Junio 2020

Estamos en los meses de mediados de 2020; El mundo parece estar lidiando con los cambios. Sin embargo, nos esforzamos constantemente por innovar y hacer que Document360 sea mejor día a día. Hemos añadido mejoras en el mapa del sitio y también hemos realizado algunas flexibilizaciones en Drive al aumentar el límite de tamaño máximo de archivo para subir.  Como actualización de funciones, hemos agregado el historial de seguimiento de correo electrónico de SendGrid. Ahora navegue a través del artículo con una etiqueta específica usando la página de etiquetas dedicada y también hemos introducido un par de filtros de lector en Acceso y seguridad.

Mejoras

Aumento en el límite de tamaño de archivo para la carga

Ahora hemos aumentado el límite del tamaño de los archivos individuales y masivos que se cargan en Drive.

Nuevo límite de tamaño de archivo

• Carga de un solo archivo : el tamaño máximo de archivo es de 150 MB por archivo

• Carga de varios archivos : el tamaño máximo combinado de todos los archivos seleccionados no debe superar los 160 MB

Página de etiquetas dedicada

Similar a ver artículos de un autor en particular en una base de conocimientos; Los lectores ahora pueden ver una compilación de artículos de su base de conocimientos con una etiqueta específica en una página de etiquetas dedicada separada. Al hacer clic en una etiqueta de artículo en particular que se muestra junto al artículo, los lectores serán redirigidos a la página de etiquetas dedicada.

Mapas del sitio

Ahora puede utilizar mapas de sitio XML con su sitio web de base de conocimientos. Como base de conocimientos, está obligado a agregar artículos, actualizarlos y eliminarlos de forma regular. Facilite a los motores de búsqueda el rastreo de las páginas de su base de conocimientos vinculando un mapa del sitio XML verificado en su sitio document360.

Estado de entrega de correo electrónico

Ahora es más fácil conocer el estado de entrega de su correo de invitación enviado (nuevo usuario), el correo asociado (usuario existente cuando está asociado con otro proyecto) y cambiar la contraseña del correo electrónico. Con el historial de seguimiento de correo electrónico de SendGrid, puede ver el estado y otros parámetros del correo electrónico.
Estado de seguimiento: Entregado | No entregado

Actualizaciones de acceso y seguridad

Filtro de dominio

Solo puede permitir que se registren los lectores de un dominio específico. Estos dominios autorizados se pueden agregar desde el registro automático del lector en la sección Acceso y seguridad del panel del proyecto.
Pero en algunos casos, cuando el administrador ha autorizado más de cientos de dominios, es bastante difícil buscar un dominio en particular de las listas. Con la nueva actualización del filtro de dominio, puede escribir el nombre de dominio en la barra de búsqueda y encontrarlo fácilmente.

Filtro de estado de inicio de sesión del lector

Ahora puede filtrar los lectores en función de su último estado de inicio de sesión en su base de conocimientos privada.  Simplemente seleccione los criterios y se mostrará la lista de lectores filtrados.

Filtros de estado

Lector registrado | Lector que nunca ha iniciado sesión

Además, puede utilizar un subfiltro en el estado Lector registrado. Esto le permitiría filtrar a los lectores en función de sus últimos períodos de tiempo de inicio de sesión.

Subfiltro de lector registrado
1 año | 3 meses | 30 días | 7 días | Intervalo de fechas específico

Contraseña personalizada para el registro automático del lector

En función de los comentarios de los clientes, hemos añadido la opción de que los lectores seleccionen su propia contraseña personalizada en el momento de la autosuscripción en su sitio. El correo de invitación enviado a los lectores después del registro contendrá el nombre de usuario y la contraseña que proporcionaron durante el registro.