Disclaimer: Dit artikel is gegenereerd door automatische vertaling.

augustus 2024 - 10.8.1

Disclaimer: Dit artikel is gegenereerd door automatische vertaling.

Document360 versie 10.8.1 is geïmplementeerd en introduceert verbeteringen in ons kennisbeheerplatform. Deze update richt zich op inhoudsorganisatie, AI-aangedreven productiviteitsfuncties en authenticatieflexibiliteit.


Functies/verbeteringen

Veelgestelde vragen invoegen als inhoudsblokken

Categorie: Redacteur | Gelaatstrek

U kunt nu eenvoudig FAQ's aan uw artikelen toevoegen als inhoudsblokken vanuit het menu Invoegen in de geavanceerde WYSIWYG-editor. FAQ's worden automatisch opgemaakt in een accordeonstijl, waardoor ze zich onderscheiden van reguliere inhoud. U kunt de inhoudsblokken met veelgestelde vragen aanpassen aan uw vereisten, door de veelgestelde vragen in te stellen op uitgevouwen of samengevouwen staat, de randstijlen aan te passen en de positie van het pictogram voor uitvouwen/samenvouwen in te stellen.

Lees voor meer informatie het artikel op Advanced WYSIWYG editor.


Genereer veelgestelde vragen met Eddy AI

Categorie: Redacteur | Gelaatstrek

U kunt nu eenvoudig FAQ's voor uw artikelen genereren met behulp van de FAQ-generator. Met één klik op de knop kunt u tot 10 veelgestelde vragen maken op basis van de inhoud van uw artikel. Deze veelgestelde vragen worden automatisch opgemaakt met behulp van de inhoudsblokken voor veelgestelde vragen. Deze functie is beschikbaar als onderdeel van AI-schrijver in de Eddy AI-inhoudssuite. Gebruikers kunnen nog steeds handmatig FAQ's toevoegen/bijwerken.

Lees voor meer informatie het artikel op AI FAQ generator.


Fragmenten, variabelen en woordenlijsten vertalen

Categorie: Content tools | Gelaatstrek

U kunt de machinevertalingsmogelijkheden van Document360 nu uitbreiden naar uw variabelen, fragmenten en woordenlijsttermen. U kunt deze elementen naadloos vertalen in verschillende talen, zodat u ook in uw documentatie nauwkeurige vertalingen kunt garanderen voor hergebruik van inhoud.

Lees voor meer informatie de artikelen op Snippets, Variables en Glossaries.

1_multilingual_translation.png


Log in met meerdere Single Sign-On (SSO) opties

Categorie: Authenticatie | Gelaatstrek

Multiple SSO Endpoints 2

U kunt meerdere SSO-opties tegelijk configureren en gebruiken, waardoor u meer flexibiliteit krijgt bij het beheren van de toegang tot uw kennisbankportal. Deze functie biedt u meer controle over authenticatiemethoden voor uw teamleden. U kunt meerdere Single Sign-On (SSO)-opties configureren, waaronder Okta, One-Login, Azure AD, Google Workspace, Auth0, AWS SSO en andere aangepaste SSO's.

Kijk voor meer informatie in de categorie over Single Sign-On features.


Vernieuwde tabelinteracties

Categorie: Redacteur | Gelaatstrek

De tabellen in de Document360 editor hebben een visuele update gekregen. Met behoud van dezelfde functionaliteit, bevat de nieuwe look en feel bijgewerkte bubbelmenu's die onmiddellijk tabelopmaakopties tonen, samen met een visueel aantrekkelijke interface.

Lees voor meer informatie het artikel op Tables in the Advanced WYSIWYG editor.


Verbeterde leesbevestigingen

Categorie: Kennisbank site | Verbetering

Ter informatie (FYI)

Deze functie is exclusief beschikbaar in KB Site 2.0, die toegankelijk is voor projecten die na 10 juni zijn gemaakt. We werken aan migratieplannen voor bestaande klanten en zullen deze binnenkort communiceren.

U kunt nu regels voor leesbevestigingen instellen in de instellingen van Document360, waarbij u de mogelijkheden voor lezerbevestiging voor werkruimten, categorieën en gebruikersrollen dynamisch beheert. Daarnaast kunt u ook bulkbewerkingen uitvoeren, waarbij u leesbevestigingen voor meerdere artikelen tegelijk beheert. Deze krachtige tools zijn beschikbaar voor alle betaalde abonnementen.

Lees voor meer informatie het artikel op Read receipts.


Ongebruikte bestanden zoeken om Drive-opslagruimte vrij te maken

Categorie: Aandrijving | Verbetering

Identificeer eenvoudig bestanden die zijn opgeslagen op uw Document360-schijf en die niet zijn gekoppeld aan artikelen, functies voor het aanpassen van de kennisbank (huisstijl, hoofdpagina's en foutpagina's) of functies voor hergebruik van inhoud. Dit kan u helpen bij het verwijderen van onnodige bestanden, het optimaliseren van de opslagruimte en het georganiseerd houden van uw schijf.

Lees voor meer informatie het artikel op File dependency viewer.


De weergavenaam van de werkruimte aanpassen voor verschillende talen

Categorie: Werkruimte | Verbetering

Ter informatie (FYI)

Deze functie is exclusief beschikbaar in KB Site 2.0, die toegankelijk is voor projecten die na 10 juni zijn gemaakt. We werken aan migratieplannen voor bestaande klanten en zullen deze binnenkort communiceren.

Als u een werkruimte met meerdere talen hebt, kunt u nu de weergavenaam van uw werkruimte voor elke taal handmatig aanpassen. Voorheen werd de standaardnaam van de werkruimte weergegeven voor alle talen. Nu kunt u ervoor zorgen dat de naam van de werkruimte wordt weergegeven op basis van de taalselectie van de Knowledge Base-site.  

Lees voor meer informatie het artikel op Setting up a multi-lingual knowledge base.


Pas de kleuren van de CTA-knop aan voor een donker thema

Categorie: Sitebouwer | Verbetering

U kunt nu de kleur van de call-to-action-knop (CTA) in de sitebouwer afzonderlijk aanpassen voor zowel lichte als donkere thema's. Dit zal u helpen de CTA-knop te visualiseren in zowel lichte als donkere thema's, wat zorgt voor een betere gebruikerservaring voor uw lezers.


Automatisch opslaan voor het bewerken van sjablonen

Categorie: Kennisbank portal | Verbetering

U kunt nu met meer gemak sjablonen bewerken dankzij de nieuwe functie voor automatisch opslaan. Wanneer u sjablonen wijzigt, worden uw wijzigingen automatisch in realtime opgeslagen, zodat u ze niet handmatig hoeft op te slaan. Deze functie zorgt ervoor dat al uw bewerkingen behouden blijven, waardoor onverwacht inhoudsverlies wordt voorkomen.  


Updates van de gebruikersinterface

  • We hebben de instellingen voor meldingen van reacties gestroomlijnd door ze te verplaatsen van Algemeen naar Meldingen , samen met andere meldingsinstellingen in de kennisbankportal.

  • Als u in de widget van de Knowledge Base-site ervoor kiest om geselecteerde categorieën weer te geven, worden alleen de werkruimten waaruit deze categorieën zijn geselecteerd, weergegeven in de vervolgkeuzelijst voor de werkruimte.


NOTITIE

Kleine beveiligingsupdates, bugfixes en prestatieverbeteringen zijn ook geïmplementeerd in de kennisbankportal en de kennisbanksite.