Juni 2020

Wir befinden uns in der Mitte des Jahres 2020; Die Welt scheint mit den Veränderungen fertig zu werden. Dennoch sind wir ständig bestrebt, innovativ zu sein und Document360 von Tag zu Tag besser zu machen. Wir haben die Sitemap verbessert und auch einige Verbesserungen in Google Drive vorgenommen, indem wir die maximale Dateigröße für den Upload erhöht haben.  Als Funktionsupdate haben wir den SendGrid-E-Mail-Tracking-Verlauf hinzugefügt. Blättern Sie nun auf der speziellen Tag-Seite durch Artikel mit einem bestimmten Tag, und wir haben auch einige Leserfilter in Access & Security eingeführt.

Verbesserungen

Erhöhung der Dateigrößenbeschränkung für den Upload

Wir haben jetzt das Limit für die Größe von Einzel- und Bulk-Dateien erhöht, die in Drive hochgeladen werden.

Neue Dateigrößenbeschränkung

• Hochladen einer einzelnen Datei - Die maximale Dateigröße beträgt 150 MB pro Datei

• Hochladen mehrerer Dateien - Die maximale Gesamtgröße aller ausgewählten Dateien sollte nicht mehr als 160 MB betragen.

Dedizierte Tag-Seite

Ähnlich wie beim Anzeigen von Artikeln eines bestimmten Autors in einer Wissensdatenbank. Leser können jetzt eine Zusammenstellung von Artikeln aus Ihrer Wissensdatenbank mit einem bestimmten Tag auf einer separaten Tag-Seite anzeigen. Durch Klicken auf einen bestimmten Artikel-Tag , der neben dem Artikel angezeigt wird, werden die Leser auf die entsprechende Tag-Seite weitergeleitet.

Sitemaps

Jetzt können Sie XML-Sitemaps mit Ihrer Wissensdatenbank-Website verwenden. Als Wissensdatenbank sind Sie verpflichtet, regelmäßig Beiträge hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu entfernen. Erleichtern Sie Suchmaschinen das Crawlen der Seiten in Ihrer Wissensdatenbank, indem Sie eine verifizierte XML-Sitemap auf Ihrer document360-Website verlinken.

Status der E-Mail-Zustellung

Jetzt ist es einfacher, den Zustellungsstatus Ihrer gesendeten Einladungs-E-Mail (Neuer Benutzer), der verknüpften E-Mail (vorhandener Benutzer, wenn er mit einem anderen Projekt verknüpft ist) und der E-Mail-Adresse zum Ändern des Passworts zu ermitteln. Mit dem SendGrid-E-Mail-Tracking-Verlauf können Sie den Status und andere Parameter der E-Mail anzeigen.
Status der Sendungsverfolgung: Geliefert | Nicht geliefert

Zugriffs- und Sicherheitsupdates

Domain-Filter

Sie können nur Lesern aus einer bestimmten Domain erlauben, sich zu registrieren. Diese autorisierten Domains können über die Selbstregistrierung des Readers im Abschnitt Access & Security im Projekt-Dashboard hinzugefügt werden.
Aber in einigen Fällen, wenn der Administrator über Hunderte von Domains autorisiert hat, ist es ziemlich schwierig, nach einer bestimmten Domain aus den Listen zu suchen. Mit dem neuen Domain-Filter-Update können Sie den Domainnamen in die Suchleiste eingeben und ihn leicht finden.

Filter für den Anmeldestatus des Lesers

Sie können die Leser jetzt nach ihrem letzten Anmeldestatus in Ihrer privaten Wissensdatenbank filtern.  Wählen Sie einfach die Kriterien aus und die gefilterte Leserliste wird angezeigt.

Status-Filter

Eingeloggtes Lesegerät | Nie eingeloggtes Lesegerät

Sie können außerdem einen Unterfilter für den Status des angemeldeten Lesers verwenden. Auf diese Weise können Sie Leser basierend auf ihren letzten Anmeldezeiträumen filtern.

Unterfilter für eingeloggte Leser
1 Jahr | 3 Monate | 30 Tage | 7 Tage | Spezifischer Datumsbereich

Benutzerdefiniertes Passwort für die Selbstanmeldung des Lesers

Basierend auf Kundenfeedback haben wir die Option hinzugefügt, dass die Leser zum Zeitpunkt der Selbstanmeldung auf Ihrer Website ihr eigenes benutzerdefiniertes Passwort auswählen können. Die Einladungs-E-Mail, die an die Leser nach der Anmeldung gesendet wird, enthält den Benutzernamen und das Passwort, das sie bei der Registrierung angegeben haben.