**De release notes zijn onze maandelijkse update die recente productontwikkelingen belicht.**
Hier is up-to-date over wat er nieuw is in Document360 in de maand januari 2019
Gloednieuwe functie(s)
Notificatie kanaal
Geniet van een snellere communicatie-ervaring!
Meldingen zijn een gevestigd concept voor het waarschuwen van gebruikers. Het is vooral een belangrijk stuk informatie om gebruikers bewust te maken van bepaalde voorwaarden die tijdige actie vereisen. Meldingen van Document360 kunnen worden verzonden via verschillende externe meldingskanalen zoals Webhook, Slack, Microsoft Teams enz.
Standaard zijn externe meldingskanalen ingebouwd in Document360 om uw gebruikers te helpen sneller te communiceren. De enige stap die u hoeft uit te voeren, is het configureren van deze meldingskanalen met de juiste URL, Access Token-waarde (voor Slack) en verificatie-instellingen (voor WebHook) en Teams WebHook Connector (voor Microsoft Teams). Wat dit voor u betekent, is dat als u al een van deze kanalen in uw organisatie gebruikt, het gemakkelijker wordt om waarschuwingen van Document360 rechtstreeks in deze kanalen te ontvangen.
In Document360 kunt u eenvoudig aangepaste meldingskanalen instellen als volgt:
Een kanaal configureren
Klik op de pagina Meldingskanalen > op de knop 'Nieuw kanaal toevoegen' en navigeer naar de pagina waarop u een nieuw meldingskanaal wilt configureren en instellen uit de beschikbare opties zoals WebHook, Microsoft Teams, Slack of SMTP.
Je kanaal beheren
Zodra u het configureren van het aangepaste meldingskanaal hebt voltooid, kunt u dit eenvoudig beheren door de gebeurtenissen waarvoor u liever op de hoogte wordt gesteld, toe te wijzen aan het betreffende kanaal om meldingen te ontvangen.
Navigeer naar Instellingen -> Meldingen > Event Mapping
In de Notification Event Mapping kunt u waarschuwingsmeldingen inschakelen in de kerninstellingen als er wijzigingen zijn in de onderstaande gebieden.
Aangepast domein
Aangepaste CSS of JavaScript
Aangepaste tags
Back-up van het project
Projectlid
Project geĆÆmporteerd of geĆ«xporteerd
Artikel omleiding
Notificatie kanaal
Uiterlijk instellingen
Integratie
Daarnaast kunt u waarschuwingsmeldingen inschakelen voor eventuele wijzigingen op het niveau van
Documentatie
Bestemmingspagina
Categorie
Artikel
Rijden
Betaling
Geschiedenis van meldingen
In het gedeelte 'Geschiedenis' van Melding kunt u alle meldingen bekijken die vanuit Document360 zijn verzonden naar de kanalen die u hebt geconfigureerd.
Verbeteringen
@Mentions in de reacties op het artikel
"Zorgen voor een effectieve samenwerking aan uw artikelen, tussen de gebruikers."
We hebben het opmerkingengedeelte van de artikelen in het documentatieportaal verbeterd, zodat u al uw teamleden kunt taggen.
U kunt een gebruiker eenvoudig taggen door gewoon te @mention in het tekstvak in het gedeelte met artikelopmerkingen.
U kunt onmiddellijk de lijst met projectleden bekijken, op de gebruikersnaam klikken die u wilt taggen en uw opmerking vermelden en op het pictogram 'verzenden' klikken.
Zodra de gebruiker is getagd, wordt deze via e-mail op de hoogte gebracht met een ingesloten beschrijving van de opmerking.
U kunt eenvoudig een gebruiker taggen door een gebruiker te @mention in het tekstvak van de sectie Artikelcommentaar. Zodra een gebruiker is getagd, wordt deze via e-mail op de hoogte gebracht met een ingesloten beschrijving van de opmerking.
Categorie verbergen
We hebben de mogelijkheid toegevoegd om uw categorie te verbergen voor weergave in de Kennisbank en deze uit te sluiten van de zoekresultaten.
Bijvoorbeeld, in het geval dat een van de categorieƫn in ontwikkeling is en u de privacy ervan kunt behouden door deze categorie te verbergen voor het zicht van klanten, inclusief de subcategorieƫn en artikelen erin.
Verbetering van de categoriestructuur
Een andere opmerkelijke verbetering is aangebracht in de categorieboom, omdat we net als u om uw prestaties geven. We hebben de prestaties van de emoji-bibliotheek geĆÆmproviseerd, waardoor deze sneller kan laden in uw categoriemanager en u tijd kan besparen.
Aangepaste voettekst
U kunt eenvoudig geavanceerde aangepaste voetteksten configureren in Document360.
Aangepaste voettekstnavigatie configureren
We hebben een lege lay-out toegevoegd, zodat u uw voorkeur kunt aanpassen met HTML- en CSS-secties.
Als alternatief hebben we twee vooraf gedefinieerde thema's A en B toegevoegd met standaard HTML en CSS, zodat u uw voorkeur kunt aanpassen.