Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Der Document360 Knowledge Base Portal-Editor zeigt flüssige Interaktionen, eine vereinfachte Benutzeroberfläche und eine verbesserte Benutzererfahrung.
Die obere Navigationsleiste
Im Projektbereich können Nutzer eine Liste von Projekten sowie deren entsprechende Symbole einsehen, die die Art der Wissensdatenbank angeben.
HINWEIS
Um mehr über die in der oberen Navigationsleiste verfügbaren Optionen zu erfahren, einschließlich des Wechsels von Projekten, Arbeitsbereichen und Sprachen, siehe die spezielle Navigationsleiste des Artikels oben im Editor.
Linke Navigationsleiste und Kategorienbaummanager
Die linke Navigationsleiste enthält wichtige Abschnitte wie Übersichtsseite (), Dokumentation (), Interaktive Entscheidungsbäume (), API-Dokumentation (), Feedback-Manager (), Analytics (), Wissenspuls (
), Widgets (), Laufwerk () und Einstellungen (). Fahre mit der Maus über ein Symbol, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie eine Option, um zur entsprechenden Seite zu navigieren.Oben im Categories & Articles können Sie auf folgende Optionen zugreifen:
Alle Artikel ()
Aktuell ()
Verknüpfungsmenü
Klicken Sie auf das Symbol "Verknüpfungen" (), um auf die folgenden Optionen im Menü "Verknüpfungen" zuzugreifen:
Aufgaben ()
Templates ()
Variablen ()
Glossar ()
Ausschnitte ()
Im Categories & Articles werden alle Artikel und Kategorien erstellt. Wenn Sie mit der Maus über einen Artikel oder eine Kategorie fahren, erscheint ein Menü für Mehr-Optionen (), das eine intuitive Benutzeroberfläche zum Verschieben und Verwalten von Inhalten bietet.
PRO-TIPP
Das Anpinnen der Formatierungsleiste im erweiterten WYSIWYG-Editor fällt der Kategorienbaum beim Wechseln der Artikel nicht zusammen. Das erleichtert den Wechsel zwischen Artikeln und lässt die Formatierleiste im Editor angepinnt. Auf Bildschirmen kleiner als 1280px klappt der Baum automatisch zusammen, um die Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten.
Artikelüberschrift
Die Elemente sind so positioniert, dass sie die Benutzerfreundlichkeit verbessern und Ihnen einen intuitiveren und effizienteren Arbeitsablauf bieten:
Sternartikel (): Wenn Sie bestimmte Artikel häufig in Ihrer Dokumentation verwenden, können Sie sie für schnellen und einfachen Zugriff in Starred verschieben.
Artikelinformationen (): Sehen Sie Details wie Mitwirkende, URL-Slug, Beschreibung, Status, Statistiken, Ersteller und die neueste Version mit den jeweiligen Daten. Fahre mit der Maus über das Profilsymbol eines Mitwirkenden, um dessen Namen zu sehen. Klicken Sie auf Verwalten, um Mitwirkende hinzuzufügen oder zu entfernen.
Maschinelle Übersetzung (): Dieses Symbol ist nur für andere Sprachen als die Hauptsprache verfügbar. Klicken Sie auf das Symbol , um Ihre Inhalte maschinell zu übersetzen.
Artikelsperre (): Wenn Sie oder ein anderes Teammitglied einen Artikel aktiv bearbeitet, wird er gesperrt. Dies verhindert gleichzeitige Bearbeitungen und potenzielle Inhaltskonflikte.
Vorschau (): Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie der Artikel auf der veröffentlichten Knowledge Base-Seite angezeigt wird.
Empfehlungen: Ein Dropdown-Menü zeigt Begriffe an, die vom AI-Glossargenerator empfohlen werden.
Workflow-Status: Fügen Sie den Workflow-Status des Artikels hinzu oder aktualisieren Sie, um den Fortschritt widerzuspiegeln. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den Workflow-Verlauf zu sehen, sofort zu veröffentlichen oder später zu planen.
HINWEIS
Status des Artikels: Wenn der Artikel veröffentlicht ist, erscheint neben dem Workflow-Dropdown-Menü ein Veröffentlicht-Badge . Wenn der Artikel veraltet ist, erscheint ein Stale-Abzeichen . Fahren Sie mit der Maus über das Abzeichen, um Details wie die letzte Entwurfsversion, die zuletzt veröffentlichte Version (sofern verfügbar), den jeweiligen Beitragenden und das Datum jeder Aktion zu sehen.
Mehr Menü (): Zugriff auf zusätzliche Aktionen wie Klonartikel, Verschieben, Ausblenden und Löschen. Außerdem sind SEO, Tags und verwandte Artikel bequem getrennt.
Kommentare (): Beteilige dich an Diskussionen und gib Feedback.
Vollbildansicht (): Ermöglicht es Nutzern, Document360 im Vollbildmodus anzusehen.
"Eine neue Version wird erschaffen. Klicken Sie auf 'Version löschen', um diese Aktion rückgängig zu machen.": Wenn Sie einen veröffentlichten Artikel forken, erscheint diese Informationsleiste:
Klicken Sie auf Version löschen , um die neu erstellte geforkte Version zu entfernen. Bestätigen Sie erneut im Pop-up, um die Aktion abzuschließen.
Klicken Sie auf das Schließen (x)-Symbol, um diese Informationsleiste zu öffnen.
Titel: Sie können den Artikeltitel, den URL-Slug und die Beschreibung ändern. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren.