You will now see AI Glossary Generator in place of Automated Business Glossary throughout the interface.

Isenção de responsabilidade: Este artigo foi gerado usando tradução automática.

Elementos do editor

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Planos que suportam este recurso: Professional Business Enterprise

O editor do portal da base de dados de conhecimento Document360 exibe interações fluidas, uma interface simplificada e uma experiência de usuário aprimorada.

Document360 interface showcasing article creation and project management features for users.


Barra de navegação superior

Mudar de projeto

Na seção do projeto, os usuários podem visualizar uma lista de projetos junto com seus respectivos ícones que denotam o tipo de base de conhecimento.

Document360 interface showing article creation and workspace options for users.

Alternando espaços de trabalho e idiomas

Document360 interface showing workspace selection and language options for knowledge base management.

  • Você pode selecionar o espaço de trabalho e o idioma no menu suspenso do espaço de trabalho.

  • O nome do espaço de trabalho é exibido ao lado do sinalizador comumente associado ao idioma selecionado.

  • No menu suspenso, você pode selecionar o espaço de trabalho e o idioma desejados.

  • Clicar em Gerenciar espaço de trabalho e idioma redireciona você para a seção Localization and Workspaces nas configurações.

    NOTA

    O botão Criar está disponível no cabeçalho. Com isso, você pode criar uma categoria, novo artigo, artigo a partir de predefinição ou importar artigos.


Barra de navegação à esquerda e gerenciador de árvore de categorias

Overview of article statuses including draft, published, and needs review categories.

  1. A barra de navegação à esquerda inclui seções importantes, como Página de visão geral (), Documentação (), Árvores de decisão interativas (), Documentação da API (), Gerenciador de feedback (), Análise (), Widgets (), Unidade () e Configurações (). Passe o mouse sobre o ícone e você pode acessar as seguintes opções e clicar nelas para navegar até essa página:

    • Visão geral

    • Tarefas

    • Recente

    • Estrelou

    • Lixeira

  2. Na parte superior da seção , você pode acessar as seguintes opções:

  3. O painel é onde todos os artigos e categorias são criados. Quando você passa o mouse sobre um artigo ou categoria, um menu Mais opções () é exibido, fornecendo uma interface intuitiva para mover e gerenciar conteúdo.

DICA PRO

Fixar a barra de ferramentas de formatação no editor WYSIWYG avançado não recolhe a árvore de categorias ao alternar artigos. Isso facilita a alternância entre artigos, mantendo a barra de ferramentas de formatação fixada no editor. Em telas menores que 1280px, a árvore é recolhida automaticamente para capacidade de resposta.


Cabeçalho do artigo

Os elementos são posicionados para melhorar a usabilidade, proporcionando um fluxo de trabalho mais intuitivo e eficiente:

Interface showing article title and version control options for document editing.

  1. Starring article (): Se você usa com frequência determinados artigos em sua documentação, pode movê-los para Marcado com estrela para acesso rápido e fácil.

  2. Article information (): Visualize detalhes como colaboradores, slug de URL, descrição, status, estatísticas, criador e a versão mais recente com suas respectivas datas. Passe o mouse sobre o ícone do perfil de um colaborador para ver o nome dele. Clique em Gerenciar para adicionar ou remover colaboradores.

  3. Machine translation (): Este ícone está disponível apenas para idiomas diferentes do idioma principal. Clique no ícone para traduzir seu conteúdo usando a tradução automática.

  4. Article lock (): Quando você ou outro membro da equipe está editando ativamente um artigo, ele fica bloqueado. Isso evita edições simultâneas e possíveis conflitos de conteúdo.

  5. Visualizar (): Clique em Visualizar para ver como o artigo será exibido no site da base de conhecimento publicado.

  6. Recommendations: Um menu suspenso exibe os termos recomendados pelo gerador de glossário de IA.

  7. Workflow status: Adicione ou atualize o status do fluxo de trabalho do artigo para refletir seu progresso. Clique no menu suspenso para visualizar o histórico do fluxo de trabalho, publicar imediatamente ou agendar para mais tarde.

    NOTA

    Status of the article: Se o artigo for publicado, um selo Publicado será exibido ao lado da lista suspensa do fluxo de trabalho. Se o artigo estiver obsoleto, um emblema obsoleto aparecerá. Passe o mouse sobre o selo para exibir detalhes como a última versão de rascunho, a última versão publicada (se disponível), o respectivo colaborador e a data de cada ação.

  8. More menu (): Acesse ações adicionais, como clonar artigo, mover, ocultar e excluir. Além disso, SEO, tags e artigos relacionados são convenientemente separados.

  9. Comments(): Participe de discussões e forneça feedback.

  10. Exibir tela inteira (): permite que os usuários exibam o Document360 no modo de tela inteira.

  11. "Uma nova versão é criada. Clique em 'Excluir versão' para reverter esta ação.": Quando você bifurca um artigo publicado, esta barra de informações aparecerá:

    1. Clique em Excluir versão para remover a versão bifurcada recém-criada. Confirme novamente no pop-up para finalizar a ação.

    2. Clique no ícone Fechar (x) para fechar esta barra de informações.

  12. Título: Você pode modificar o título, a URL sluge a descrição do artigo. Depois de fazer as alterações, clique em Atualizar.