen. Voordat je schrijft, heb je een plek nodig om je inhoud te plaatsen.
a
Navigeer naar Documentatie in de linker navigatiebalk.
b
In het paneel Categorieën & artikelen, zweef je met de muis over de naam van de werkruimte en selecteer je het (+)- icoon dat verschijnt.
c
Voer een naam in voor je categorie en klik op Aanmaken.
2
Schrijf je eerste artikel
Met je categorie klaar ben je klaar om content toe te voegen. Artikelen zijn wat je lezers zien; Elk onderdeel valt binnen een categorie en behandelt één enkel onderwerp.
a
Beweeg je muis over je categorienaam en selecteer het (+)- icoon dat ernaast verschijnt.
b
Selecteer Artikel > leeg.
c
Voer een titel in en klik op Aanmaken.
d
Schrijf je content handmatig in de editor of gebruik de Eddy AI schrijfassistent om het voor je te schrijven.
Autosave staat aan. Document360 slaat je werk automatisch elke vijf seconden op zodat je nooit een concept kwijtraakt.
3
Wijs toe ter beoordeling
Voordat je publiceert, kun je je artikel via een reviewworkflow sturen en het toewijzen aan een teamgenoot voor feedback of goedkeuring.
a
Selecteer de knop Workflow-status rechtsboven in de editor.
b
Selecteer in het Workflow-dialoog de status van de volgende workflow. Bijvoorbeeld Peer Review of SME Review.
c
Selecteer in het veld Assignee één of meer teamleden of gebruikersgroepen om de review toe te wijzen.
d
Stel optioneel een deadline in en voeg een opmerking toe met instructies voor de reviewer.
e
Klik op Status instellen om het artikel op te slaan en toe te wijzen.
4
Publiceren
Publiceren maakt je artikel zichtbaar voor lezers op je informatiebasis. Totdat je publiceert, blijft je artikel in concept en kan niemand buiten het portaal het zien. Je kunt direct publiceren of het voor een latere datum en tijd plannen .
a
Selecteer de knop Workflow-status rechtsboven in de editor.
b
Om direct te publiceren, klik op Publiceren. Om te plannen, klik je op Later publiceren en kies je een Datum, Tijd en Tijdzone, en klik vervolgens op Inplannen.
c
Selecteer Open site in de bovenste navigatiebalk om je artikel live te zien.
✓
Je kennisbasis is live.
Je eerste categorie, je eerste artikel, je eerste publicatie. Alles wat verder in Document360 is, bouwt op deze basis.