We beginnen 2021 met nieuwe hoop en functie-updates voor Document360.
Voordat we daarop ingaan, volgt hier een terugblik op Document360 in 2020.
Het afgelopen jaar is Document360 uitgebreid met belangrijke feature releases zoals Localization, Enterprise SSO, Knowledge base assistant, Drive, Content reuse, en een hele line-up van 3rd party integraties en extensies.
De Document360-portal zag ook aanzienlijke verbeteringen in de Home-paginabuilder, Analytics, Artikeleditors, Access en beveiliging, en een verbeterde UI/UX voor de portal.
Met de update van januari 2021 brengen we u de toevoeging van slimme balk en cookietoestemming in uw kennisbank en de functie 'Wat is er nieuw' is een andere opwindende update. We hebben ook een verbetering aangebracht met de Enterprise SSO door een optie voor het omzeilen van inlogpagina's en strikte e-maildomeinbeperkingen toe te voegen.
Nieuwe functies
Slimme balk
Met slimme balken kunt u onder bepaalde voorwaarden een banner/balk met informatieberichten weergeven die de kennisbank op site- of artikelniveau overlapt. Met behulp van de slimme balk maak en voeg je banner(s) toe aan de boven- en/of onderkant van je kennisbank. U kunt kiezen of u wilt dat de slimme balk wordt weergegeven op algemeen niveau (alle pagina's van uw kennisbank) of taalspecifiek.
De slimme balkoptie is te vinden onder 'Kennisbanksite' in het menu Instellingen. U kunt tekst, cijfers, tekens of links toevoegen aan de inhoud van de banner. De slimme balk kan in vier aangepaste posities worden ingesteld en kan worden bewerkt met stijlen (kleurthema) van de banner om het beste bij uw pagina te passen.
Lees meer→
Toestemming voor cookies
Met deze optie kunt u een banner voor cookietoestemming weergeven voor de bezoekers van uw pagina in uw kennisbank. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) schrijft voor dat elke website vooraf toestemming van de gebruikers moet krijgen voordat hun persoonlijke of gedragsgegevens worden verzameld, opgeslagen of gebruikt.
De instelling van de cookietoestemmingsbanner is toegankelijk onder 'Kennisbanksite' in het menu Instellingen. U kunt de banner of pop-up voor cookietoestemming op wereldwijd niveau inschakelen (alle talen beschikbaar in het project) of taalspecifiek. U kunt aangepaste toestemmingsberichten voor cookies met basisopmaak toevoegen, links toevoegen en CTA-knoppen of pictogrammen (Call to action) toevoegen. U kunt ook het bannertype (balk of pop-up), de positie en het uiterlijk (themakleur) bewerken met een live voorbeeld.
Lees meer→
Wat is er nieuw
We hebben een nieuwe pagina 'Wat is er nieuw' toegevoegd aan het venster van uw kennisbank. Lezers kunnen het openen door op het pictogram 'Presenteervak' rechtsboven (blaaskop) van de pagina te klikken. Eenmaal aangeklikt zou een nieuwe pagina (Recent bijgewerkte artikelen) verschijnen met de lijst van recent gepubliceerde artikelen (zowel nieuwe als gevorkte). De lezer kan op het artikel klikken om het artikel te bezoeken.
Verbeteringen
Eenmalige aanmelding voor bedrijven
Gemeenschappelijke inlogpagina van Document360 omzeilen
Maak gebruik van deze bypass-optie om de gemeenschappelijke inlogpagina van Document360 over te slaan en direct naar de SSO-inlogpagina te gaan. Deze optie is beschikbaar voor privéprojecten waarbij alle leden van het project SSO-lezers zijn. Nadat u het project hebt geconfigureerd met behulp van een van de SSO-standaarden (SAML of OpenID), verschijnt de bypass-instelling boven de instelling Bestaande gebruikers uitnodigen.
Lees meer→
Beperking van het e-maildomein voor SSO-gebruikers
We hebben het beveiligingsniveau in uw project verbeterd door de bestaande e-maildomeinbeperkingen te verbeteren. Gebruikers kunnen zich nu alleen aanmelden als SSO-lezers met behulp van de toegestane e-maildomeinen die zijn gespecificeerd door de beheerder of eigenaar van het project.
Time-out voor inactief scherm
We hebben de time-out voor het inactieve scherm toegevoegd voor de Document360-portal. Als het portaal 2 uur inactief is, geeft het scherm een waarschuwingsprompt weer met een timer van 60 seconden met de optie (Ingelogd blijven en Afmelden). Waarna het project een overlay zou hebben en u op de knop Vernieuwen moet drukken die op uw projectscherm wordt weergegeven om door te gaan.
Verbeteringen
• Op basis van het verzoek van de klant hebben we artikellinks toegevoegd in het teamaudit- en meldingskanaal voor specifieke artikelgebeurtenissen (bijv. Artikel publiceren, artikelbijdragers bijgewerkt en meer)
• In het gedeelte Teamaccounts van het menu Analyse hebben we een identificatiebadge toegevoegd voor SSO-gebruiker. Dit zou u helpen onderscheid te maken tussen reguliere teamaccounts en SSO-teamaccounts.