We zijn hier met onze releases van juni 2021 en we hebben een heleboel spannende nieuwe functies en verbeteringen.
Nieuwe functies
1. Importeren uit Word-bestanden (bèta)
Nu kunt u de inhoud van artikelen rechtstreeks vanuit Word-bestanden met .docx extensie in uw kennisbank importeren. U vindt de importoptie die is toegevoegd onderaan de categoriebeheerder (linkernavigatievenster) in de documentatie-editor, direct boven de knop Inhoud hergebruiken en sjablonen.
Klik op de knop Importeren en selecteer het bronwoorddoctype en kies hoe u het document wilt splitsen. U kunt de inhoud importeren in een enkel artikel (of) u kunt meerdere artikelen maken op basis van koppen in het brondocument.
Typ daarna de titel van het artikel in en kies de categorie/subcategorie waarin u het artikel wilt importeren. U kunt in dit stadium ook een voorbeeld van het document bekijken of wijzigingen aanbrengen in de titel of categorie van het artikel. Klik op 'volgende' en klik op 'Start import'.
2. Beheer van tags
We hebben nu een aparte module voor al je tag management onder één menu. U kunt tags uit deze opslagplaats bekijken, toevoegen, bewerken, omleiden en verwijderen. Het is zoveel gemakkelijker wanneer dezelfde tags die in artikelen worden gebruikt, ook kunnen worden gebruikt voor bestanden op uw Drive. U kunt ook een afhankelijkheidsweergave voor uw tags bekijken. Open de pagina Tagbeheer via Instellingen → Projectbeheerder → Tags. U kunt de tags exporteren in de vorm van een Excel- of PDF-bestand.
3. Kennisbankassistent – Analytics
Net als bij de verschillende analysegegevens in uw kennisbank, kunt u ook analysegegevens voor de Knowledgebase-assistent bekijken. U vindt de vervolgkeuzelijst Toepassingen op de pagina Geografie, Prestaties, Zoeken en Feedback in het menu Analyse. Je kunt hier gemakkelijk heen en weer schakelen tussen data.
Verbeteringen
1. Analytische vergelijking
Gegevensvergelijking is essentieel als het gaat om analyses op uw pagina's. Het helpt u bij het bepalen van strategieën en het heroverwegen van uw aanpak. We hebben een vergelijkingsfunctie toegevoegd op de pagina's Geografie, Prestaties en Zoeken in het menu Analytics. U kunt de vergelijkingsgegevens bekijken voor zowel de kennisbank als de kennisbankassistent.
De volgende vergelijkingen van perioden zijn beschikbaar (Vorige periode, Vorige maand, Vorig kwartaal, Vorig jaar en aangepast)
2. Wekelijkse rapportmail met analyses
Teamleden ontvangen nu wekelijkse rapportmails over het project, zoals het totale aantal wekelijkse weergaven, lezingen, vind-ik-leuks, toonaangevende artikelen in termen van weergaven, topzoekopdrachten en gegevens over toplanden.
3. Toevoeging van aangepaste filters in bulkbewerkingen (alle inhoud)
We hebben een functie toegevoegd om een aangepast filter te maken in bulkbewerkingen (nu het menu 'Alle inhoud'). Om uw eigen filter te maken, klikt u op de optie 'Alle inhoud' in de categoriemanager (linker navigatievenster) in de documentatie-editor. Klik nu rechtsboven op 'Filter' en selecteer + Filter toevoegen. Voeg de filternaam en de verschillende filtervoorwaarden toe en druk op Opslaan. Als je wilt dat dit filter toegankelijk is voor al je teamleden, schakel je de schakelaar Filterzichtbaarheid in.
4. Zoekterm markeren in artikel of categoriepagina
Wanneer lezers eerder naar een term zoeken met behulp van de balk bovenaan de kennisbank en op een van de vermelde zoekresultaten klikken, wordt de pagina gewoon doorgestuurd naar het specifieke artikel of de categoriepagina.
Met deze nieuwe update zou de zoekterm in 'geel' worden gemarkeerd en zou de pagina automatisch naar het gedeelte van het artikel met de zoekterm scrollen.
Standaardinstelling
Deze functie voor het markeren van zoeken is standaard uitgeschakeld in de instelling van uw kennisbank. Je kunt het eenvoudig inschakelen via Artikelinstellingen & SEO
De instelling voor zoekmarkeringen inschakelen
Ga naar Instellingen → Kennisbanksite → Artikelinstellingen & SEO → Artikelinstellingen en scrol omlaag om Zoeken te vinden. Schakel de schakelaar in om deze functie in te schakelen op uw kennisbanksite.
Verbeteringen
De algehele prestaties en beveiliging van Document360 zijn verbeterd
Import export API is toegevoegd – Link naar API doc; Deze functie is alleen beschikbaar voor Enterprise- en Enterprise Plus-klanten
Voor privéprojecten, wanneer geregistreerde lezers of teamleden aan het einde van een artikel feedback willen achterlaten, wordt hun profiel vooraf geselecteerd en toegevoegd, samen met naam en e-mailinformatie
GEBRUIKERSINTERFACE/UX
Bulkbewerkingen is hernoemd naar 'Alle inhoud' en verplaatst naar de bovenkant van de categoriemanager (linker navigatievenster)
De optie voor het maken van startpagina's is verplaatst naar de categoriemanager (linkernavigatievenster) vanuit het hoofdmenu
Categorieën en artikelen kunnen nu worden uitgevouwen en ingeklapt in de categoriebeheerder (linker navigatiedeelvenster)
Importeren, Sjablonen en hergebruik van inhoud is nu gegroepeerd onder Tools die kunnen worden uitgevouwen of samengevouwen
Er is een knop Nieuw toegevoegd aan Categorieën en artikelen
Status van links
De lijst met links statuspagina links is ingesteld op deze standaardsortering 1. Gebroken, 2. Onbekend, en 3. Werkend
U kunt ook filteropties met één druk op de knop vinden, zoals Verborgen, Werkend, Gebroken, Onbekend, Omleidings-URL en Media-URL boven de lijst met links
Gebruikers kunnen zoeken naar links met behulp van URL, artikelnaam of omleidings-URL
De hoofdcategorie Omleiding is nu verplaatst als een subcategorie onder andere hoofdcategorieën: Werkend doorverwezen, Gebroken omgeleid en Onbekend doorgestuurd