Document360 versie 10.12.1 is nu live en biedt nieuwe functies en verbeteringen om uw contentbeheer en toegankelijkheid te verbeteren. Deze update bevat aangepaste pagina's, tabbladen in de geavanceerde WYSIWYG-editor, door AI gegenereerde alt-tekst voor afbeeldingen en interne labels. Het introduceert ook inhoudsbehoud bij het wisselen van editors en andere verbeteringen om workflows te stroomlijnen en de gebruikerservaring te verbeteren.
Functies/verbeteringen
Aangepaste pagina's
Categorie: Sitebouwer | Verbetering
U kunt nu aangepaste pagina's maken en beheren in uw kennisbank met behulp van de nieuwe functie Aangepaste pagina's. Een aangepaste pagina is een zelfstandige pagina die u voor verschillende doeleinden kunt gebruiken, waaronder informatieve inhoud, juridische en nalevingsinformatie en bedrijfsbeleid. U kunt de links naar aangepaste pagina's eenvoudig toevoegen in de kop- of voettekst van uw site voor snelle toegang. Bovendien kunt u deze pagina's met behulp van machinevertaling in meerdere talen vertalen, waardoor ze toegankelijk worden voor een breder publiek.
Lees voor meer informatie het artikel op Custom pages.
Verbeterde vergelijking van artikelversies met kleurgecodeerde highlights
Categorie: Kennisbank portal | Verbetering
De functie voor het vergelijken van artikelversies in Document360 is nu intuïtiever en gebruiksvriendelijker. U kunt wijzigingen eenvoudig herkennen met kleurgecodeerde markeringen: toegevoegde inhoud wordt groen gemarkeerd, verwijderde inhoud wordt rood weergegeven met een doorhaling en opmaakwijzigingen worden blauw gemarkeerd. Met de nieuwe Swap-knop kunt u de volgorde van de versies die worden vergeleken direct omkeren, waardoor het gemakkelijker wordt om u op specifieke wijzigingen te concentreren.
Lees voor meer informatie het artikel op Revision history.
Schakel over naar de geavanceerde WYSIWYG-editor zonder inhoudsverlies
Categorie: Redacteur | Verbetering
Wanneer u overschakelt van de Markdown- of WYSIWYG-editor naar de geavanceerde WYSIWYG-editor, detecteert Document360 nu automatisch niet-ondersteunde HTML-tags en -kenmerken die van invloed kunnen zijn op uw inhoud. Niet-ondersteunde elementen worden gemarkeerd in de editor, waardoor u uw inhoud gemakkelijk kunt bekijken en aanpassen zonder details te verliezen tijdens de conversie.
Lees voor meer informatie het artikel op Editor choices in Document360.
Mogelijkheid om artikelen te labelen voor een beter artikelbeheer
Categorie: Kennisbank portal | Gelaatstrek
U kunt nu intern in Document360 labels toevoegen aan artikelen om te helpen bij het organiseren, filteren, beoordelen en uitvoeren van bulkacties binnen uw inhoudsbibliotheek. Met labels kunt u artikelen markeren voor verschillende doeleinden, zoals het toewijzen aan schrijvers, het bijhouden van hun status (bijv. 'In uitvoering', 'Moet worden beoordeeld'), het identificeren van inhoud voor releaseopmerkingen of het categoriseren van onderwerpen, waardoor artikelbeheer eenvoudig wordt.
Lees voor meer informatie het artikel op Adding article labels.
Tabbladen in de geavanceerde WYSIWYG-editor
Categorie: Geavanceerde WYSIWYG-editor | Verbetering
De geavanceerde WYSIWYG-editor bevat nu de functie tabbladen om schrijvers te helpen complexe informatie duidelijker te ordenen en te presenteren. Deze functie voegt een rij tabbladen toe aan de editor, zodat schrijvers gerelateerde inhoud kunnen groeperen in secties waartussen lezers gemakkelijk kunnen schakelen. Dit biedt een meer gestructureerde en gebruiksvriendelijke aanpak voor het presenteren van complexe of lange inhoud, waardoor lezers toegang hebben tot specifieke secties zonder uitgebreid te hoeven scrollen.
Lees voor meer informatie het artikel op Tabs in the Advanced WYSIWYG editor.
Citaties met bronartikelen voor Ask Eddy AI
Categorie: Stel een vraag aan Eddy AI | Verbetering
De Ask Eddy AI-functie bevat nu citaten bij zijn antwoorden, waarbij gebruikers worden gekoppeld aan bronartikelen voor snelle validatie van informatie en verder onderzoek naar het onderwerp. Genummerde referenties worden ondersteund in interne en externe bronnen, die titels en korte samenvattingen weergeven wanneer u de muisaanwijzer op het citaat plaatst. Deze functie is beschikbaar in de Knowledge Base-site, widgets, API's en extensies en werkt in alle door Eddy AI ondersteunde talen.
Lees voor meer informatie het artikel op AI assistive search (Ask Eddy AI).
Genereer alt-tekst voor afbeeldingen met behulp van Eddy AI
Categorie: Eddy AI | Verbetering
Deze verbetering genereert automatisch alt-tekst voor afbeeldingen in uw artikelen met behulp van Eddy AI. Wanneer u afbeeldingen uploadt of invoegt, biedt het systeem een voorgestelde alt-tekst, die u kunt accepteren, bewerken of regenereren. Dit zorgt ervoor dat uw artikelen SEO-vriendelijk zijn en voldoen aan de toegankelijkheidsnormen, waardoor u tijd en moeite bespaart bij het handmatig maken van alt-tekst.
Lees voor meer informatie het artikel over de AI alt-text generator.
Verbetering van de zoekfunctie op de Kennisbank-site - Globaal zoeken
Categorie: Kennisbank site | Verbetering
Ervaar een aanzienlijke upgrade met KB Site 2.0, met uniforme zoekmogelijkheden die nu resultaten van API-werkruimten bevatten. U kunt naadloos schakelen tussen algemene en individuele werkruimten, met zoekfilters die Alle werkruimten weergeven in de algemene modus.
Lees voor meer informatie het artikel over Zoeken in Knowledge base site.
NOTITIE
Deze update is alleen beschikbaar in KB Site 2.0. Als u een voorbeeld van uw kennisdatabase in KB Site 2.0 wilt bekijken, gaat u naar Instellingen > Site aanpassen.
Beperk Eddy AI voor geselecteerde werkruimten, talen en categorieën
Categorie: Eddy AI | Verbetering
U kunt nu Eddy AI assistive search configureren om u te concentreren op specifieke werkruimten, talen en categorieën. Met deze update kunt u Eddy AI-antwoorden alleen inschakelen voor geselecteerde inhoudsbronnen, zodat u beter kunt controleren wat Eddy AI als bron gebruikt. Deze wijzigingen stroomlijnen de zoekresultaten en zorgen ervoor dat ze alleen de meest relevante inhoud weergeven.
Lees voor meer informatie het artikel op Adding external sources for AI Assistive search.
Mogelijkheid om feedbackinzendingen op de Knowledge Base-site ongedaan te maken
Categorie: Kennisbank site | Verbetering
Je kunt nu feedback ongedaan maken of schakelen tussen likes en dislikes voor meer flexibiliteit bij het delen van je input. Om bruikbare inzichten te garanderen, zijn verplichte opmerkingen vereist voor antipathieën. Bovendien zijn gebruikers beperkt tot één feedbackinvoer per artikel, wat zorgt voor duidelijkere en consistentere inhoudsinzichten.
Lees voor meer informatie het artikel op Liking or disliking an article.
Updates van de gebruikersinterface
U kunt nu paginacategorieën bekijken in de lijst Alle artikelen in Document360.
De linkernavigatiebalk is vernieuwd met nieuwe pictogrammen voor Dashboard (), Documentatie (), API-documentatie (), Analytics (), Widget (), Drive () en Instellingen ().
Op het tabblad Documentatie zijn Alle artikelen (), Werkstroomtoewijzingen (), Met ster () en Prullenbak () geconverteerd naar statische pictogrammen boven aan het deelvenster Categorieën en artikelen. Voor werkruimten voor API-documentatie zijn Alle artikelen (), Prullenbak () en API-docs-referentie () geconverteerd naar statische pictogrammen boven aan het deelvenster Categorieën en artikelen.
NOTITIE
Kleine beveiligingsupdates, bugfixes en prestatieverbeteringen zijn ook geïmplementeerd in de Knowledge Base-portal en de Knowledge Base-site.