We zitten in het midden van de maanden 2020; De wereld lijkt met de veranderingen om te gaan. Toch streven we er voortdurend naar om te innoveren en Document360 elke dag beter te maken. We hebben verbeteringen aan de sitemap toegevoegd en ook enkele versoepelingen doorgevoerd in Drive door de maximale bestandsgrootte voor uploaden te verhogen. Als functie-update hebben we de SendGrid-geschiedenis voor het volgen van e-mail toegevoegd. Blader nu door artikelen met een specifieke tag met behulp van de speciale tagpagina en we hebben ook een aantal lezersfilters geïntroduceerd in Access & Security.
Verbeteringen
Verhoging van de limiet voor de bestandsgrootte voor uploaden
We hebben nu de limiet verhoogd voor de individuele en bulkbestandsgrootte die naar de Drive wordt geüpload.
Nieuwe limiet voor de bestandsgrootte
Uploaden van één bestand - De maximale bestandsgrootte is 150 MB per bestand
Uploaden van meerdere bestanden - De maximale gecombineerde grootte van alle geselecteerde bestanden mag niet meer zijn dan 160 MB
Speciale tagpagina
Vergelijkbaar met het bekijken van artikelen van een bepaalde auteur in een kennisbank; Lezers kunnen nu een compilatie van artikelen uit uw kennisbank bekijken met een specifieke tag op een aparte speciale tagpagina. Door op een bepaalde artikeltag te klikken die naast het artikel wordt weergegeven, worden lezers doorgestuurd naar de speciale tagpagina.
Sitemaps
Nu kunt u XML-sitemaps gebruiken met uw kennisbankwebsite. Als kennisbank bent u gebonden aan het regelmatig toevoegen, bijwerken en verwijderen van artikelen. Maak het voor zoekmachines gemakkelijker om de pagina's in uw kennisbank te crawlen door een geverifieerde XML-sitemap te koppelen aan uw document360-site.
Bezorgingsstatus van e-mail
Het is nu gemakkelijker om de bezorgingsstatus te kennen van uw verzonden uitnodigingsmail (nieuwe gebruiker), gekoppelde e-mail (bestaande gebruiker indien gekoppeld aan een ander project) en e-mail met wachtwoord te wijzigen. Met behulp van de SendGrid-e-mailtrackinggeschiedenis kunt u de status en andere parameters van de e-mail bekijken.
Trackingstatus: Afgeleverd | Niet afgeleverd
Toegangs- en beveiligingsupdates
Domein filteren
U kunt alleen lezers van een specifiek domein toestaan zich aan te melden. Deze geautoriseerde domeinen kunnen worden toegevoegd vanuit de Reader zelfregistratie in de sectie Toegang en Beveiliging vanuit het projectdashboard.
Maar in sommige gevallen, wanneer de beheerder meer dan honderden domeinen heeft geautoriseerd, is het vrij moeilijk om naar een bepaald domein uit de lijsten te zoeken. Met de nieuwe domeinfilterupdate kunt u de domeinnaam in de zoekbalk typen en gemakkelijk vinden.
Filter voor aanmeldingsstatus van lezer
U kunt nu de lezers filteren op basis van hun laatste inlogstatus in uw privékennisbank. Selecteer gewoon de criteria en de gefilterde lezerslijst wordt weergegeven.
Status filters
Ingelogde lezer | Nooit ingelogde lezer
U kunt ook een subfilter gebruiken op de status van de ingelogde lezer. Hiermee kunt u lezers filteren op basis van hun laatste inlogperiodes.
Subfilter voor ingelogde lezer
1 jaar | 3 maanden | 30 dagen | 7 dagen | Specifiek datumbereik
Aangepast wachtwoord voor zelfaanmelding door de lezer
Op basis van feedback van klanten hebben we de optie toegevoegd voor lezers om hun eigen aangepaste wachtwoord te selecteren op het moment dat ze zich zelf aanmelden op uw site. De uitnodigingsmail die na de aanmelding naar de lezers wordt gestuurd, bevat de gebruikersnaam en het wachtwoord die ze tijdens de aanmelding hebben opgegeven.