Plannen ter ondersteuning van het delen van privélinks
| Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|
Deel artikelen met externe lezers via een privélink, zelfs voordat de inhoud wordt gepubliceerd. Met deze functie kunt u een unieke link voor elk artikel genereren. Met deze link kunt u toegang tot de inhoud verlenen aan gebruikers die geen toegang hebben tot uw kennisbankportaal of site. U kunt deze privélinks delen met externe gebruikers buiten uw Document360-project (teamaccounts of lezersgroepen) en de links op elk moment deactiveren of opnieuw genereren om de toegang te beheren volgens uw voorkeuren.
Ter informatie (FYI)
Deze functie is exclusief beschikbaar in KB Site 2.0, die toegankelijk is voor projecten die na 10 juni zijn gemaakt.
Een privélink maken
Navigeer naar het gewenste artikel in de Knowledge base portal.
Klik op meer opties () in de categorieboom naast het artikel.
U kunt ook meer opties () selecteren in de buurt van de knop Publiceren.
Klik op het pictogram Koppeling delen ( ).
In het deelvenster Link delen wordt het volgende gedaan:
een. Klik op Deelbare link ophalen ( ) zodra u de reeds bestaande link hebt verwijderd om een nieuwe link te genereren.
b. Klik op Kopiëren ( ) om de link te kopiëren om te delen.
c. U kunt ervoor kiezen om op Link verwijderen ( ) te klikken om de bestaande link te verwijderen.
NOTITIE
Wanneer de gebruiker het artikel heeft verwijderd, wordt de informatie van het artikel niet weergegeven in de KB-site.
Maar zodra het is hersteld uit de prullenbak (of) een back-up heeft gemaakt en is hersteld, zou dezelfde link de gebruiker in staat moeten stellen de inhoud te bekijken.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de gebruiker de gegenereerde link verwijdert?
De gedeelde privékoppeling is ongeldig als de gebruiker de gegenereerde koppeling in de KB-portal verwijdert.
Hoe genereer ik mijn deelbare link opnieuw?
Nadat u de bestaande link hebt verwijderd, navigeert u naar de optie Meer () > pictogram Delen ( ) > klikt u op Deelbare link ophalen om deze opnieuw te genereren.
Hoe deel ik een niet-gepubliceerd artikel met iemand die geen deel uitmaakt van het teamaccount?
In Document360 kunt u de functie Deelbare koppeling ophalen gebruiken om een niet-gepubliceerd artikel te delen met personen die geen deel uitmaken van het teamaccount van uw project.
Waarom wordt aangepaste CSS of JavaScript niet weergegeven in de deelbare voorbeeldlink?
Aangepaste CSS-, JavaScript- en HTML-integraties worden niet toegepast in de deelbare voorbeeldkoppeling. Dit is verwacht gedrag op basis van de huidige implementatie.
Hoewel deze aanpassingen, zoals wijzigingen in de lettertypekleur of verbeteringen op basis van scripts, zichtbaar zijn in de standaardvoorvertoning in de Knowledge Base-portal, worden ze opzettelijk uitgeschakeld in de deelbare voorvertoningskoppeling. Deze beperking zorgt voor consistent gedrag, prestaties en beveiliging wanneer inhoud extern wordt gedeeld.
Als u de uiteindelijke vormgeving van aanpassingen wilt bekijken, publiceert u het artikel en opent u het rechtstreeks vanuit de kennisbanksite of gebruikt u het Sandbox project.