Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
Deel artikelen met externe lezers via een privélink, zelfs voordat je de inhoud publiceert. Met deze functie kun je een unieke link genereren voor elk artikel. Met deze link kunt u toegang tot de inhoud geven aan gebruikers die geen toegang hebben tot uw kennisbankportaal of site. Je kunt deze privélinks delen met externe gebruikers buiten je Document360-project (gebruikers of lezersgroepen) en de links op elk moment deactiveren of opnieuw genereren om de toegang naar jouw voorkeuren te beheren.
Ter informatie (ter info)
Deze functie is exclusief beschikbaar op KB Site 2.0, die toegankelijk is voor projecten die na 10 juni zijn gemaakt.
Een privéverbinding aanmaken
Navigeer naar het gewenste artikel in het kennisbankportaal.
Klik op meer opties () in de categorieboom naast de artikelnaam.
Of klik op het More ()-icoon in de artikelheader.
Klik op het deel-link () icoon.
In het deellinkpaneel ,
a. Klik op 'Haal deelbare link' () zodra je de bestaande link hebt verwijderd om een nieuwe link te genereren.
b. Klik op Kopiëren () om de link te kopiëren en te delen.
c. Je kunt kiezen om op Link verwijderen () te klikken om de bestaande link te verwijderen.
OPMERKING
Wanneer de gebruiker het artikel heeft verwijderd, zal de link de informatie van het artikel niet tonen op de KB-site.
Maar zodra het uit de prullenbak is gehaald (of) is geback-up en hersteld, zou dezelfde link de gebruiker in staat moeten stellen de inhoud te bekijken.
FAQ
Wat gebeurt er als de gebruiker de gegenereerde link verwijdert?
De gedeelde privé-link is ongeldig als de gebruiker de gegenereerde link in het KB-portaal verwijdert.
Hoe genereer ik mijn deelbare link opnieuw?
Na het verwijderen van de bestaande link ga je naar de optie Meer () > Delen ()-icoon > klik op de link Deelbare Krijgen om deze opnieuw te genereren.
Hoe deel ik een ongepubliceerd artikel met iemand die geen gebruiker is?
In Document360 kun je de functie 'Get shareable link' gebruiken om een ongepubliceerd artikel te delen met personen die geen deel uitmaken van de gebruiker van je project.
Waarom verschijnen aangepaste CSS of JavaScript niet in de deelbare preview-link?
Aangepaste CSS wordt toegepast in de deelbare links. Dit betekent dat alle stylingwijzigingen die met aangepaste CSS zijn aangebracht, zoals lettertypekleur, afstand of lay-outaanpassingen, behouden blijven wanneer het artikel via een preview-link wordt gedeeld. Echter, aangepaste JavaScript- en HTML-integraties worden nog steeds niet ondersteund in deelbare preview-links. Deze elementen blijven uitgeschakeld om consistente prestaties, beveiliging en gedrag te waarborgen wanneer inhoud extern wordt benaderd.
Om het volledige effect van JavaScript- of HTML-aanpassingen te zien, moet je het artikel publiceren en direct vanaf de kennisbank openen, of een Sandbox-project gebruiken voor testen.
Waarom kan ik het artikel of de links niet via een deelbare link bereiken?
Een deelbare link geeft alleen toegang tot het specifieke artikel waarvoor deze is gemaakt. Door op links naar andere artikelen te klikken, word je gevraagd in te loggen. Om toegang te krijgen tot andere gelinkte artikelen, moet je voor elk afzonderlijk deelbare links genereren en delen.