Junio 2026 - 12.6.1

Document360 v12.6.1 ya está disponible, trayendo nuevas capacidades potentes y mejoras significativas a lo largo de tu experiencia en documentación. Esta versión introduce soporte nativo para diagramas de sirena en el editor avanzado WYSIWYG, generación automática de llms.txt para la descubribilidad de agentes de IA y un formato más rico en la documentación de la API. Además de estos, mejoras en la experiencia del editor, el soporte multilingüe de campos personalizados, la privacidad analítica, el historial de versiones de exportación de PDF y el enrutamiento de carpetas de Drive ayudan a los equipos a crear una documentación más organizada, compatible y fácil de leer. Esta versión también incluye mejoras de seguridad, un nuevo filtro de contenido condicional en Todos los Artículos y varias mejoras en la usabilidad de los sitios de la base de conocimiento.

Características y mejoras

Diagramas de sirenas - ahora integrados en tu editor

Categoría: Editor avanzado de WYSIWYG | Característica

¿Alguna vez has construido un diagrama en una herramienta externa, lo has incrustado como una imagen estática y luego lo has visto quedar obsoleto en cuanto cambiaba tu proceso? El soporte para diagramas de sirena ya está integrado en el editor avanzado WYSIWYG, que te permite crear, editar y gestionar diagramas de flujo, diagramas de secuencia, diagramas de clases y más, directamente dentro de tus artículos sin necesidad de cambiar de herramienta. Elige entre 23 plantillas predefinidas o empieza desde un lienzo en blanco, escribe tu sintaxis en el editor de panel dividido con una vista previa en vivo e inserta el diagrama directamente en tu contenido.

Los diagramas se renderizan como imágenes para un rendimiento consistente, mientras que la sintaxis subyacente siempre se conserva para que sigan siendo editables cuando cambia tu contenido. Los diagramas también se pueden descargar en PNG o SVG cuando los necesites fuera de la base de conocimiento.

Tus documentos, fácilmente accesibles para agentes de IA con llms.txt

Categoría: Gestión de contenidos | Mejora

Imagina una empresa SaaS lanzando una nueva función y queriendo que agentes y asistentes de IA dirijan a los usuarios sus propios documentos de ayuda desde el primer día. Document360 ahora genera automáticamente un llms.txt archivo para tu base de conocimiento: un archivo Markdown limpio y estructurado colocado en la raíz de tu sitio que indica a agentes de IA como ChatGPT, Claude, Gemini y Copilot exactamente lo que cubre tu documentación, para que recuperen y citen tus artículos con precisión en lugar de adivinar o buscar fuentes de terceros desactualizadas.

Mejoras en el editor para una experiencia de escritura más fluida

Categoría: Editor | Mejora

Tu experiencia de edición recibe un puñado de actualizaciones específicas en esta versión.

• La barra de herramientas de inserción rápida se ha desplazado hacia la derecha, así que ya no se solapa con tu contenido mientras trabajas.
• Convertir contenido del editor WYSIWYG al editor avanzado WYSIWYG ahora gestiona una gama más amplia de etiquetas HTML sin activar errores de "El bloque contiene etiquetas HTML no soportadas".

Modo de privacidad de analítica: mantener privados los datos de los lectores

Categoría: Analítica | Mejora

Ahora está disponible un nuevo interruptor de información del lector Anonymize para proyectos privados, permitiendo a los Propietarios y Administradores del Proyecto desactivar por completo el seguimiento identificable por el lector. Una vez habilitados, datos como nombre, correo electrónico y ID de usuario ya no se almacenan ni se muestran, las secciones de analítica muestran la información del lector como anónima, el módulo de Análisis de Lectores queda completamente oculto y los campos identificables por el lector se excluyen de las exportaciones.
Los datos recogidos previamente se ocultan en la interfaz cuando el interruptor está activado, pero no se eliminan. Si se necesita una limpieza permanente, el botón Eliminar datos históricos del lector permite una eliminación única e irreversible de todos los datos almacenados del lector.

Soporte multilingüe para campos personalizados

Categoría: Campos personalizados | Mejora

Gestionar una base de conocimientos multilingüe significa mantener el contenido coherente entre idiomas, y eso ahora se extiende a campos personalizados. Los valores de campo personalizados establecidos en el idioma predeterminado se transfieren automáticamente a todas las demás versiones del idioma. Los valores se copian solo del idioma predeterminado y permanecen totalmente editables por idioma, lo que da a traductores y autores locales la flexibilidad de ajustarlos según sea necesario.

Formato más rico disponible ahora en la documentación de la API

Categoría: Documentación API | Mejora

¿Alguna vez has intentado formatear las descripciones de la documentación de la API igual que los artículos normales, solo para encontrarte trabajando con un campo de texto simplificado? Eso cambia ahora. El editor de documentación de la API incluye un mini editor avanzado WYSIWYG, que incorpora el formato de texto enriquecido y los comandos de barra directamente a las descripciones de referencia de tu API.

Mejorado del enrutamiento de carpetas de discos

Categoría: Impulso | Mejora

Si has subido un archivo a través del editor avanzado WYSIWYG y lo has encontrado oculto en la carpeta Imágenes a pesar de tener configurada una carpeta de Drive, ese hueco ya está cerrado. Los archivos subidos desde el editor ahora siguen correctamente el mapeo de carpetas de Drive configurado, así que tu contenido siempre llega donde esperas. Incluso sin un mapeo de carpetas establecido, los archivos se enrutan automáticamente por tipo de archivo, y PDFs, presentaciones, documentos de Word y más, cada uno va a su propia carpeta dedicada.

Las exportaciones en PDF ahora incluyen historial de versiones

Categoría: Exportación PDF | Mejora

Un PDF que llegue a una revisión de cumplimiento o a la bandeja de entrada de un cliente debería mostrar no solo el contenido, sino también el historial que hay detrás. Las exportaciones en PDF ahora incluyen una sección de historial de versiones para exportaciones de artículos y páginas de categoría, capturando detalles como el número de versión, la fecha de publicación, el editor y los comentarios de publicación. Para asegurar que cada actualización esté correctamente documentada, los administradores pueden hacer obligatorio publicar comentarios a nivel de estado del flujo de trabajo a través del diseñador del flujo de trabajo. Los autores también pueden elegir mostrar el historial de versiones a los lectores en la base de conocimientos.

Otras novedades

• Las condiciones de grupos de lectores y de dirección IP ya no pueden configurarse en espacios de trabajo públicos, asegurando que el contenido siga siendo accesible públicamente tanto en proyectos públicos independientes como en proyectos mixtos.
• El X-Content-Type-Options: nosniff encabezado de respuesta HTTP ahora se aplica en todos los puntos finales de los sitios de la base de conocimiento, impidiendo que los navegadores realicen sniffing tipo MIME.
• Ahora hay un nuevo filtro de contenido condicional disponible en la página de Todos los artículos, que te permite filtrar artículos por parámetro de contenido condicional.
• Cuando una tabla supera el ancho de pantalla en el sitio de la base de datos, la barra de desplazamiento horizontal ahora siempre es visible en pantalla; los usuarios ya no necesitan desplazarse hasta el final de la tabla para acceder a ella.
• El menú de selección de proyectos en la barra superior de navegación de tu portal de base de conocimiento ahora incluye una opción Gestionar proyectos para acceder rápidamente al panel de Proyectos.
• La extensión Document360 AI Capture ahora soporta oficialmente los navegadores Microsoft Edge y Brave, además del soporte existente para Chrome.
• Ahora puedes controlar el orden en que aparecen los botones de inicio de sesión SSO y JWT en tu página de acceso de lector. La lista de puestos de CTA en Personalización de Sitios reúne todos tus proveedores activos de SSO y JWT en un solo lugar. Arrástralos en el orden que mejor se adapte a tus lectores.
• La visualización del logotipo en el portal de la base de conocimiento ha mejorado para mejorar la visibilidad tanto en los fondos en modo claro como oscuro.
• La opción Editar ha sido eliminada de la página de vista previa del artículo para mantener la experiencia de vista previa centrada en la revisión de contenido y evitar sesiones duplicadas de editores.