Verwijder mappen

Je kunt mappen en submappen van je Drive verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn. Verwijderde mappen worden naar de prullenbak gestuurd, waar ze binnen 30 dagen kunnen worden hersteld. Na 30 dagen worden ze permanent verwijderd en kunnen ze niet worden hersteld.

Begrijpen verwijderen versus permanente verwijdering

Document360 gebruikt een verwijderingsproces in twee fasen voor mappen. Het begrijpen van het verschil helpt je om per ongeluk dataverlies te voorkomen.

Voordat je een map verwijdert

Het verwijderen van een map met bestanden die in artikelen worden gebruikt, resulteert in gebroken afbeeldingslinks zodra de map permanent is verwijderd. Voordat je een map verwijdert, overweeg het volgende:

• Controleer de bestandsafhankelijkheden binnen de map om te bepalen welke artikelen naar de bestanden verwijzen. Raadpleeg Bestandsacties in Drive voor richtlijnen voor het bekijken van bestandsafhankelijkheden.
• Als de bestanden nog steeds nodig zijn, verplaats ze dan naar een andere map voordat je deze verwijdert. Zie Map verplaatsen voor instructies.
• Als de map als standaardmap is ingesteld, werk dan de standaardmap bij voordat je hem verwijdert om te voorkomen dat uploads mislukken. Zie Instellen een standaardmap voor instructies.
• Als de map aan een categorie is toegewezen, laat het verwijderen ervan die categorie zonder Drive-mapping over. Zie Mapping a category with a map in Drive voor meer informatie.

Verwijder een map

Om een map te verwijderen,

1. Klik op het Drive-icoon in de linker navigatiebalk.

2. Klik op het Meer-icoon naast de gewenste map.

3. Klik op Verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsprompt.

   

4. Klik op Ja om te bevestigen.

De map en de submappen en bestanden worden naar de prullenbak verplaatst.

Verwijder meerdere mappen tegelijk

Om meer dan één map tegelijk te verwijderen,

1. Klik op het Drive-icoon in de linker navigatiebalk.
2. Selecteer de selectievakjes naast de mappen die je wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen uit de werkbalk die bovenaan verschijnt.
4. Klik op Ja om te bevestigen.

Herstel een map uit de prullenbak

Als je per ongeluk een map hebt verwijderd, kun je deze binnen 30 dagen na verwijdering uit de prullenbak herstellen.

1. Klik op het Drive-icoon in de linker navigatiebalk.
2. Klik op Recycle-bak in het linker navigatievenster.
3. Zoek de map die je wilt herstellen.
4. Klik op het Meer-icoon naast de map en selecteer Herstellen.

De map wordt hersteld naar de oorspronkelijke locatie in de Drive, samen met de submappen en bestanden.

Best practices

• Controleer altijd bestandsafhankelijkheden voordat je een map verwijdert. Bestanden die in gepubliceerde artikelen worden gebruikt, zullen resulteren in gebroken afbeeldingslinks zodra ze permanent worden verwijderd. Een afhankelijkheidscontrole kost enkele seconden en voorkomt moeilijk te diagnosticeren problemen in je kennisbank.
• Verplaats bestanden voordat je de map verwijdert, niet erna. Zodra een map in de prullenbak ligt, zijn de bestanden niet toegankelijk vanaf de Drive. Plaats alle bestanden die je nog nodig hebt voordat je het verwijderen bevestigt.
• Verwijder geen mappen om te herschikken. Als je wilt veranderen waar een map in de Drive-hiërarchie staat, gebruik dan Move in plaats van hem te verwijderen en opnieuw aan te maken. Moving behoudt alle bestands-URL's en voorkomt het risico op kapotte links volledig. Zie Map verplaatsen voor instructies.
• Communiceer voordat je gedeelde mappen verwijdert. Als een map assets bevat die door meerdere bijdragers of teams worden gebruikt, bevestig dan met hen voordat je deze verwijdert. Wat vanuit het perspectief van de ene persoon ongebruikt lijkt, kan actief door een ander worden geraadpleegd.

FAQ